Udbud af teknisk bygherrerådgivning - Nyt Horsens Gymnasium & HF

Horsens Statsskole

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitema Architects K/S

Hvem?

• Horsens Statsskole

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-26	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Statsskole
Postadresse: Studentervænget 2
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://horsensstatsskole.dk/ 🌏
E-mail: hd@adm.horsensgym.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb266e01-7970-43dd-b9d0-37d39e49cf85/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb266e01-7970-43dd-b9d0-37d39e49cf85/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 123-279514
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal afleveres elektronisk og der vil ikke ske en officiel åbning af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Horsens Statsskole og Horsens Gymnasium planlægger en sammenlægning. Det nye gymnasium bliver den næststørste uddannelsesinstitution i Horsens og skal placeres på adressen for den nuværende statsskole i Horsens (Studentervænget 2) tæt på det kommende campusområde ved banegården. Det nye gymnasium vil få ca. 1 350 elever og ca. 115 årsværk. Sammenlægningen giver anledning til forbedring af de eksisterende faciliteter med henblik på at skabe et moderne læringsmiljø med et endnu stærkere fokus på den gode undervisning. De eksisterende faciliteter planlægges udvidet med 7 000 m2. Det forventes, at den kommende tekniske bygherrerådgiver er en erfaren bygherrerådgiver, som i samarbejde med de øvrige deltagere og rådgivere kan levere en "A-Z"-rådgivning, som omfatter alle de tiltag og oplæg til beslutninger og dokumenter mv., som er nødvendige for at kunne udbyde og indgå en totalentreprisekontrakt omfattende projektering og etablering af Nyt Horsens Gymnasium & HF. Opmærksomheden henledes i den forbindelse på, at udvidelsen og ombygningen fra gymnasiernes side kræver godkendelse fra Folketinget Finansudvalg (aktstykke), og de aftaler som gymnasierne indgår vil være betinget heraf. Aktstykket forventes godkendt i løbet af 2019. Sammenlægningen og udvidelsen af den eksisterende statsskole kræver endvidere en ændring af den gældende lokalplan, og den byggetekniske rådgiver skal tage højde for dette ved opgavens tilrettelæggelse.

Den udbudte opgave omfatter levering af teknisk bygherrerådgivning omfattende løbende rådgivning i forbindelse med gennemførelse af et totalentreprise-udbud efter udbudsformen udbud med forhandling, løbende rådgivning i projektering- og udførelsesfasen samt byggetilsyn.

Opgaven er inddelt i følgende faser:

- Fase 1: Afklaring/forberedelse,

- Fase 2: Igangsætning/udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder byggerprogram og gennemførelse af brugerproces,

- Fase 3: Prækvalifikation af tilbudsgivere,

- Fase 4: Tilbudsfase - Indledende tilbud,

- Fase 5: Forhandlingsfase,

- Fase 6: Tilbudsfase - Endelige tilbud,

- Fase 7: Evaluering/kontrahering,

- Fase 8: Teknisk bygherrerådgivning i projekteringsfasen,

- Fase 9: Teknisk bygherrerådgivning i udførelsesfasen frem til aflevering, herunder tilsyn.

Ydelserne skal medmindre andet udtrykkeligt fremgår af udbudsmaterialet leveres i overensstemmelse med FRI, DANSKE ARK og Bygherreforeningens Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning, kapital 3.

Der henvises for yderligere beskrivelse af udbuddet og opgaven til udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

De to gymnasier skal som ordregivende myndigheder kræve, at tilbudsgiver benytter sig af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver skal derfor ved sit tilbud udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver skal anvende den elektroniske xml-fil, som er uploadet på www.udbudssystemet.dk, jf. ovenfor punkt I.3) som Appendiks 1 til Udbudsbetingelserne sammen med det øvrige udbudsmateriale.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II-VI.

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af forholdene ESPD del III, afsnit A eller B, er til stede.

Deltagelse i udbudsprocessen er ligeledes udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 136, er til stede.

For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal tilbudsgiver udfylde ESPD'et og medsende tilbuddet.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, §135, stk. 3, samt § 136 er afskåret fra at afgive tilbud.

Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, § 135, stk. 3 og § 136.

Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B (og dele af ESPD del III, afsnit C).

Tilbudsgiver gøres for en god ordens skyld opmærksom på, at visse obligatoriske udelukkelsesgrunde i medfør af udbudslovens § 136 figurerer som frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et del III, afsnit C).

Herudover er deltagelse i udbudsprocessen udelukket, hvis tilbudsgiver befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2.

Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens§ 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse.

Der henvises til udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav kræves, at tilbudsgiver dokumenterer:

- At tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår,

- At tilbudsgivers egenkapital har været positiv i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

- At tilbudsgiver inden for de seneste 3 år har mindst 1 reference vedrørende teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med gennemførelse af et totalentrepriseprojekt vedrørende byggeri til skoler eller undervisningsinstitutioner.

Procedure
Gældende udbudslovgivning:

Der er tale om et fælles udbud mellem 2 danske ordregivende myndigheder, og udbuddet involverer således ikke flere forskellige lande. Udbuddet er underlagt gældende dansk lovgivning.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-08-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Tilbuddet skal afleveres elektronisk og der vil ikke ske en officiel åbning af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 55 10 22
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Gymnasium
Nationalt registreringsnummer: 29 55 09 80
Postadresse: Højen 1
Land: Østjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Hans-Henrik Deichmann
Internetadresse: https://www.horsensgym.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb266e01-7970-43dd-b9d0-37d39e49cf85/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb266e01-7970-43dd-b9d0-37d39e49cf85/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 123-279514 (2018-06-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 175-397483
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 123-279514
EUT-S-nummer: 175

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ydelserne skal medmindre andet udtrykkeligt fremgår af udbudsmaterialet leveres i overensstemmelse med Fri, Danske Ark og Bygherreforeningens Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning, kapital 3.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer, herunder CV'er for nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-10 📅
Navn: Arkitema Architects K/S
Nationalt registreringsnummer: 15 69 62 30
Postadresse: Frederiksgade 32
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 900 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 11
Kilde: OJS 2018/S 175-397483 (2018-09-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)