Udbud med forhandling om ERP-system til 3 forsyningsselskaber

Fors A/S

Udbuddet omhandler en kontrakt om levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af systemet til Ordregiverne.
Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer hos Ordregiverne. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos hver af Ordregiverne.
Tryk her https://permalink.mercell.com/81714015.aspx.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-03-07 Udbudsbekendtgørelse
2018-07-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fors A/S
Nationalt registreringsnummer: 33032838
Postadresse: Tåstrup Møllevej 5
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Charlotte Vincent´s
Telefon: +45 30786120 📞
E-mail: charlotte@fors.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/81714015.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.fors.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: SK Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 26863902
Postadresse: Lilleøvej 3
Postby: Korsør

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4220

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Margit Jensen
Telefon: +45 24957810 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: maj@skforsyning.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.skforsyning.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: KLAR Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 36484438
Postadresse: REvlen 2
Postby: Køge

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4600

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Carsten Ring
Telefon: +45 28792749 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: cri@klarforsyning.dk 📧
URL: www.klarforsyning.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Forsyningsvirksomhed

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af ERP for 3 forsyninger
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler en kontrakt om levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af systemet til Ordregiverne. Implementering omfatter...”    Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 17802981.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 21913882.00

1️⃣
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omhandler en kontrakt om levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af systemet til Ordregiverne. Implementering omfatter...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Følgende optioner skal prissættes: - Konsulent timer, - Support, - Licenstilkøb, - Roll-back, - Udtrædelsesadgang 1, - Udtrædelsesadgang 2, - Overdragelse...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 048-105551
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Udbud af ERP for 3 forsyninger
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-07-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pingala A/S
Nationalt registreringsnummer: 31777194
Postadresse: Vibeholms Allé 20,st.th
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40103332 📞
E-mail: prask@pingala.eu 📧
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 17802981.00
Højeste tilbud: 21913882.00

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den ESPD-skabelon, der er findes i Mercell. Vejledning i udfyldelse af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 147-336831 (2018-07-31)