Udbud med forhandling af IT-tjenesteydelser i form af support af SBSYS ESDH

Brugerklubben SBSYS

Udbuddet foretages af Brugerklubben SBSYS, men på vegne af en række ordregivende myndigheder i fællesskab.
Ordregiver er:
— Brugerklubben SBSYS,
— De offentlige myndigheder, som er medlemmer af Brugerklubben SBSYS,
— En række potentielle medlemmer af Brugerklubben SBSYS.
For nærmere information henvises til Rammeaftalebilag 12.
Brugerklubben SBSYS ønsker gennem udbuddet at skabe et effektivt fundament for driftsafvikling af SBSYS ESDH hos det enkelte medlem på en måde, hvor medlemmer og leverandører indenfor fællesskabet, nyder gavn af hinandens indsats for at fejlrette, optimere og automatisere løsningsdriften.
Brugerklubben ønsker med udbuddet at opnå:
- Sikker driftsafvikling af de nuværende løsninger,
- Proaktiv driftsovervågning af services,
- Serviceorienteret og empatisk løsningsindsats,
- Gennemskuelighed og dialog i opgaveløsning,
- Understøttelse af flerleverandørstrategi på udviklingsopgaver,
- Understøttelse af realiseringen af den fælles kommunale rammearkitektur.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-04 Udbudsbekendtgørelse
2018-11-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Brugerklubben SBSYS
Nationalt registreringsnummer: 33734476
Postadresse: c/o Ishøj Kommune, Ishøj Store Torv 20
Postby: Ishøj
Postnummer: 2635
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Casper Uldbjerg
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.sbsys.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.sbsys.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Alle nuværende og potentielle medlemmer af Brugerklubben SBSYS
Postadresse: c/o Ishøj Kommune, Ishøj Store Torv 20
Postby: Ishøj
Kontaktperson: Casper Uldbjerg
Køberprofilens adresse: https://www.sbsys.dk 🌏

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/110 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/110 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type:
“Brugerklubben SBSYS er en forening for fællesoffentligt samarbejde, og består af en række offentlige organisationer”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud med forhandling af IT-tjenesteydelser i form af support af SBSYS ESDH
Produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet foretages af Brugerklubben SBSYS, men på vegne af en række ordregivende myndigheder i fællesskab. Ordregiver er: — Brugerklubben SBSYS, — De...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Brugerklubben SBSYS har følgende mål med at gennemføre udbuddet. Sikre kompetent og hurtig assistance til medlemmerne af Brugerklubben ved support- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 18
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Brugerklubben kan yderligere forlænge Rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Økonomisk og finansiel formåen: Det er et mindstekrav, at ansøger gennemsnitlig har haft en årlig omsætning på minimum DKK. to (2) millioner baseret på de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Brugerklubben kan, jf. II.2.7 yderligere forlænge Rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Bilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indholder bodsbestemmelser, forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser m.m. i henhold til Rammeaftalen inkl. Rammeaftalebilag.”
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-17 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-08-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Elektronisk gennemførelse af udbuddet: Udbuddet gennemføres i det elektroniske System TenderKonnect. Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt for...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12. 2010, lov nr. 618 af 14. 6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 129-294183 (2018-07-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet foretages af Brugerklubben SBSYS, men på vegne af en række ordregivende myndigheder i fællesskab. Ordregiver er: — Brugerklubben SBSYS, — De...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 29 162 527 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Brugerklubben SBSYS har følgende mål med at gennemføre udbuddet. Sikre kompetent og hurtig assistance til medlemmerne af Brugerklubben ved support- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 129-294183

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Udbud med forhandling af IT-tjenesteydelseri form af support af SBSYS ESDH
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-11-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Miracle A/S
Nationalt registreringsnummer: 25678990
Postadresse: Borupvang 2C
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 29 162 527 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12. 2010, lov nr. 618 af 14. 6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012,...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 231-528263 (2018-11-27)