Udbud af reklame- og medieydelser

Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Forsvarsministeriets Personalestyrelse udbyder to 2-årige rammeaftaler vedrørende henholdsvis reklameydelser (delaftale 1) og medieydelser (delaftale 2) med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år.
En ansøger kan indgive ansøgning på én eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).
Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og produkter, som primært understøtter rekrutteringen til Forsvarets uddannelser, sekundært rekrutteringen til hele Forsvarsministeriets område.
Ordregiver er Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Kontakten med leverandøren(e) om kontrakterne vil som udgangspunkt være med Værnepligts- og Rekrutteringsafdelingen (Forsvarets Rekruttering) ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-04-12	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Personalestyrelse udbyder to 2-årige rammeaftaler vedrørende henholdsvis reklameydelser (delaftale 1) og medieydelser (delaftale 2) med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år. En ansøger kan indgive ansøgning på én eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4). Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og produkter, som primært understøtter rekrutteringen til Forsvarets uddannelser, sekundært rekrutteringen til hele Forsvarsministeriets område. Ordregiver er Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Kontakten med leverandøren(e) om kontrakterne vil som udgangspunkt være med Værnepligts- og Rekrutteringsafdelingen (Forsvarets Rekruttering) ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Postadresse: Lautruphøj 8
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.forpers.dk 🌏
E-mail: fps-vr-chms@mil.dk 📧
Telefon: +45 32665257 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=208304&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=208304&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 073-162036
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er indgået af Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Dog er alle enheder under det danske Forsvarsministerium berettiget til at anvende rammeaftalerne på de i rammeaftalerne fastsatte vilkår og betingelser. Det kan eksempelvis være i forbindelse med en koncernfælles Employer Branding indsats, som vil indbefatte hele ministerområdet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

En ansøger kan indgive ansøgning på én eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).

Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og produkter, som primært understøtter rekrutteringen til Forsvarets uddannelser, sekundært rekrutteringen til hele Forsvarsministeriets område.

Ordregiver er Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Kontakten med leverandøren(e) om kontrakterne vil som udgangspunkt være med Værnepligts- og Rekrutteringsafdelingen (Forsvarets Rekruttering) ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Anslået samlet værdi: 56 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om reklameydelser
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Personalestyrelse har ansvaret for at rekruttere til Forsvarets 40-50 (militære) uddannelser, som i udgangspunktet alle fører til et job i Forsvaret. Delaftale 1 om reklameydelser omhandler primært løsningen af attraktionsopgaven i forhold til Forsvarets uddannelser – sekundært løsningen af attraktionsopgaven i forhold til job inden for hele Forsvarsministeriets område.

Forsvarsministeriets Personalestyrelse er en politisk styret organisation, som beskæftiger sig med politiske potentielt følsomme emner. Det stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af attraktionsopgaven.

Forsvarsministeriets Personalestyrelse anvender 3 budskabsniveauer i kommunikations- og markedsføringsindsatsen, som understøtter attraktionsopgaven:

— Strategisk niveau,

— Taktisk niveau,

— Operationelt niveau.

Det strategiske niveau adresserer og bearbejder holdninger, der knytter sig til Forsvarets image som virksomhed. Det er her Forsvaret positioneres og eksponeres bredt som arbejdsplads og uddannelsesudbyder. Kommunikation på dette niveau er som regel image- og brandingorienteret. Image- og brandingindsatser har til formål at få Forsvarets uddannelser og job på lystavlen for målgruppen af unge, øge kendskabet til Forsvaret som arbejdsplads og uddannelsesinstitution – og til Forsvarets uddannelser som helhed – samt skabe en grobund for, at målgruppen kan blive interesseret i at søge en uddannelse og et job i Forsvaret på længere sigt.

Det taktiske niveau adresserer mere direkte de enkelte målgrupper, eksempelvis i form af målrettede rekrutteringskampagner, der har til formål at gøre målgruppen opmærksom på, at det er nu, de skal søge, hvis de vil ind på en given uddannelse. Samtidig skal de taktiske indsatser understøtte udviklingen af en rekrutteringsbase for de respektive uddannelser på længere sigt.

Det operationelle niveau indeholder den personlige fysiske og digitale dialog med målgrupperne. Den fysiske dialog foregår primært ved arrangementer, skolebesøg, uddannelses- og jobmesser, med videre. Den digitale dialog foregår primært gennem Forsvarets Rekrutteringsprofiler på de sociale medier.

