Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
a. Referencer:
Tilbudsgiveren skal enten i løbet af de sidste 3 år have udført mindst én opgave med sortering og afsætning af genanvendelige materialer fra minimum 10 000 tømningsadresser/husstande pr. år eller på anden acceptabel måde sandsynliggøre at opgaven kan løses (angivelse af teknisk udstyr, angivelse af erfaring ved nøglepersoner og CVer).
I ESPD'en skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine betydeligste referencer:
— beskrivelse af opgaven,
— antal tømningsadresser/mængde omfattet af opgaven,
— kontraktperiode,
— kundens navn og kontaktoplysninger.
Alternativt kan tilbudsgiveren vedlægge en referenceliste, hvor oplysningerne fremgår.
b. Kvalitetssikringssystem:
Tilbudsgiveren skal have et kvalitetssikringssystem som minimum indeholder oplysninger og procedurebeskrivelser om følgende:
— Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling,
— Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til:
— - Reklamationssager over manglende udførelse af opgaver inden for servicemålene;
— - Forebyggelse af fejl ved modtagelse og sortering;
— - Ved skader på tredjemands ejendom.
I ESPD'en skal tilbudsgiveren oplyse:
— om tilbudsgiveren kan fremlægge et certifikat af, at tilbudsgiveren har et certificeret kvalitetssikringssystem.
Såfremt tilbudsgiveren ikke kan fremlægge et certifikat, skal tilbudsgiveren give en overordnet beskrivelse af ovenstående punkter i tilbuddet, som sandsynliggør, at tilbudsgiveren arbejder systematisk med opfølgning af kvalitet.
En mere detaljeret beskrivelsen af kvalitetssikringssystemet eller eventuelt certifikatet, skal fremlægges inden kontraktindgåelsen.
c. Miljøstyringssystem:
Tilbudsgiveren skal have et miljøstyringssystem som minimum indeholder oplysninger om følgende:
— Beskrivelse/oplysninger om relevante driftsinstruktioner og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentlige miljøforhold.
I ESPD'en skal tilbudsgiveren oplyse følgende:
— om tilbudsgiveren kan fremlægge et certifikat af, at tilbudsgiveren har et certificeret miljøledelsessystem.
Såfremt tilbudsgiveren ikke kan fremlægge et certifikat, skal tilbudsgiveren give en overordnet beskrivelse af ovenstående punkter i tilbuddet, som sandsynliggør, at tilbudsgiveren arbejder systematisk med opfølgning af miljø.
En mere detaljeret beskrivelsen af miljøledelsessystemet eller eventuelt certifikatet, skal fremlægges inden kontraktindgåelsen.