Forsvarsministeriets Personalestyrelse udbyder to 2-årige rammeaftaler vedrørende henholdsvis reklameydelser (delaftale 1) og medieydelser (delaftale 2) med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år.
En ansøger kan indgive ansøgning på én eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).
Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og produkter, som primært understøtter rekrutteringen til Forsvarets uddannelser, sekundært rekrutteringen til hele Forsvarsministeriets område.
Ordregiver er Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Kontakten med leverandøren(e) om kontrakterne vil som udgangspunkt være med Værnepligts- og Rekrutteringsafdelingen (Forsvarets Rekruttering) ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-03) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautruphøj 8
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Chef for Marketingsektionen, Major Anders Christian Bech
Telefon: +45 32665257📞
E-mail: fps-vr-chms@mil.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: www.forpers.dk🌏
Forsvarsministeriets Personalestyrelse udbyder to 2-årige rammeaftaler vedrørende henholdsvis reklameydelser (delaftale 1) og medieydelser (delaftale 2) med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år.
En ansøger kan indgive ansøgning på én eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).
Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og produkter, som primært understøtter rekrutteringen til Forsvarets uddannelser, sekundært rekrutteringen til hele Forsvarsministeriets område.
Ordregiver er Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Kontakten med leverandøren(e) om kontrakterne vil som udgangspunkt være med Værnepligts- og Rekrutteringsafdelingen (Forsvarets Rekruttering) ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 56 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om reklameydelser
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing📦
Yderligere produkter/tjenester: Reklamevirksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Marketing📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for personalespørgsmål📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup.
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvarsministeriets Personalestyrelse har ansvaret for at rekruttere til Forsvarets 40-50 (militære) uddannelser, som i udgangspunktet alle fører til et...”
Beskrivelse af udbuddet
Forsvarsministeriets Personalestyrelse har ansvaret for at rekruttere til Forsvarets 40-50 (militære) uddannelser, som i udgangspunktet alle fører til et job i Forsvaret. Delaftale 1 om reklameydelser omhandler primært løsningen af attraktionsopgaven i forhold til Forsvarets uddannelser – sekundært løsningen af attraktionsopgaven i forhold til job inden for hele Forsvarsministeriets område.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse er en politisk styret organisation, som beskæftiger sig med politiske potentielt følsomme emner. Det stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af attraktionsopgaven.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse anvender 3 budskabsniveauer i kommunikations- og markedsføringsindsatsen, som understøtter attraktionsopgaven:
— Strategisk niveau,
— Taktisk niveau,
— Operationelt niveau.
Det strategiske niveau adresserer og bearbejder holdninger, der knytter sig til Forsvarets image som virksomhed. Det er her Forsvaret positioneres og eksponeres bredt som arbejdsplads og uddannelsesudbyder. Kommunikation på dette niveau er som regel image- og brandingorienteret. Image- og brandingindsatser har til formål at få Forsvarets uddannelser og job på lystavlen for målgruppen af unge, øge kendskabet til Forsvaret som arbejdsplads og uddannelsesinstitution – og til Forsvarets uddannelser som helhed – samt skabe en grobund for, at målgruppen kan blive interesseret i at søge en uddannelse og et job i Forsvaret på længere sigt.
Det taktiske niveau adresserer mere direkte de enkelte målgrupper, eksempelvis i form af målrettede rekrutteringskampagner, der har til formål at gøre målgruppen opmærksom på, at det er nu, de skal søge, hvis de vil ind på en given uddannelse. Samtidig skal de taktiske indsatser understøtte udviklingen af en rekrutteringsbase for de respektive uddannelser på længere sigt.
Det operationelle niveau indeholder den personlige fysiske og digitale dialog med målgrupperne. Den fysiske dialog foregår primært ved arrangementer, skolebesøg, uddannelses- og jobmesser, med videre. Den digitale dialog foregår primært gennem Forsvarets Rekrutteringsprofiler på de sociale medier.
Delaftale 1 vedrørende reklameydelser til Forsvarsministeriets Personalestyrelse omfatter forskelligartede tjenesteydelser og produkter knyttet til løsningen af attraktionsopgaven, hvilket bl.a. inkluderer:
— — Strategisk rådgivning og støtte, herunder rådgivning om videreudvikling af rekrutterings- og kampagnestrategi, tilrettelæggelse og –afvikling af kampagner, herunder taktik, kampagneflow, platforms- og kanalvalg, samt afklaring af mål og delmål på kort og længere sigt under inddragelse af målgruppeundersøgelser, analyser mv,
— Taktisk rådgivning og støtte, herunder udvikling og udarbejdelse (design, udformning samt produktion) af digitale og analoge elementer, f.eks. reklamefilm, annoncer, plakater, web- og mobilbannere, videoer, radio-spots, udstillingselementer, artikler til PR, udarbejdelse af brochurer, præsentationer, events, opsætning og produktion af kampagneelementer og hvervematerialer, fotos til kampagner samt redaktionelt brug, webdesign og -udvikling, f.eks. kampagnesite, udvikling af specifikke moduler til tilmelding og tests, applikationer til sociale medier og mobile devices mv,
— Projektstyring, herunder daglig projektledelse, løbende kontakt til og samarbejde med Forsvarsministeriets Personalestyrelse i forbindelse med strategi- og konceptudvikling, udvikling og produktion af kampagner og materialer, løbende koordinering med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område i forbindelse med foto- og videooptagelser samt events mv.
