Udbud med forhandling af mediebureauydelser

Kort beskrivelse

VisitNordjylland varetager den overordnede markedsføring af Nordjylland som rejsemål for at tiltrække såvel danske som udenlandske feriegæster, der kan øge indtjeningen i turismeerhvervet samt skabe omsætning og beskæftigelse i det nordjyske. VisitNordjylland ønsker derfor at indgå aftale med et mediebureau, som kan sammensætte det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for turistens forventninger, adfærd og forbrugsmønstre. Den udbudte rammeaftale omfatter både off- og online medieindkøb på det danske marked.

Medieforbruget over 3 år forventes at ligge på 21 000 000 DKK. Medieforbruget kan variere fra år til år.

VisitNordjylland kan vælge, at Leverandøren skal foretage de konkrete mediekøb, som bliver planlagt i forbindelse med den enkelte kampagne. VisitNordjylland kan vælge selv at foretage de enkelte medieindkøb eller indkøbe disse gennem andre kanaler.

Yderligere oplysninger

Udbuddet afholdes digitalt via internetportalen Dropbinder. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse og opfyldelse af udvælgelseskriterierne og -kravene alene kan ske via Dropbinder. Spørgsmål vedrørende anvendelse af Dropbinder kan rettes til Dropbinder ApS via »Hjælp?« knappen, som er i bunden i højre side af skærmen.

Udbudsnummer i Dropbinder er DB#000106.

Har ansøgeren allerede et Dropbinder login:

1) Gå til internetadressen https://visitnordjylland.dropbinder.com/ og vælg »login« og følg vejledningen;

2) Login ved at taste din mail og kodeord;

3) I »Søgebaren« toppen af skærmbilledet indtaster du »000106«, alternativt kan du bruge dette deeplink https://goo.gl/6edP3k

4) Udbuddet » Udbud med forhandling af mediebureauydelser« fremkommer;

5) Klik på »Tilmeld som tilbudsgiver«;

6) Indlæs nu dit tilbudsmateriale og klik på »Indsend bud«, dette skal gøres inden udbudsfristen udløber;

7) Har du spørgsmål, kan du indsende dem til ordregiver ved at klikke på ”tappen” »Beskeder« og følge instruktionerne.

Mangler du et Dropbinder login:

1) Gå til internetadressen https://visitnordjylland.dropbinder.com/

2) Klik på ”Tilmeld dig gratis”.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1) Gå til internetadressen https://visitnordjylland.dropbinder.com/

2) Klik på ”Mistet adgangskode?”.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Dropbinder, kan Dropbinder support vederlagsfrit kontaktes ved at:

1) Klikke på »Hjælp?« knappen, som er i bunden i højre side af skærmen;

2) Søge om hjælpedatabasen har emner, som kan hjælpe dig, ved at indtaste stikord på det du ønsker hjælp til, fx ”opret tilbudsgiver”;

3) Hvis der ikke fremkommer den ønskede hjælpetekst, kan der nu klikkes på »Kontakt os« knappen, hvor du kan indtaste: Navn, email, hvad skal du have hjælp til og vedhæfte fil/billede. Indsend/afslut ved at klikke på »Send«.

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fællesansøgning, er det nødvendigt i forhold til Dropbinder, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i Dropbinder. Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i Dropbinder. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen som afleveringskrav 1, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i Dropbinder. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det:

http://www.kfst.dk/Indhold%20KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160916 %20ESPD%20 %20saadan%20virker%20det

Kort beskrivelse

VisitNordjylland varetager den overordnede markedsføring af Nordjylland som rejsemål for at tiltrække såvel Danske som udenlandske feriegæster, der kan øge indtjeningen i turismeerhvervet samt skabe omsætning og beskæftigelse i det nordjyske. VisitNordjylland ønsker derfor at indgå aftale med et mediebureau, som kan sammensætte det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for turistens forventninger, adfærd og forbrugsmønstre. Den udbudte rammeaftale omfatter både off- og online medieindkøb på det danske marked.

Medieforbruget over 3 år forventes at ligge på 21 000 000 DKK. Medieforbruget kan variere fra år til år.

VisitNordjylland kan vælge, at Leverandøren skal foretage de konkrete mediekøb, som bliver planlagt i

forbindelse med den enkelte kampagne. VisitNordjylland kan vælge selv at foretage de enkelte medieindkøb eller indkøbe disse gennem andre kanaler.