Udbud vedrørende udførelse af grave- og belægningsarbejder samt svejse- og muffearbejder med option på ledningsopmåling og ledningsregistrering

TREFOR Varme A/S

Ved nærværende udbud ønsker TREFOR Varme A/S (benævnt "Ordregiver") at indhente tilbud på udførelse af grave- og belægningsarbejder samt svejse – og muffearbejder med relaterede ydelser i forbindelse med nyanlæg, renovering, vedligehold og reparation af fjernvarmeledninger inkl. stikledninger i Ordregivers forsyningsområde.
Opgaven udbydes i to delaftaler:
- Delaftale 1: Udførelse af grave- og belægningsarbejder,
- Delaftale 2: udførelse af svejse- og muffearbejder.
Begge delaftaler på de udbudte ydelser udbydes som en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i yderligere 2 x 24 måneder.
Gældende for delaftale 1 skal der ligeledes afgives et optionstilbud på opmåling af ledningsanlæg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Munck Forsyningsledninger A/S
• Østergaard Entreprise A/S

Hvem?

• TREFOR Varme A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-02-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker TREFOR Varme A/S (benævnt "Ordregiver") at indhente tilbud på udførelse af grave- og belægningsarbejder samt svejse – og muffearbejder med relaterede ydelser i forbindelse med nyanlæg, renovering, vedligehold og reparation af fjernvarmeledninger inkl. stikledninger i Ordregivers forsyningsområde. Opgaven udbydes i to delaftaler: - Delaftale 1: Udførelse af grave- og belægningsarbejder, - Delaftale 2: udførelse af svejse- og muffearbejder. Begge delaftaler på de udbudte ydelser udbydes som en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i yderligere 2 x 24 måneder. Gældende for delaftale 1 skal der ligeledes afgives et optionstilbud på opmåling af ledningsanlæg.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: TREFOR Varme A/S
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://trefor.dk/ 🌏
E-mail: jesp@ewii.com 📧
Telefon: +45 26883453 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212314&B=TREFOREL 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212314&B=TREFOREL 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 100-229429
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger omkring krav til tilbuddets udformning samt kontraktvilkårene for rammeaftalen i øvrigt, henvises der til det vedlagte udbudsmateriale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i to delaftaler:

- Delaftale 1: Udførelse af grave- og belægningsarbejder,

- Delaftale 2: udførelse af svejse- og muffearbejder.

Begge delaftaler på de udbudte ydelser udbydes som en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i yderligere 2 x 24 måneder.

Gældende for delaftale 1 skal der ligeledes afgives et optionstilbud på opmåling af ledningsanlæg.

Anslået samlet værdi: 64 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Udførelse af grave- og belægningsarbejder med option på ledingsopmåling og ledningsregistrering til TREFOR Varme A/S
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på udførelse af grave- og belægningsarbejder med relaterede ydelser i forbindelse med nyanlæg, renovering, vedligehold og reparation af fjernvarmeledninger inkl. stikledninger i Ordregivers forsyningsområde.

Delaftalen udbydes som en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i yderligere 2 x 24 måneder.

Det forventes, at der skal anlægges ca. 35 tracé-km fjernvarmeledninger pr. år med dertil tilknyttede mindre reparationer og små opgaver i form af akutte opgaver.

Den estimerede årsomsætning for grave- og belægningsarbejder forventes at beløbe sig til 22 000 000 DKK pr. år.

Det skal bemærkes, at Ordregiver leverer alle rørmaterialer, fittings og komponenter, som skal bruges til udførelse af den udbudte opgave.

Anslået værdi uden moms: 44 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen er gældende i 24 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen.

Ordregiver har ret til at forlænge Aftalen på uændrede vilkår med yderligere 2 x 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ansøgere, der byder på delaftale 1, skal foruden et hovedtilbud også fremsende et optionstilbud vedrørende opmåling af ledningsanlæg.

