Udbud med forhandling af mediebureauydelser

Kort beskrivelse

VisitNordjylland varetager den overordnede markedsføring af Nordjylland som rejsemål for at tiltrække såvel danske som udenlandske feriegæster, der kan øge indtjeningen i turismeerhvervet samt skabe omsætning og beskæftigelse i det nordjyske. VisitNordjylland ønsker derfor at indgå aftale med et mediebureau, som kan sammensætte det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for turistens forventninger, adfærd og forbrugsmønstre. Den udbudte rammeaftale omfatter både off- og online medieindkøb på det danske marked.
Medieforbruget over 3 år forventes at ligge på 21 000 000 DKK. Medieforbruget kan variere fra år til år.
VisitNordjylland kan vælge, at Leverandøren skal foretage de konkrete mediekøb, som bliver planlagt i forbindelse med den enkelte kampagne. VisitNordjylland kan vælge selv at foretage de enkelte medieindkøb eller indkøbe disse gennem andre kanaler.

Beskrivelse af udbuddet

VisitNordjylland varetager den overordnede markedsføring af Nordjylland som rejsemål for at tiltrække såvel danske som udenlandske feriegæster, der kan øge indtjeningen i turismeerhvervet samt skabe omsætning og beskæftigelse i det nordjyske. VisitNordjylland ønsker derfor at indgå aftale med et mediebureau, som kan sammensætte det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for turistens forventninger, adfærd og forbrugsmønstre. Den udbudte rammeaftale omfatter både off- og online medieindkøb på det danske marked.
Medieforbruget over 3 år forventes at ligge på 21 000 000 DKK. Medieforbruget kan variere fra år til år.
VisitNordjylland kan vælge, at Leverandøren skal foretage de konkrete mediekøb, som bliver planlagt i forbindelse med den enkelte kampagne. VisitNordjylland kan vælge selv at foretage de enkelte medieindkøb eller indkøbe disse gennem andre kanaler.
Eksempler på ydelser under rammeaftalen er:
— Rådgivning og sparring om forbrugernes forventninger og medieadfærd,
— Rådgivning og sparring om tilrettelæggelse af det rette mediemix,
— Kampagneplanlægning og styring, herunder hvorledes VisitNordjyllands egne kanaler/platforme bliver en integreret del af kampagnerne,
— Udarbejdelse af detaljerede medieplaner for målgrupper, sæsoner, temaer mv,
— Indkøb af medier på forskellige platforme,
— Post kampagne/aktiviteter (eksempelvis effektmåling og rapportering, evaluering af resultaterne og evaluering af hele processen).
Ydelserne og opgaverne vil kunne variere i størrelse og omfang fra større opgaver til en enkeltstående aktivitet til rådgivning i en konkret sag.
Rammeaftalen omfatter derudover alle ydelser omfattet af processen, herunder analyse, strategi og planlægning for konstant at have den nyeste og opdaterede viden, samt indkøb og afvikling af medier.

Udbuddet afholdes digitalt via internetportalen Dropbinder. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse og opfyldelse af udvælgelseskriterierne og -kravene alene kan ske via Dropbinder. Spørgsmål vedrørende anvendelse af Dropbinder kan rettes til Dropbinder ApS via »Hjælp?« knappen, som er i bunden i højre side af skærmen.
Udbudsnummer i Dropbinder er DB#000106.
Har ansøgeren allerede et Dropbinder login:
1) Gå til internetadressen https://visitnordjylland.dropbinder.com/ og vælg »login« og følg vejledningen;
2) Login ved at taste din mail og kodeord;
3) I »Søgebaren« toppen af skærmbilledet indtaster du »000106«, alternativt kan du bruge dette deeplink https://goo.gl/6edP3k
4) Udbuddet » Udbud med forhandling af mediebureauydelser« fremkommer;
5) Klik på »Tilmeld som tilbudsgiver«;
6) Indlæs nu dit tilbudsmateriale og klik på »Indsend bud«, dette skal gøres inden udbudsfristen udløber;
7) Har du spørgsmål, kan du indsende dem til ordregiver ved at klikke på ”tappen” »Beskeder« og følge instruktionerne.
Mangler du et Dropbinder login:
1) Gå til internetadressen https://visitnordjylland.dropbinder.com/
2) Klik på ”Tilmeld dig gratis”.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1) Gå til internetadressen https://visitnordjylland.dropbinder.com/
2) Klik på ”Mistet adgangskode?”.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Dropbinder, kan Dropbinder support vederlagsfrit kontaktes ved at:
1) Klikke på »Hjælp?« knappen, som er i bunden i højre side af skærmen;
2) Søge om hjælpedatabasen har emner, som kan hjælpe dig, ved at indtaste stikord på det du ønsker hjælp til, fx ”opret tilbudsgiver”;
3) Hvis der ikke fremkommer den ønskede hjælpetekst, kan der nu klikkes på »Kontakt os« knappen, hvor du kan indtaste: Navn, email, hvad skal du have hjælp til og vedhæfte fil/billede. Indsend/afslut ved at klikke på »Send«.
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.
Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fællesansøgning, er det nødvendigt i forhold til Dropbinder, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i Dropbinder. Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i Dropbinder. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen som afleveringskrav 1, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i Dropbinder. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det:
http://www.kfst.dk/Indhold%20KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160916 %20ESPD%20 %20saadan%20virker%20det