Delaftale 1 vedrørende reklameydelser til Forsvarsministeriets Personalestyrelse omfatter forskelligartede tjenesteydelser og produkter knyttet til løsningen af attraktionsopgaven, hvilket bl.a. inkluderer:

— — Strategisk rådgivning og støtte, herunder rådgivning om videreudvikling af rekrutterings- og kampagnestrategi, tilrettelæggelse og –afvikling af kampagner, herunder taktik, kampagneflow, platforms- og kanalvalg, samt afklaring af mål og delmål på kort og længere sigt under inddragelse af målgruppeundersøgelser, analyser mv,

— Taktisk rådgivning og støtte, herunder udvikling og udarbejdelse (design, udformning samt produktion) af digitale og analoge elementer, f.eks. reklamefilm, annoncer, plakater, web- og mobilbannere, videoer, radio-spots, udstillingselementer, artikler til PR, udarbejdelse af brochurer, præsentationer, events, opsætning og produktion af kampagneelementer og hvervematerialer, fotos til kampagner samt redaktionelt brug, webdesign og -udvikling, f.eks. kampagnesite, udvikling af specifikke moduler til tilmelding og tests, applikationer til sociale medier og mobile devices mv,

— Projektstyring, herunder daglig projektledelse, løbende kontakt til og samarbejde med Forsvarsministeriets Personalestyrelse i forbindelse med strategi- og konceptudvikling, udvikling og produktion af kampagner og materialer, løbende koordinering med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område i forbindelse med foto- og videooptagelser samt events mv.

Se kravspecifikation (bilag 1) til rammeaftalen for yderligere oplysninger.

Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Der er mulighed for at forlænge rammeaftalen med 24 måneder.
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Rammeaftale om medieydelser
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Personalestyrelse har ansvaret for at rekruttere til Forsvarets 40-50 (militære) uddannelser, som i udgangspunktet alle fører til et job i Forsvaret. Delaftale 2 om medieydelser omhandler primært medieydelser i forhold til løsningen af attraktionsopgaven i forhold til Forsvarets uddannelser – sekundært løsningen af attraktionsopgaven i forhold til job inden for hele Forsvarsministeriets område.

Forsvarsministeriets Personalestyrelse anvender 3 budskabsniveauer i kommunikations- og markedsføringsindsatsen, som understøtter rekrutteringsopgaven:

Delaftale 2 vedrørende medieydelser til Forsvarsministeriets Personalestyrelse omfatter forskelligartede tjenesteydelser knyttet til løsningen af attraktionsopgaven, hvilket blandt andet inkluderer:

— — Strategisk rådgivning og støtte, herunder rådgivning om og udvikling af mediestrategi og mediekøb, herunder i forhold til mål og målgrupper, platforms- og kanalvalg samt evaluering,

— Taktisk rådgivning og støtte, særligt i forhold til medieformidling, herunder research af medier, målgrupper og marked, medieplanlægning, medieindkøb samt produktion og distribution af mediemateriale,

— Projektstyring, herunder daglig projektledelse i forhold til løsning af konkrete opgaver, løbende koordinering med øvrige leverandører samt med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område ved behov etc.

Anslået værdi uden moms: 32 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i yderligere 24 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

— Ansøgers egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår,

— Ansøgers samlede årsomsætning i de 2 seneste disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekravene for økonomisk og finansiel kapacitet:

— Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de 2 seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (eksempelvis et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder,

— Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 2 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (eksempelvis et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder,

— Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (eksempelvis et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Dette skal dokumenteres i forbindelse med tildeling af rammeaftalen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som kan benyttes, som findes sammen med udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til delaftale 1 vedrørende reklameydelser:

Som mindstekrav kræves, at egenkapitalen i hvert af de to seneste disponible regnskabsår er positiv. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers vejledning til ESPD.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 30 000 000 DKK i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Mindstekrav til delaftale 2 vedrørende medieydelser:

Som mindstekrav kræves, at egenkapitalen i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår er positiv. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers vejledning til ESPD.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 64 000 000 DKK i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

— Oplysning om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal medarbejdere i hvert af de seneste 2 år (2017 og 2018 indtil ansøgningsfristen),

— En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Endelig bedes effekten af leverancen beskrevet kort, eksempelvis i forhold til indfrielsen af opsatte KPI’er.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 3 referencer for hver delaftale, som ansøgeren søger om prækvalifikation på, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium).