Se kravspecifikation (bilag 1) til rammeaftalen for yderligere oplysninger.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Der er mulighed for at forlænge rammeaftalen med 24 måneder.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen er indgået af Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Dog er alle enheder under det danske Forsvarsministerium berettiget til at anvende...”
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen er indgået af Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Dog er alle enheder under det danske Forsvarsministerium berettiget til at anvende rammeaftalerne på de i rammeaftalerne fastsatte vilkår og betingelser. Det kan eksempelvis være i forbindelse med en koncernfælles Employer Branding indsats, som vil indbefatte hele ministerområdet.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om medieydelser
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvarsministeriets Personalestyrelse har ansvaret for at rekruttere til Forsvarets 40-50 (militære) uddannelser, som i udgangspunktet alle fører til et...”
Beskrivelse af udbuddet
Forsvarsministeriets Personalestyrelse har ansvaret for at rekruttere til Forsvarets 40-50 (militære) uddannelser, som i udgangspunktet alle fører til et job i Forsvaret. Delaftale 2 om medieydelser omhandler primært medieydelser i forhold til løsningen af attraktionsopgaven i forhold til Forsvarets uddannelser – sekundært løsningen af attraktionsopgaven i forhold til job inden for hele Forsvarsministeriets område.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse er en politisk styret organisation, som beskæftiger sig med politiske potentielt følsomme emner. Det stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af attraktionsopgaven.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse anvender 3 budskabsniveauer i kommunikations- og markedsføringsindsatsen, som understøtter rekrutteringsopgaven:
— Strategisk niveau,
— Taktisk niveau,
— Operationelt niveau.
Det strategiske niveau adresserer og bearbejder holdninger, der knytter sig til Forsvarets image som virksomhed. Det er her Forsvaret positioneres og eksponeres bredt som arbejdsplads og uddannelsesudbyder. Kommunikation på dette niveau er som regel image- og brandingorienteret. Image- og brandingindsatser har til formål at få Forsvarets uddannelser og job på lystavlen for målgruppen af unge, øge kendskabet til Forsvaret som arbejdsplads og uddannelsesinstitution – og til Forsvarets uddannelser som helhed – samt skabe en grobund for, at målgruppen kan blive interesseret i at søge en uddannelse og et job i Forsvaret på længere sigt.
Det taktiske niveau adresserer mere direkte de enkelte målgrupper, eksempelvis i form af målrettede rekrutteringskampagner, der har til formål at gøre målgruppen opmærksom på, at det er nu, de skal søge, hvis de vil ind på en given uddannelse. Samtidig skal de taktiske indsatser understøtte udviklingen af en rekrutteringsbase for de respektive uddannelser på længere sigt.
Det operationelle niveau indeholder den personlige fysiske og digitale dialog med målgrupperne. Den fysiske dialog foregår primært ved arrangementer, skolebesøg, uddannelses- og jobmesser, med videre. Den digitale dialog foregår primært gennem Forsvarets Rekrutteringsprofiler på de sociale medier.
Delaftale 2 vedrørende medieydelser til Forsvarsministeriets Personalestyrelse omfatter forskelligartede tjenesteydelser knyttet til løsningen af attraktionsopgaven, hvilket blandt andet inkluderer:
— — Strategisk rådgivning og støtte, herunder rådgivning om og udvikling af mediestrategi og mediekøb, herunder i forhold til mål og målgrupper, platforms- og kanalvalg samt evaluering,
— Taktisk rådgivning og støtte, særligt i forhold til medieformidling, herunder research af medier, målgrupper og marked, medieplanlægning, medieindkøb samt produktion og distribution af mediemateriale,
— Projektstyring, herunder daglig projektledelse i forhold til løsning af konkrete opgaver, løbende koordinering med øvrige leverandører samt med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område ved behov etc.
Se kravspecifikation (bilag 1) til rammeaftalen for yderligere oplysninger.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 073-162036
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om reklameydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-09-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Advice Ledelses- og Kommunikationsrådgivning A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: Købehavn V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 24 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Rammeaftale om medieydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-09-27 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: MediaCom Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 78422017
Postadresse: Antonigade 2, 2. sal
Postby: København K
Postnummer: 1106
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 32 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under ”Igangværende...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under ”Igangværende offentlige udbud”. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål stillet senere end 14 dage før ansøgningsfristen vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com, eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgi-ves et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ansøgeren må medsende referencer i et andet format end ESPD’en, såfremt ansøgeren finder dette hensigtsmæssigt. I så fald bedes ansøgeren lave tydelige henvisninger i ESPD til referencerne.
Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning ESPD dokumentation og e-Certis (http://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf) samt ordregivers guide til ESPD, der findes som en del af udbudsmaterialet.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 – 152, jf.§ 153.
I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delaftale 1, 2 eller begge (i ESPD del II.A). Hvis dette ikke er angivet, anses ansøgningen at gælde begge. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delaftale 1 og delaftale 2 vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delaftale uden nødvendigvis at blive prækvalificeret til den anden delaftale. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.
Vedr. punkt II.2.6) bemærkes, at beløbene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for hver af de 2 delaftaler i aftalernes fulde løbetid inklusive optionerne på forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af henholdsvis reklame- og medieydelser over de sidste 4 år.
Vedr. punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde kan der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en overdragelse til en eventuel ny leverandør i forbindelse med eventuelt genudbud.
Forud for udbuddet er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale herfra findes sammen med udbudsmaterialet.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 192-434713 (2018-10-03)