Udbud af totalrådgivning til Infrastrukturplan for Fremtidens Vollsmose

Odense Kommune

Nærværende totalrådgivningsudbud omfatter projektering, gennemførelse af entrepriseudbud samt styring i udførelsesfasen ved gennemførelse af Infrastrukturplanen - Fremtidens Vollsmose i Odense.
Opgaven er en realisering af Infrastrukturplanen – Fremtidens Vollsmose, der er forankret i det forpligtende samarbejde mellem Odense Kommune og boligforeningerne CIVICA og Fyns Almennyttige Boligselskab (FAB), der er opgavens bygherrer og således ordregivere.
Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på Byggeweb på www.rib-software.dk – Byggeweb udbudsnr.: TN906399A.
Eventuelt rettelsesmateriale vil blive offentliggjort på samme udbudsportal.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Niras A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-04	Udbudsbekendtgørelse
2018-05-15	Supplerende oplysninger
2018-09-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Nærværende totalrådgivningsudbud omfatter projektering, gennemførelse af entrepriseudbud samt styring i udførelsesfasen ved gennemførelse af Infrastrukturplanen - Fremtidens Vollsmose i Odense. Opgaven er en realisering af Infrastrukturplanen – Fremtidens Vollsmose, der er forankret i det forpligtende samarbejde mellem Odense Kommune og boligforeningerne CIVICA og Fyns Almennyttige Boligselskab (FAB), der er opgavens bygherrer og således ordregivere. Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på Byggeweb på www.rib-software.dk – Byggeweb udbudsnr.: TN906399A. Eventuelt rettelsesmateriale vil blive offentliggjort på samme udbudsportal.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med udendørs anlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Nørregade 36-38
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: larlj@odense.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-04 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 088-197603
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

I henhold til punkt IV.2.4) skal ansøgning og tilbud, inklusiv bilag, afleveres på dansk. Dokumentation, som ikke forefindes på dansk, kan afleveres på engelsk. Ad pkt II.2.6) Opgørelsen af Rådgiveraftalens værdi udgør et skøn, og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende totalrådgivningsudbud omfatter projektering, gennemførelse af entrepriseudbud samt styring i udførelsesfasen ved gennemførelse af Infrastrukturplanen - Fremtidens Vollsmose i Odense.

Opgaven er en realisering af Infrastrukturplanen – Fremtidens Vollsmose, der er forankret i det forpligtende samarbejde mellem Odense Kommune og boligforeningerne CIVICA og Fyns Almennyttige Boligselskab (FAB), der er opgavens bygherrer og således ordregivere.

Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på Byggeweb på www.rib-software.dk – Byggeweb udbudsnr.: TN906399A.

Eventuelt rettelsesmateriale vil blive offentliggjort på samme udbudsportal.

Anslået samlet værdi: 14 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Boligorganisationerne CIVICA og Fyns Almennyttig Boligselskab samt Odense Kommune står bag Infrastrukturplanen i et partnerskab med beboerne i Vollsmose. Det er gennem dette partnerskab, og i samarbejde med Landsbyggefonden, at Fremtidens Vollsmose realiserer en åbning af bydelen mod omverdenen ved at koble eksisterende og ny infrastruktur.

Med anlæggelsen af bygaden og sivegaderne skaber Infrastrukturplanen sammenhæng til byrummene, boligerne og Odense Kommunes funktioner i området: Risingsvejs forlængelse frem til Vollsmose Allé og de kommunale tilbud, Gillestedvejs forlængelse, som skaber sammenhæng mellem gymnasiet, folkeskolen, B1909 og bebyggelserne ved Vollsmose Allé, og endelig en ny forbindelse fra Birkeparken til H.C. Andersen Skolen og videre til Ejbygade.

Målet er at skabe øget tilgængelighed og gøre Vollsmose til en markant del af Odenses byprofil: Et levende bydelscentrum for Odense NØ, der er attraktivt for erhvervslivet at investere i, og som kan tiltrække nye beboere.

Nærværende udbud vedrører totalrådgivningsopgaven til grundlag for realisering af projektet Infrastrukturplanen - Fremtidens Vollsmose. Letbanen er ikke indeholdt i projektet.

Baggrunden for, at bygherre ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6) er, at den udbudte ydelse vedrører Infrastrukturplanen som helhed. Der forventes et tæt samarbejde mellem totalrådgiveren og bygherrerne, hvorfor bygherrerne har valgt ikke at udbyde totalrådgiverydelsen i særskilte delkontrakter. Det findes mest hensigtsmæssigt, at det er den samme totalrådgiver, som skal levere projektering, byggeledelse samt tilsyn på alle delprojekter, da dette er med til at sikre en samlet realisering.

Anslået værdi uden moms: 14 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Tilkøb af optioner afhænger af afklaring vedr. den økonomiske ramme, som beskrevet i udbudsmaterialets Bilag 1.1 punkt 1.6. Der ønskes option på, at nedenstående arbejder udføres af totalrådgiveren, efter totalrådgiver har færdiggjort anlægsprogram med styrende budget for alle 3 optioner:

— Delprojekt 1a,

— Delprojekt 1b,

— Delprojekt 7.

Arbejderne forbundet med optionerne er beskrevet i Bilag 1.1 og Bilag 1.2.