Såfremt der angives mere end 3 referencer for hver delaftale, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer for hver delaftale. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. dette punkt III.1.3), og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i en reference angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter, den økonomiske værdi af leverancen (beløb) og effekt.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (eksempelvis et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Dette skal dokumenteres i forbindelse med tildeling af rammeaftalen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som kan benyttes, og som findes sammen med udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøgerens årlige gennemsnitlige antal medarbejdere har været mindst 25 i hvert af de seneste 2 år (2017 og 2018 indtil ansøgningsfristen).

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst én reference vedrørende varetagelse af image- og / eller brandingopgaver med anvendelse flere forskellige platforme. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst én reference, som opfylder mindstekravet.

Som mindstekrav kræves, at ansøgerens årlige gennemsnitlige antal medarbejdere har været mindst 15 i hvert af de seneste 2 år (2017 og 2018 indtil ansøgningsfristen).

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst én reference vedrørende eksponering af image- og / eller brandingkampagne med anvendelse af flere forskellige platforme. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst én reference, som opfylder mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN’s Global Compact, og som formuleret i OECD’s retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes, hvis det kræves i forbindelse med konkrete opgaver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de reklameydelser og -produkter, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser og produkter.

Ordregiver vil navnlig lægge vægt på referencer, der vedrører større holdningsbearbejdende kampagner under anvendelsen af forskellige platforme, herunder digitale, og referencer, der afspejler ansøgerens forståelse for og evne til at manøvrere i forhold til politisk styrede organisationer, der arbejder med politisk potentielt følsomme emner. Ordregiver vil ligeledes lægge vægt på effekten af de pågældende kampagner.

Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser.

Ordregiver vil navnlig lægge vægt på referencer, der vedrører større holdningsbearbejdende kampagner under anvendelsen af forskellige platforme og kanaler, herunder digitale, eksempelvis sociale medier. Ordregiver vil ligeledes lægge vægt på effekten af de pågældende kampagner.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Chef for Marketingsektionen, Major Anders Christian Bech
Internetadresse: www.forpers.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=208304&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under ”Igangværende offentlige udbud”. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål stillet senere end 14 dage før ansøgningsfristen vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com, eller telefon (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgi-ves et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ansøgeren må medsende referencer i et andet format end ESPD’en, såfremt ansøgeren finder dette hensigtsmæssigt. I så fald bedes ansøgeren lave tydelige henvisninger i ESPD til referencerne.

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning ESPD dokumentation og e-Certis (http://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf) samt ordregivers guide til ESPD, der findes som en del af udbudsmaterialet.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 – 152, jf.§ 153.

I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delaftale 1, 2 eller begge (i ESPD del II.A). Hvis dette ikke er angivet, anses ansøgningen at gælde begge. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delaftale 1 og delaftale 2 vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delaftale uden nødvendigvis at blive prækvalificeret til den anden delaftale. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

Vedr. punkt II.2.6) bemærkes, at beløbene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for hver af de to delaftaler i aftalernes fulde løbetid inklusive optionerne på forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af henholdsvis reklame- og medieydelser over de sidste fire år.

Vedr. punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde kan der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en overdragelse til en eventuel ny leverandør i forbindelse med eventuelt genudbud.

Forud for udbuddet er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale herfra findes sammen med udbudsmaterialet.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 073-162036 (2018-04-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 56 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 192-434713
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 073-162036
EUT-S-nummer: 192

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-25 📅
Navn: Advice Ledelses- og Kommunikationsrådgivning A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: Købehavn V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-27 📅
Navn: MediaCom Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 78422017
Postadresse: Antonigade 2, 2. sal
Postby: København K
Postnummer: 1106
Den samlede værdi af udbuddet: 32 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Vedr. punkt II.2.6) bemærkes, at beløbene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for hver af de 2 delaftaler i aftalernes fulde løbetid inklusive optionerne på forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af henholdsvis reklame- og medieydelser over de sidste 4 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2

Kilde: OJS 2018/S 192-434713 (2018-10-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)