Udbud med forhandling for levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af Virksomhedssystem

Nordisk Ministerråd - Sekretariatet

Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser og forhold omkring deltagelse i udbud med forhandling og afgivelsen af tilbud på levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af et nyt Virksomhedssystem til Nordisk Ministerråd samt dertil knyttede konsulentydelser.
Tryk her https://permalink.mercell.com/79686630.aspx.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Unit4 A/S

Hvem?

• Nordisk Ministerråd - Sekretariatet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2018-06-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser og forhold omkring deltagelse i udbud med forhandling og afgivelsen af tilbud på levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af et nyt Virksomhedssystem til Nordisk Ministerråd samt dertil knyttede konsulentydelser. Tryk her https://permalink.mercell.com/79686630.aspx.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Nordisk Ministerråd - Sekretariatet
Postadresse: Ved Stranden 18
Postnummer: 1061
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/79686630.aspx 🌏
E-mail: el@herbertnathan.com 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/79686630.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/79686630.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 018-037181
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/79686630.aspx.

Baggrunden for anskaffelse af et nyt Virksomhedssystem er, at Nordisk Ministerråds nuværende Økonomi/ERP-system Microsoft Dynamics AX 2009 inden for en årrække ikke længere bliver serviceret. Nordisk Ministerråd skal derfor anskaffe et nyt Virksomhedssystem. Nordisk Ministerråd ser muligheder i at få effektiviseret arbejdsprocesser og forbedret rapportering ved anskaffelse af et nyt Virksomhedssystem. Opgaven omfatter således følgende:

— Et Virksomhedssystem (også benævnt system eller systemet) til understøttelse af processer indenfor økonomi, løn, HR, projekter og publikationer,

— Implementering af Virksomhedssystemet, herunder uddannelse,

— Drift af Virksomhedssystemet,

— Support og vedligehold.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår i 2 x 12 måneder.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

For at udvælge de op til 5 ansøgere der ønskes tilbud fra evalueres der som følger:

• Den økonomiske kapacitet skal være opfyldt ellers afvises ansøgningen som værende ikke prækvalificeret.

• Ordregiver vil dernæst evaluere og tildele særskilt, hver ansøgning, point ud fra en skønsmæssig vurdering af, i hvor høj grad hver enkel ansøgning tilbyder den af Ordregivers efterspurgte tekniske kapacitet. Pointskalaen jf. punkt 9.1 anvendes hertil, dog således at der ses bort fra pointskalaens elementer omkring løsningen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
norsk 🗣️

+ 1 mere

nordsamisk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kravopfyldelse, funktionelle og ikke-funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Fremtidig teknisk arkitektur og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Projekt
Metoder, værktøj og uddannelse
Vægtning af pris: 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43041916
Kontakt
Enhed: Erik Lennings
Køberprofilens adresse: http://www.norden.org/da/nordisk-ministerraad 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/79686630.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 018-037181 (2018-01-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester
Kort beskrivelse: Tilbudsfase på virksomhedssystemet.
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 119-271288
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 018-037181
EUT-S-nummer: 119

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-21 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 119-271288 (2018-06-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)