Udbud af sekretariatsfunktion til Bestil en Forsker-ordningen

Styrelsen for Forskning og Uddannelse

Bestil en Forsker er en ordningen under den landsdækkende og årlig tilbagevendende videnskabsfestival Forskningens Døgn. I Bestil en Forsker-ordningen kan alle der kan samle et publikum på mindst 20 personer booke et foredrag med en forsker. Alle foredrag vises i et foredragskatalog, der offentliggøres på Forskningens Døgns hjemmeside. Det er også på Forskningens Døgns hjemmeside, at rekvirenterne booker foredragene.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Videnskab.dk

Hvem?

• Styrelsen for Forskning og Uddannelse

Hvad?

• Øvrig forretningsservice og andre tjenester › Organisering af udstillinger, messer og kongresser

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-07-11	Udbudsbekendtgørelse
2018-11-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Organisering af udstillinger, messer og kongresser
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Organisering af udstillinger, messer og kongresser 📦
Yderligere CPV-kode: Organisering af udstillinger, messer og kongresser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Forskning og Uddannelse
Postadresse: Bredgade 40
Postnummer: 1260
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://ufm.dk/ 🌏
E-mail: alkc@ufm.dk 📧
Telefon: +45 72318239 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207374&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207374&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-12 📅
Startdato: 2018-11-01 📅
Slutdato: 2021-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 132-300971
EUT-S-nummer: 132

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven består primært i at rekruttere nye og tidligere forskere til ordningen, redigere og kvalitetssikre de oplagte foredrag samt håndtere rekvirenternes bestillinger af de oplagte foredrag samt have den løbende dialog med forskere samt rekvirenter i forbindelse med ordningen. Derudover består opgaven i markedsføring af ordningen til potentielle rekvirenter samt at udarbejde en brugerundersøgelse (med rekvirenter og forskere) samt hvert år efter Forskningens Døgn at udarbejde en evaluering.

Anslået værdi uden moms: 1 350 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver kan bestå af en enkelt leverandør, et konsortium eller af en hovedleverandør, der anvender en eller flere underleverandører.

Dokumentationskrav:

Ved udfyldelse af ESPD del IV, C bedes tilbudsgiver angive de betydeligste referencer for lignende ydelser udført inden for de seneste 3 år.

Som en lignende ydelse anses referencer der dokumentere:

- erfaring med forskningsmiljøet, (universiteter og andre offentlig eller private forskningsinstitutioner). Eksempelvis via tidligere samarbejdsprojekter eller forskningsformidlingsaktiviteter og/eller

- erfaring med forskningsformidling til den brede befolkning enten via afholdelse af arrangementer eller andre formidlingsaktiviteter og/eller

- erfaring med tekstbehandling, herunder sproglig og redaktionel redigering af populærformidlingstekster om forskning.

Tilbudsgiver bedes for hver reference angive en kort beskrivelse af opgavens indhold og tilbudsgivers ydelser, kontraktens værdi og varighed (ved angivelse af startdato og slutdato) samt oplysninger om kunden med angivelse af en kontaktperson, som tilbudsgiver kan rette henvendelse til for eventuel verifikation af referencen.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal ved de angivne referencer som minimum kunne dokumentere én opgave inden for mini-mum 2 af dokumentationskravene:

— Minimum én opgave med erfaring med forskningsmiljøet udført inden for de seneste 3 år,

— Minimum én opgave med forskningsformidling til den brede befolkning udført inden for de seneste 3 år,

- Minimum én opgave med tekstbehandling, herunder sproglig og redaktionel redigering af populærformidlingstekster om forskning udført inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-11-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-08-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 1991 8440
Kontakt
Enhed: UFM - Anne Lise Krarup-Christensen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207374&B=KA 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 132-300971 (2018-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 18/027572-01
Den samlede værdi af udbuddet: 1 350 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 213-488687
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 132-300971
EUT-S-nummer: 213

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): 1) Rekruttering af forskere
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): 2) Markedsføring i forhold til mulige rekvirenter
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Allokerede medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-10-30 📅
Navn: Videnskab.dk
Nationalt registreringsnummer: 31111048
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70701788 📞
E-mail: redaktion@videnskab.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: https://videnskab.dk/om 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
Kilde: OJS 2018/S 213-488687 (2018-11-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Organisering af udstillinger, messer og kongresser