Udbud vedr. IT-ressourcer til systemudvikling

Energinet Forretningsservice A/S

Rammeaftalen skal anvendes til indkøb af ressourcer til udvikling, videreudvikling, vedligeholdelse, drift og support af Ordregivers applikationer. Applikationerne understøtter bl.a. driftsplanlægning og vedligeholdelsesplanlægning i det danske el-net, men kan ligeledes anvendes på andre funktionsområder som f.eks. systemintegration og forretningskritiske eller forsynings-/markedskritiske IT-systemer jævnfør Bilag 2. Ydelsesbeskrivelse. Heraf anvendes visse systemer aktivt alle døgnets timer af såvel Ordregiver som en række eksterne aktører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-05.

Hvem?

• Energinet Forretningsservice A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-05	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-03-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 18/07433
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Forretningsservice A/S
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=226633&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=226633&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 237-542422
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger

Der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der ske ændringer til udbudsmaterialet og de heri fastsatte krav ifm. udbudsprocessen. Ordregiver opfordrer alle interesserede økonomiske aktører til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet samt ansøge om prækvalifikation, uanset om et krav umiddelbart måtte udgøre en udfordring. Spørgsmål stilles i EU-Supply.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende koncernrammeaftale udbydes af forretningsenheden Energinet Forretningsservice A/S, som fungerer som indkøbscentral for Energinet-koncernen. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.

Oversigt over de til koncernen tilknyttede selskaber, som kan benytte rammeaftalen, kan findes her: https://energinet.dk/Indkoeb/Om-indkoeb/Fakturering---praktisk-info

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2 x 12 (24) måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver ønsker kun at indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder. Dette med henblik på at sikre at virksomheden har et eksistensgrundlag under hele kontraktperioden.

Ansøgeren skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B: ”Økonomisk og finansiel formåen” med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Soliditetsgrad (Egenkapital / Samlet balancesum):

Tallet skal oplyses i ESPD del IV.B (Finansielle nøgletal).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Ansøgeren er efter anmodning fra ordregiver forpligtet til at dokumentere opfyldelse af kravet.

Mindstekrav til niveauet: - Soliditetsgraden skal minimum være 15 pct.
Teknisk og faglig kompetence:

Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.

Referencer:

I dette afsnit skal ansøgeren oplyse referencer i overensstemmelse med del III.1.3) i udbudsbekendtgørelsen:

Referencerne skal omfatte følgende (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen):

— En detaljeret beskrivelse af anvendte teknologiplatforme, komponenter, værktøjer, metoder og løsningskoncepter (monolitiske henholdsvis service orienterede og platformsbaserede systemarkitekturer) ifm. det faktisk udførte arbejde,

— Hvilke typer af roller, opgaver og specialer som Tilbudsgiver havde ved det faktisk udførte arbejde,

— Hvilke typer af driftsplanlægnings- og balanceringssystemer af el-transmission, alternativt erfaring med systemer til el-distribution eller anden forsyningsvirksomhed, herunder hvorvidt der er udført faktisk arbejde indenfor kontortid (hverdage kl. 06:00-18:00) og/eller udenfor kontortid (hverdage kl. 18:00-06:00 og fri-/helligdage),

— Kontraktværdi hvis muligt (evt. som et kr. niveau eller interval),

— Periode for det udførte arbejde,

— Kontaktoplysninger for den enkelte virksomhed (herunder kontaktperson).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Referencelisten bør ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referencelisten inkluderer mere end 5 leverancer, vil kun de første 5 angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner. Endvidere forbeholder Ordregiver sig ret til at lade egne erfaringer indgå, såfremt en given ansøger har anført Ordregiver som reference.

Der vil som udgangspunkt kun blive vist ét felt for indtastning af reference. For at få flere felter frem til udfyldelse af referencer skal ansøger anvende ”+”-knappen.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.

Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangs-punkt for virksomhedens arbejde med Energinet’s Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinet’s Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Energinet prækvalificerer de 5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Kontakt
Enhed: Kirsten Ebstrup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=226633&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD (European Single Procurement Document) udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikationsmaterialet i EU-Supply.

For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende:

— Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply),

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

— Vælg det foretrukne sprog,

— Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”,

— Vælg ”Importer ESPD”,

— Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet,

— Vælg det land virksomheden er lokaliseret i,

— Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt,

— Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer,

— Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren,

— Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation.

Bemærk venligst:

— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring,

— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 237-542422 (2018-12-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 053-123326
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 237-542422
EUT-S-nummer: 53

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet annulleres af hensyn til konkurrenceelement samt uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet og i modtagne tilbud. Samlet set medfører dette, at Energinets behov ikke på tilfredsstillende vis kan imødekommes med de nuværende tilbud.

Kilde: OJS 2019/S 053-123326 (2019-03-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-14)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 053-123373

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverv er halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen.

Kilde: OJS 2019/S 053-123373 (2019-03-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)