Udbud af totalrådgivning - afd. 10 072, Rødegårdsvej

Socialt Boligbyggeri, afd. 10 072 - Rødegårdsvej, Odense

Totalrådgivning i forbindelse med Socialt Boligbyggeri i Odense´s afdeling 2, Rødegårdsvej, som står overfor en ombygning/sammenlægning. Afdelingen besår af 60 boliger med et bruttoetageareal på ca. 4 926 m2. 24 boliger sammenlægges til 18 boliger. Antallet af boliger vil efter renoveringen være 54. Der etableres 12 tilgængelighedsboliger, hvor der etableres nyt trapperum med elevator. Baderum og soveværelse ændres til tilgængelighed. Tilgængelighedsboliger og sammenlagte boliger får nye altaner, nyt køkken og bad samt nye vvs- og elinstallationer. 24 boliger moderniseres indenfor den oprindelige fysiske ramme med nye altaner, nyt køkken og bad og nye vvs- og elinstallationer. Herudover renoveres trappeopgangene og der etableres fælles faciliteter for varmemester og afdelingsbestyrelse. Sammenlægning og tilgængelighedsboliger er støttet af Landsbygefonden, mens moderniseringen af de øvrige boliger er ustøttet. Byggeperioden 1 kv. 2020 til 4 kv. 2021.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Erik Arkitekter A/S

Hvem?

• Socialt Boligbyggeri, afd. 10 072 - Rødegårdsvej, Odense

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-08-08	Udbudsbekendtgørelse
2019-02-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 15200
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Socialt Boligbyggeri, afd. 10 072 - Rødegårdsvej, Odense
Postadresse: Carl Nielsens Kvarter 14
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.civica.dk 🌏
E-mail: nmu@civica.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 153-351118
EUT-S-nummer: 153
Yderligere oplysninger

Der er direkte adgang til udbudsmaterialet via det link, der fremgår af udbudsbekendtgørelse del I.3. Ansøgere skal registrerer sig på portalen i forbindelse med første log ind til udbudsmaterialet. Registrering af ansøgere sker automatisk og ansøgere har uhindret adgang til udbudsmaterialet. Afgivelse af prækvalifikationsansøgning kan kun ske igennem den digitale udbudsportal.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsbetingelserne.

For at få adgang til det samlede udbudsmateriale skal ansøger anvende nedenstående link:

http://www.rib-software.dk TN133062A

Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rødegårdsvej, Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse følgende nøgletal for det senest afsluttede regnskabsår, indeholdende oplysninger om:

— Samlet omsætning,

— Soliditetsgrad i procent,

— Egenkapital.

Udvælgelseskriterier er endvidere gengivet i udbudsbetingelserne.

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet for det senest afsluttede regnskabsår:

A) Samlet omsætning: Minimum 8 000 000 DKK,

B) Soliditetsgrad i procent: Minimum 15%,

C) Egenkapital: Minimum 2 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceprojekter med beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige opgaver.

Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse følgende:

Med formuleringen "sammenlignelige Opgaver" sigtes der primært på:

- Opgavens art og ydelser,

- Opgavens tidsmæssige udstrækning,

- Kontraktsum,

- Ansøgerens rolle (hvilket faser ansøger har udført) / funktion og hvem opgaven blev udført for. I den forbindelse forbeholder ordregiver sig retten til at kontakte den angivne kunde.

Udvælgelseskriterier er endvidere gengivet i udbudsbetingelserne.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal kunne påvise mindst 2 sammenlignelige referencer på varetagelse af totalrådgivning i forbindelse med projekter om renovering og ombygning af boliger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver opdeler ansøgeren i 2 grupper få at få en optimal konkurrencesituation, idet der ønskes sammensat et felt af tilbudsgivere, der udviser variation i blandt andet tilbudsgivernes størrelse og sammensætning:

- Den første (1) gruppe består af mindre virksomheder (her defineret som virksomheder med en årsomsætning på op til 50 000 000 DKK i det seneste regnskabsår),

- Den anden gruppe (2) består af større virksomheder (her defineret som virksomheder med en årsomsætning på over 50 000 000 DKK i det seneste regnskabsår).

I denne vurdering vil der alene blive lagt vægt på ansøgers omsætning. Det vil sige, at der ikke vil indgå omsætning fra en eventuel økonomisk aktør, som ansøger baserer sin økonomiske formåen på.

Er der tale om en konsortium af virksomheder, er det parterne i sammenslutningens samlede omsætning der vil blive lagt til grund.

I den første (1) gruppe udvælges 2 ansøgere og i den anden (2) gruppe udvælges 3 ansøgere. Udvælgelsen i de 2 respektive grupper sker ud fra følgende udvælgelseskriterier:

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund ovenfor, og som opfylder egnethedskravene ovenfor, udvælges de 5 ansøgere, som ud fra hensynet til en optimal konkurrence, vurderes bedst egnede til at løse opgaven.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

Såfremt der i en af de 2 grupper ikke modtages hhv. 2 eller 3 egnede ansøgninger, forbeholder ordregiver sig ret til at udvide antallet af ansøgere i den gruppe, hvor der er modtaget flere end de anførte hhv. 2 eller 3 egnede ansøgninger, således, at der i alt stadig prækvalificeres 5 ansøgere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicolai Muhs
Internetadresse: www.civica.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Kuben Management A/S
Postadresse: Jupitervej 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Enhed: Camilla Lodberg Jensen
E-mail: calj@kubenman.dk 📧
Land: Sydjylland 🏙️
Internetadresse: www.kubenman.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde forbeslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3 stk.1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet officielt mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 153-351118 (2018-08-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 957 442 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 031-070225
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 153-351118
EUT-S-nummer: 31

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Omkostningskriterium (vægtning): 45 %
Omkostningskriterium (navn): Organisation og bemanding
Omkostningskriterium (vægtning): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-21 📅
Navn: ERIK Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 957 442 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 031-070225 (2019-02-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)