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Internetadresse: http://www.kfst.dk

Kort beskrivelse

VisitNordjylland varetager den overordnede markedsføring af Nordjylland som rejsemål for at tiltrække såvel Danske som udenlandske feriegæster, der kan øge indtjeningen i turismeerhvervet samt skabe omsætning og beskæftigelse i det nordjyske. VisitNordjylland ønsker derfor at indgå aftale med et mediebureau, som kan sammensætte det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for turistens forventninger, adfærd og forbrugsmønstre. Den udbudte rammeaftale omfatter både off- og online medieindkøb på det danske marked.
Medieforbruget over 3 år forventes at ligge på 21 000 000 DKK. Medieforbruget kan variere fra år til år.
VisitNordjylland kan vælge, at Leverandøren skal foretage de konkrete mediekøb, som bliver planlagt i
forbindelse med den enkelte kampagne. VisitNordjylland kan vælge selv at foretage de enkelte medieindkøb eller indkøbe disse gennem andre kanaler.

Beskrivelse af udbuddet

VisitNordjylland varetager den overordnede markedsføring af Nordjylland som rejsemål for at tiltrække såvel danske som udenlandske feriegæster, der kan øge indtjeningen i turismeerhvervet samt skabe omsætning og beskæftigelse i det nordjyske. VisitNordjylland ønsker derfor at indgå aftale med et mediebureau, som kan sammensætte det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for turistens forventninger, adfærd og forbrugsmønstre. Den udbudte rammeaftale omfatter både off- og onlinemedieindkøb på det danske marked.
Medieforbruget over 3 år forventes at ligge på 21 000 000 DKK. Medieforbruget kan variere fra år til år.
VisitNordjylland kan vælge, at Leverandøren skal foretage de konkrete mediekøb, som bliver planlagt i
forbindelse med den enkelte kampagne. VisitNordjylland kan vælge selv at foretage de enkelte medieindkøb eller indkøbe disse gennem andre kanaler.
Eksempler på ydelser under rammeaftalen er:
— Rådgivning og sparring om forbrugernes forventninger og medieadfærd,
— Rådgivning og sparring om tilrettelæggelse af det rette mediemix,
— Kampagneplanlægning og styring, herunder hvorledes VisitNordjyllands egne kanaler/platforme bliver en integreret del af kampagnerne,
— Udarbejdelse af detaljerede medieplaner for målgrupper, sæsoner, temaer mv,
— Indkøb af medier på forskellige platforme,
— Post kampagne/aktiviteter (eksempelvis effektmåling og rapportering, evaluering af resultaterne og evaluering af hele processen).
Ydelserne og opgaverne vil kunne variere i størrelse og omfang fra større opgaver til en enkeltstående aktivitet til rådgivning i en konkret sag.
Rammeaftalen omfatter derudover alle ydelser omfattet af processen, herunder analyse, strategi og
planlægning for konstant at have den nyeste og opdaterede viden, samt indkøb og afvikling af medier.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill
perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.