Udbud af totalrådgivning i forbindelse med udførelse af ny- og tilbygning til Skævingehallen (konkurrencepræget dialog)

Hillerød Kommune

Hillerød Kommune (Ordregiver) udbyder i konkurrencepræget dialog total rådgivningskontrakt i forbindelse med udførelse af ny- og tilbygning til Skævinge idræts- og kulturhus. Opgaven omhandler en nytænkning af Skævinge Idrætshal. Den traditionelle idé om en idrætshal skal udfordres, så der skabes rum til meget andet end idrætsaktiviteter. Husets udformning skal understøtte den særlige relation og det velfungerende samarbejde der eksisterer mellem foreningsidrætten og foreningskulturen i Skævinge. Fællesskabet og foreningslivet er husets og nærområdets omdrejningspunkt, og det er vigtigt, at huset fremstår åbent, inviterende og fuldt tilgængeligt for alle brugere. Også de personer, der ikke udøver idrætslige aktiviteter, men anvender de sociale opholdszoner eller opsøger kulturelle og kreative aktiviteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Christensen & Co Arkitekter A/S

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.hillerod.dk 🌏
E-mail: jabr@hillerod.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.RIB-software.dk/TN678176 🌏
URL til deltagelse: http://www.RIB-software.dk/TN678176 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-21 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 058-128251
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres iht. udbudslovens §§67-72 om konkurrencepræget dialog. Ordregiver reducerer ikke antallet af løsninger undervejs i processen. Der udbetales vederlag til deltagerne, jf. det beskrivende dokument punkt 8.8. Ordregiver har planlagt et enkelt dialogforløb, som er tilpasset opgavens omfang og kompleksitet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven omhandler en nytænkning af Skævinge Idrætshal. Den traditionelle idé om en idrætshal skal udfordres, så der skabes rum til meget andet end idrætsaktiviteter. Husets udformning skal understøtte den særlige relation og det velfungerende samarbejde der eksisterer mellem foreningsidrætten og foreningskulturen i Skævinge. Fællesskabet og foreningslivet er husets og nærområdets omdrejningspunkt, og det er vigtigt, at huset fremstår åbent, inviterende og fuldt tilgængeligt for alle brugere. Også de personer, der ikke udøver idrætslige aktiviteter, men anvender de sociale opholdszoner eller opsøger kulturelle og kreative aktiviteter. Som det lokale aktivitets- og mødested skal huset kunne tilbyde aktivitets- og udfoldelsesmuligheder for mange forskellige typer brugergrupper. Samtidig skal faciliteterne dog også målrettes udvalgte brugergrupper.

Udbudsprocessen er opdelt i 3 faser:

A) Prækvalifikationsfase,

B) Dialogfase,

C) Tilbudsfase.

Efter tilbudsfasen tildeles kontrakten til en totalrådgiver.

Ad A) Prækvalifikationsfasen.

I prækvalifikationsfasen afgiver ansøgerne anmodning om prækvalifikation, jf. prækvalifikationsbetingelserne.

Ad B) Dialogfasen:

I dialogfasen afholdes to dialogmøder. Ved dialogmøde 1 er det tilbudsgiver, der beslutter hvilket indhold mødet skal have. Dialogmøde 2 vil omhandle tilbudsgivers projekt, kontraktvilkår, samarbejds- og procesbeskrivelsen samt den tilbudte bemanding og organisation. Dialogmøde 2 tilrettelægges af Ordregiver. I dialogfasen kan tilbudsgiverne udfordre alle dele af udbudsmaterialet. De krav og beskrivelser, der fremgår af byggeprogrammet er således alene et udtryk for hvad brugerinddragelsen har vist.

Tilbudsgiver må gerne komme med andre forslag til løsning af opgaven end hvad der fremgår af det beskrivende dokument. Dialogfasen er nærmere beskrevet i det beskrivende dokument.

Ad C) Tilbudsfasen:

Efter afholdelse af dialogmøderne udsender Ordregiver et endeligt udbudsmateriale. I det endelige udbudsmateriale forbeholder Ordregiver sig ret til at ændre krav i udbudsmaterialet til mindstekrav, som dermed ikke kan fraviges i det endelige tilbud. Det forventes, at overholdelse af den økonomiske ramme for projektet vil blive ændret til et mindstekrav i forbindelse med endelige udbudsmateriale.

Ordregiver kan endvidere præcisere og/eller ændre krav i det foreløbige udbudsmateriale i forbindelse med udsendelse af det endelige udbudsmateriale. Tilbudsgiver har derved gennem dialogfasen mulighed for at påvirke det endelige udbudsmateriale.

Opmærksomheden henledes på, at Ordregiver ikke vil kunne ændre allerede fastsatte mindstekrav eller tildelingskriterierne i forbindelse med udarbejdelsen af det endelige udbudsmateriale, jf. Udbudslovens §70, stk. 2. Tilbudsfasen er nærmere beskrevet i det beskrivende dokument.

