Udbud af revisionsydelser for Region Syddanmark

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af revisionsydelser. Således omfatter udbuddet følgende ydelser:
- Revision af årsregnskaber,
- Revision af kvalitetsfondsprojekter,
- Andre opgaver af revisionsmæssig karakter.
Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed › Revisionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-20	Udbudsbekendtgørelse
2019-02-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Revisionsvirksomhed
Referencenummer: 18/47282
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af revisionsydelser. Således omfatter udbuddet følgende ydelser: - Revision af årsregnskaber, - Revision af kvalitetsfondsprojekter, - Andre opgaver af revisionsmæssig karakter. Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Revisionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: brian.boensdorff@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 23362969 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219895&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 183-414398
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af revisionsydelser. Således omfatter udbuddet følgende ydelser:

- Revision af årsregnskaber,

- Revision af kvalitetsfondsprojekter,

- Andre opgaver af revisionsmæssig karakter.

Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Anslået samlet værdi: 28 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Anslået værdi uden moms: 28 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges, jf. ovenfor.
Yderligere oplysninger:

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Enhver region skal lade sine regnskaber revidere af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når

1) den vedrører levering af revision af årsregnskab for en kommune eller region; og/eller

2) revision af regionalt kvalitetsfondsprojekt.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af sammenlignelige referencer, idet Tilbudsgiver inden for de seneste 3 år skal:

1) have revideret årsregnskab i minimum 5 offentlige myndigheder i form af region eller kommune,

2) have revidereret minimum 1 regionalt kvalitetsfondsprojekt.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Enhver region skal lade sine regnskaber revidere af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten vedrører særlige vilkår, herunder:

- Arbejdsmiljø,

- Socialt ansvar,

- Straffeattester.

Vilkårene fremgår af Udkast til kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-04-23 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-10-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang for tilbudsgivere mv.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Brian Bønsdorff
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219895&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2023

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Tilbudsgiver udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt Tilbudsgiver i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og Udbudslovens § 137 er omfattet af følgende Frivillige udelukkelsesgrund:

Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219895&B=REGIONSYDDK Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind på hjemmesiden. Der klikkes på det relevante udbud, og herefter ses udbudsmaterialet.

Bemærk venligst, at både Ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til Ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Tilbud skal affattes på dansk.

Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende i henhold til pkt.6.6, kan fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet Tilbudsgiver dog efterfølgende – for Tilbudsgivers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk, såfremt Ordregiver finder, at dette er nødvendigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: xx
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 183-414398 (2018-09-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 041-093678
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 183-414398
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-02-20 📅
Navn: BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20 22 26 70
Postadresse: Kystvejen 29
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2019/S 041-093678 (2019-02-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (5)

Revisionsvirksomhed (5)