Udbud Kørsel med kølemad til Fredericia Kommune

Fredericia Kommune

Kørslen med kølemad i Fredericia Kommune vil bestå af følgende områder:
1) Kørsel fra Rosenlunden til Hybyhus til Rosenlunden;
2) Kørsel fra Elbokøkkenet til de borgere, som ønsker kølemad;
3) Kørsel fra Elbokøkkenet til 5 af modtagerkøkkenerne på plejecentrene.
For nærmere beskrivelses af ydelsen inden for de enkelte områder henvises til punkt 22 minimumskrav.
Aftalen udbydes som en obligatorisk eneleverandøraftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Transportfirmaet Westerlund og Wølk

Hvem?

• Fredericia Kommune

Hvad?

• Cateringvirksomhed › Catering til andre virksomheder eller institutioner
• Cateringvirksomhed › Catering til private

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-03	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-02	Supplerende oplysninger
2018-10-12	Supplerende oplysninger
2018-11-05	Supplerende oplysninger
2019-01-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Kort beskrivelse:

Kørslen med kølemad i Fredericia Kommune vil bestå af følgende områder: 1) Kørsel fra Rosenlunden til Hybyhus til Rosenlunden; 2) Kørsel fra Elbokøkkenet til de borgere, som ønsker kølemad; 3) Kørsel fra Elbokøkkenet til 5 af modtagerkøkkenerne på plejecentrene. For nærmere beskrivelses af ydelsen inden for de enkelte områder henvises til punkt 22 minimumskrav. Aftalen udbydes som en obligatorisk eneleverandøraftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Yderligere CPV-kode: Catering til private 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Postadresse: Gothersgade 20
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b72e6403-4974-47dd-a138-71e5c172520c/homepage 🌏
E-mail: anders.gjerlov@fredericia.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b72e6403-4974-47dd-a138-71e5c172520c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b72e6403-4974-47dd-a138-71e5c172520c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-03 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-05 📅
Startdato: 2018-11-01 📅
Slutdato: 2022-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 170-386889
EUT-S-nummer: 170

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kørslen med kølemad i Fredericia Kommune vil bestå af følgende områder:

1) Kørsel fra Rosenlunden til Hybyhus til Rosenlunden;

2) Kørsel fra Elbokøkkenet til de borgere, som ønsker kølemad;

3) Kørsel fra Elbokøkkenet til 5 af modtagerkøkkenerne på plejecentrene.

For nærmere beskrivelses af ydelsen inden for de enkelte områder henvises til punkt 22 minimumskrav.

Aftalen udbydes som en obligatorisk eneleverandøraftale.

Aftaleperioden vil være fra 1.11.2018 til 31.10.2022. Kontrakten er uopsigelig for Udbyder i de første 2 år af kontrakten. Herefter har Udbyder mulighed for at opsige aftalen til udgangen af en måned. Dette skal ske med 6 måneders skriftlig varsel.

Område 1:

Kørslen foretages 6 dage om ugen – der køres også weekend og helligdage. Leveringskøkkenet (pt. Hybyhus – det kan ændre sig) planlægger leveringsdagene, som leverandøren skal følge.

Den tomme emballage skal hentes i kælderen på Rosenlunden og fragtes til Hybyhus.

Der kan være behov for at chaufføren skal medtage kolonialvarer. Dette skønnes at være 10 6-10 gange om året, primært omkring højtiderne.

På Rosenlunden skal maden afleveres i de 3 køkkener.

Område 2:

Kørsel af papkasser, der pakkes i rullepaller med bur.

Der leveres mad 2 gange om ugen, tirsdag og fredag – uanset om det er hverdag eller Helligdag. Leveringen sker til 340 borgere i Fredericia Kommune, både privat og på plejecentre i Fredericia.

Ved nyoprettede borgere kan der være behov for at levere og installere mikrobølgeovne. Det sker i gennemsnit 2 gange om ugen i forbindelse med den ordinære levering af kølemaden.

Maden skal efter aftale med borger stilles i borgerens køleskab, og papkasse tages med retur til Elbokøkkenet.

Desuden skal leverandøren lave en folder til borgeren med relevant information, herunder information om chaufføren, en telefonliste samt anden relevant information.

Leverandøren skal ved leveringen i borgerens hjem give sig til kende overfor borgeren og bære synlig og gyldig legitimation. Leverandøren skal have synlig kontakt med borgeren. Hvis leverandøren ikke kan få synlig kontakt med borgeren, skal Visitationen kontaktes. Leverandøren skal efterfølgende levere maden i borgerens køleskab, med mindre andet tydeligt angives overfor leverandøren. Leverandøren skal ligeledes tage borgerens bestillingsseddel med tilbage til Elbokøkkenet.