Ordregiver har valgt at anvende en tidlig inddragelse af en totalentreprenør. Det betyder, at der kort tid efter tildelingen af kontrakten til rådgiveren vil blive foretaget et udbud af udførelsen af byggeriet. Udbuddet vil blive gennemført på baggrund af det endelige tilbud, som den vindende rådgiver har afleveret. Den tidlige inddragelse består således i nærværende udbud i, at totalentreprenøren på tidspunktet for overgangen til myndighedsprojektet "adopterer" totalrådgiverteamet, således at ansvaret for overholdelse af tid, økonomi, kvalitet og projektets bygbarhed, overgår til totalentreprenøren på dette tidspunkt.

Varighed: 30 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød Kommune, Skævinge.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Opmærksomheden henledes på, at totalrådgiver vil blive overdraget til totalentreprenør i forbindelse med tidlig indragelse af totalentreprenøren, jf. iøvrigt det beskrivende dokument.

Arbejdsklausul:

Der henvises til totalrådgivningsaftalens punkt 13 for en nærmere beskrivelse af den af Ordregiver anvendte arbejdsklausul.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

"Relevante referencer" defineres som værende referencer, der…

… omfatter totalrådgivning udført i forbindelse med opførelse af multifunktionelle bygninger, herunder idrætsbygninger, kulturhuse, institutioner og byggeri med relation til foreningsliv, og hvor byggeriet understøtter de lokale aktiviteter som et samlet lokalt samlingspunkt.

… dokumenterer ansøgerens evne til at skabe sammenhænge inde og ude, og hvor der et stærkt landskabsarkitektonisk greb.

"Relevante referencer" er endvidere referencer, der dokumenterer ansøgers erfaringer med brugerinddragelse i forbindelse med byggeri, der giver mulighed for idræts,- møde- og klubfaciliteter såvel som sociale og kulturelle aktiviteter og kulturelle aktiviteter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-05-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jan Ulrich Brandt
URL til dokumenter: www.RIB-software.dk/TN678176 🌏
URL til deltagelse: www.RIB-software.dk/TN678176 🌏
URL til dokumenter: www.RIB-software.dk/TN678176 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grund for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 058-128251 (2018-03-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hillerød Kommune (Ordregiver) udbyder i konkurrencepræget dialog totalrådgivningskontrakt i forbindelse med udførelse af ny- og tilbygning til Skævinge idræts- og kulturhus. Opgaven omhandler en nytænkning af Skævinge Idrætshal. Den traditionelle idé om en idrætshal skal udfordres, så der skabes rum til meget andet end idrætsaktiviteter. Husets udformning skal understøtte den særlige relation og det velfungerende samarbejde der eksisterer mellem foreningsidrætten og foreningskulturen i Skævinge. Fællesskabet og foreningslivet er husets og nærområdets omdrejningspunkt, og det er vigtigt, at huset fremstår åbent, inviterende og fuldt tilgængeligt for alle brugere. Også de personer, der ikke udøver idrætslige aktiviteter, men anvender de sociale opholdszoner eller opsøger kulturelle og kreative aktiviteter.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 051-117872
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 058-128251
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres iht. udbudslovens § § 67-72 om konkurrencepræget dialog. Ordregiver reducerer ikke antallet af løsninger undervejs i processen. Der udbetales vederlag til deltagerne, jf. det beskrivende dokument punkt 8.8. Ordregiver har planlagt et enkelt dialogforløb, som er tilpasset opgavens omfang og kompleksitet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ad A) Prækvalifikationsfasen:

I dialogfasen afholdes 2 dialogmøder. Ved dialogmøde 1 er det tilbudsgiver, der beslutter hvilket indhold mødet skal have. Dialogmøde 2 vil omhandle tilbudsgivers projekt, kontraktvilkår, samarbejds- og procesbeskrivelsen samt den tilbudte bemanding og organisation. Dialogmøde 2 tilrettelægges af Ordregiver. I dialogfasen kan tilbudsgiverne udfordre alle dele af udbudsmaterialet. De krav og beskrivelser, der fremgår af byggeprogrammet er således alene et udtryk for hvad brugerinddragelsen har vist.

Opmærksomheden henledes på, at Ordregiver ikke vil kunne ændre allerede fastsatte mindstekrav eller tildelingskriterierne i forbindelse med udarbejdelsen af det endelige udbudsmateriale, jf. Udbudslovens § 70, stk. 2. Tilbudsfasen er nærmere beskrevet i det beskrivende dokument.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød Kommune, Skævinge

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og arkitektur
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Proces- og samarbejdsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 10

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-05 📅
Navn: Christensen & Co Arkitekter A/S
Postadresse: Bragesgade 10
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 700 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 051-117872 (2019-03-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)