Yderligere oplysninger:

I henhold til punkt IV.2.4) skal ansøgning og tilbud, inklusiv bilag, afleveres på dansk. Dokumentation, som ikke forefindes på dansk, kan afleveres på engelsk.

Ad pkt II.2.6) Opgørelsen af Rådgiveraftalens værdi udgør et skøn, og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, hvor afsnit IV.C er udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Ansøgers betydeligste referencer af lignende rådgiverydelser inden for de seneste 5 år, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4). Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af årstal og periode for udførelse af referencen, beskrivelse af referencen, modtager og kontraktværdi.

Konkret efterspørges referencer for totalrådgivning, projektering, entrepriseudbud, projektledelse, brugerprocesser, landskabsarkitektur, byplanlægning, byggeledelse og tilsyn samt gennemførsel af tryghedsskabende tiltag i forbindelse med offentlige og/eller almene projekter vedrørende infrastruktur, infrastrukturplaner og helhedsplaner.

Der må maksimalt afleveres 8 referencer, referencer derudover vil ikke indgå i vurderingen. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underrådgiver.

Ordregiver har udvidet referencerammen på de sædvanlige 3 år til 5 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence, da der findes meget få referencer på sammenlignelige infrastrukturplaner inden for de seneste tre år.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere følgende inden for de seneste 5 år:

— mindst 3 referencer vedrørende projektering og gennemførsel af kommunale infrastrukturprojekter som totalrådgiver,

— mindst 2 referencer vedrørende almene projekter, herunder fysiske helhedsplaner.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I forbindelse med indgåelse af Rådgiveraftalen vil den vindende tilbudsgiver skulle fremvise/dokumentere følgende:

En gældende og gyldig erhvervsansvarsforsikring på 12 500 000,00 DKK, ved personskade med selvrisiko på 100 000,00 DKK, og 10 000 000,00 DKK ved ting- og/eller formueskade med en selvrisiko på maks.100 000,00 DKK,- af enhver ting og/eller formueskade.

Se endvidere øvrige vilkår i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Det er et aftalemæssigt krav, at Tilbudsgiver accepterer overholdelse af Bygherres arbejdsklausuler, der er vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer inden for de seneste fem år set i forhold til den udbudte opgave, jf .pkt. II 1.4) og II.2.4).

I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil "relevante referencer" forstås af ordregiver som værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer på totalrådgiveropgaver indeholdende:

— Projektering af offentlige og/eller almene projekter vedrørende infrastruktur,

— Styring af flere delprojekter i udførelsesfasen samt tilsyn,

— Gennemførsel af tryghedsskabende tiltag i forindelse med infrastrukturplaner og/eller almene fysiske helhedsplaner,

— Byplanlægning i eksisterende byområder.

Der vil blive lagt positiv vægt på hvor mange af de 8 referencer, der omhandler projekter, der allerede er gennemført, ligesom der lægges positiv vægt på en sammlignelig størrelsen og kompleksiteten heraf.

Endvidere vil der blive lagt stor vægt på, at ansøger kan påvise erfaringer med kombination af flere af ovenstående områder på samme projekt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-06-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Fyns Almennyttige Boligselskab
Postadresse: Vestre Stationsvej 5
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Civica
Postadresse: Carl Nielsens Kvarter 14
Kontakt
Enhed: Lars-Bo Lund Johansen
Jacob Michaelsen
E-mail: jm@fabbo.dk 📧
Internetadresse: https://fabbo.dk/ 🌏
Enhed: Jens Pilholm
E-mail: jp@civica.dk 📧
Internetadresse: https://www.civica.dk/ 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at ansøger skal anvende ordregivers ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.3).

ESPD'et og udbudsmaterialet findes på http://www.RIB.dk under TN906399A.

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:

- Højreklik på ESPD-filen,

- Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokalt drev eller på skrivebordet,

- Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

- Vælg "dansk" som sprog,

- Marker "Jeg er en økonomisk aktør",

- Marker "Importere ESPD",

- Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer,

- Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger),

- Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.B, III.C, IV.C, V og VI,

- Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD’er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet,

- Når ESPD’et er udfyldt, kan det 1) udskrives som PDF samt 2) eksporteres og gemmes. ESPD’et skal afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i pdf og xml. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.

Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre som et konsortium eller lignende (ESPD del II.A).

Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet for at udvælge kravene til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen (ESPD del II.C).

Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ESPD del III, afsnit C). Ansøger kan i del V oplyse, hvorfor de i del IV.C anses for at være særligt relevante for den udbudte opgave. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7,stk. 1,

— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgåeten kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr.1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 088-197603 (2018-05-04)

Supplerende oplysninger (2018-05-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 094-214089
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 088-197603
EUT-S-nummer: 94
Kilde: OJS 2018/S 094-214089 (2018-05-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 176-399412
EUT-S-nummer: 176

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-10 📅
Navn: Niras a/s
Postadresse: Ove Gjeddes Vej 35
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 300 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Den anførte værdi i afsnit II.1.7 og V.2.4 er udtryk for den evalueringstekniske tilbudssum, der er beregnet på baggrund af estimerede anlægsbudgetter, og værdien er inklusiv optioner.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2018/S 176-399412 (2018-09-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)