Er borgeren ikke hjemme, er leverandøren forpligtet til at kontakte Visitationen eller Elbokøkkenet, inden maden tages med retur.

Leverandøren skal kunne levere en akutlevering i særlige tilfælde. Der skal i gennemsnit påregnes en akutlevering pr. borger (ikke personrelateret) om året. Dette skal indberegnes i prisen pr. levering pr. borger. Der kan ikke faktureres for akutleveringer herudover.

Område 3:

Hver mandag og torsdag skal der bringes mad fra Elbokøkkenet til 5 modtagerkøkkener rundt i Fredericia Kommune.

Der skal køres ca. 48 grønne kasser.

Levering skal ske i modtagerkøkkenernes kølerum.

Leverandøren skal tage de tomme kasser med fra modtagerkøkkenerne. Dette sker 2 gange ugentligt. For nuværende er det afleveres senest tirsdag og fredag morgen i Elbokøkkenet.

Leverandøren skal tilbyde en akutlevering i tilfælde af, at der pakkes forkert i Elbokøkkenet, at vakuum går af maden eller i lignende tilfælde. I en sådan situation skal leverandøren være villig til at køre nogle ekstra kilometer, som der laves en separat regning på (der sendes til Elbokøkkenet). Prisen angives i tilbudslisten som kroner pr. kilometer. Prisen tæller ikke med i vægtningen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Fredericia Kommune har krav til kommende leverandør vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med kontrakter indgået med Fredericia Kommune. Arbejdsklausulen er vedlagt som Bilag 3 – Arbejdsklausul.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgivers skal dokumentere ved aftalestart at være i besiddelse af en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 000 000 DKK. Dækningssummen er gældende pr. forsikringsskade.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, skal referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år angives med beskrivelse af leverancerne, herunder omsætning og angivelse af kontaktpersoner,

- Minimumskrav for deltagelse er 1 sammenlignelig reference. Med sammenlignelig menes levering af tilsvarende ydelse, herunder menes ugentlige leveringer til minimum 4 modtagekøkkener og ugentlige leveringer til borgere i eget hjem.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2018-10-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris (hovedvægt)
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Pris område 1 (delvægt af hovedvægt)
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Pris område 2 (delvægt af hovedvægt)
Pris område 3 (delvægt af hovedvægt)
Service (hovedvægt)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Personaleforhold (delvægt af hovedvægt)
Fleksibilitet (delvægt af hovedvægt)
Leverandørens beredskab (delvægt af hovedvægt)
Socialt ansvar (delvægt af hovedvægt)
Kølebilen (delvægt af hovedvægt)

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 69116418
Kontakt
Enhed: Anders Gjerløv
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b72e6403-4974-47dd-a138-71e5c172520c/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 170-386889 (2018-09-03)

Supplerende oplysninger (2018-10-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Catering til private 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 191-432565
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 170-386889
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger

Alle dokumenter i tilbuddet, skal uploades i Etichs inden tilbudsfristens udløb. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Etichs vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet skal være Udbyder i hænde senest den 19.10.2018 kl. 12.00. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for rettidig levering. Tilbud, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning

Kilde: OJS 2018/S 191-432565 (2018-10-02)

Supplerende oplysninger (2018-10-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 200-455404
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

16. Tilbudsfrist Alle dokumenter i tilbuddet, skal uploades i Etichs inden tilbudsfristens udløb. Tilbud modtaget på andre måderend gennem Etichs vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet skal være Udbyder i hænde senest den 19.11.2018 kl. 12.00. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for rettidig levering. Tilbud, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blivetaget i betragtning. Tilbudsfristen skubbes, grundet forhold omkring præcisering af zoneinddeling og teknisk afklaring der skalunderstøtte tilbudsgiverenes viden ift. tilbudsafgivelse. Tilbudsgiver er fortsat velkommen til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises til bilag 6 hvor tilbudsgiver kan orienterer sig om allerede indkommet spørgsmål.

Kilde: OJS 2018/S 200-455404 (2018-10-12)

Supplerende oplysninger (2018-11-05)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 217-497156
EUT-S-nummer: 217
Kilde: OJS 2018/S 217-497156 (2018-11-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 005-007746
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia Kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-21 📅
Navn: Transportfirmaet Westerlund og Wølk
Nationalt registreringsnummer: 18985497
Postadresse: Ægirsvej 14
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2019/S 005-007746 (2019-01-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)