Optionen omfatter opmåling med GPS-instrument og ledningsregistrering og tilretning i det af Ordregiver anvendte ledningsregistreringsprogram. Ydelsen er nærmere beskrevet i det til udbudsmaterialet tilhørende aftalebilag 11 vedrørende ledningsopmåling samt i Fællesbetingelserne, aftalebilag 2, pkt. 2.1.3.

Den estimerede årsomsætning på denne opgave forventes at beløbe sig til 500 000 DKK.

Udførelse af ledningsopmåling og ledningsregistrering er en obligatorisk kontraktoption for delaftale 1. Prækvalificerede ansøgere på delaftale 1 skal således afgive et optionstilbud på denne ydelse.

Yderligere oplysninger:

For yderligere oplysninger omkring krav til tilbuddets udformning samt kontraktvilkårene for rammeaftalen i øvrigt, henvises der til det vedlagte udbudsmateriale.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Udførelse af svejse- og muffearbejder til TREFOR Varme A/S
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på udførelse af svejse- og muffearbejder med relaterede ydelser i forbindelse med nyanlæg, renovering, vedligehold og reparation af fjernvarmeledninger inkl. stikledninger i Ordregivers forsyningsområde.

Den estimerede årsomsætning for svejse- og muffearbejdet forventes at beløbe sig til 10 000 000 DKK pr. år.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: TREFOR Varme A/S' forsyningsområde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den vindende tilbudsgiver på hver delaftale skal stille sikkerhed i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet anførte.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsprocessen sammen, skal der udfyldes et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes som en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Der skal således vedlægges en erklæring fra samtlige de deltagende virksomheder om, at der hæftes solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave overfor.

Ordregiver og den deltagende virksomhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget og er givet fuld prokura til at repræsentere konsortiet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer omkring økonomisk og finansiel styrke samt bedste erfaring med tilsvarende ydelser. I forhold til sidstnævnte vil Ordregiver udvælge de ansøgere, som skønnes at have fremvist de mest sammenlignelige referencer i forhold til den delaftale, som ansøger anmoder om prækvalifikation til antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-07-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17010131
Kontakt
Enhed: Jesper Pedersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/332491 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212314&B=TREFOREL 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere opfordres til at læse det vedlagte udbudsmateriale igennem for nærmere indblik i den udbudte genstand, betingelser og krav for deltagelse i udbudsprocessen samt kontraktvilkårene i øvrigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 100-229429 (2018-05-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker TREFOR Varme A/S (benævnt "Ordregiver") at indhente tilbud på udførelse af grave- og belægningsarbejder samt svejse – og muffearbejder med relaterede ydelser i forbindelse med nyanlæg, renovering, vedligehold og reparation af fjernvarmeledninger inkl. stikledninger i Ordregivers forsyningsområde. Opgaven udbydes i 2 delaftaler: - Delaftale 1: Udførelse af grave- og belægningsarbejder, - Delaftale 2: udførelse af svejse- og muffearbejder. Begge delaftaler på de udbudte ydelser udbydes som en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i yderligere 2 x 24 måneder. Gældende for delaftale 1 skal der ligeledes afgives et optionstilbud på opmåling af ledningsanlæg.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jesp@trefor.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 028-063485
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 100-229429
EUT-S-nummer: 28

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i 2 delaftaler:

Det forventes, at der skal anlægges ca. 35 tracé-km fjernvarmeledninger pr. år med dertil tilknyttede mindre reparationer og småopgaver i form af akutte opgaver.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-28 📅
Navn: Munck Forsyningsledninger a/s
Nationalt registreringsnummer: 10977134
Postadresse: Tulipvej 1
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76409210 📞
E-mail: sch@munck.dk 📧
Land: Syddanmark 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-17 📅
Navn: Østergaard Entreprise A/S
Nationalt registreringsnummer: 26461375
Postadresse: Tarp Byvej 153
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
E-mail: kem@ost-e.dk 📧
Kilde: OJS 2019/S 028-063485 (2019-02-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (20)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)