Udbud af rammeaftaler på power tools til ortopædkirurgi (hofter/knæ) og traumatologi med tilhørende forbrugsmaterialer

Medicoteknik, Region Syddanmark

Udbud af rammeaftaler på power tools til ortopædkirurgi (hofter/knæ) og traumatologi med tilhørende forbrugsmaterialer. Ordregiver ønsker at indgå rammeaftaler med 3 leverandører. Tildeling af ordrer under rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling eller ved miniudbud. Miniudbuddene vil omfatte specificeret udstyr samt optioner på service.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-03.

Hvem?

• Medicoteknik, Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-07-03	Udbudsbekendtgørelse
2018-11-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Apparatur og instrumenter til operationsstuer
Referencenummer: 3355/RFI-770
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Apparatur og instrumenter til operationsstuer 📦
Yderligere CPV-kode: Udstyr til operationsstuer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Medicoteknik, Region Syddanmark
Postadresse: Sygehusvej 4
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: soeren.iversen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 99440374 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214944&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214944&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 128-291057
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 120 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 120 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kan i Regionens valg forlænges op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalerne kan optionelt udnyttes af regionerne Hovedstaden, Sjælland, Midtjylland og Nordjylland. Tilslutningsperioden er den ordinære kontraktperiode.

Der kan optionelt tilkøbes serviceaftaler ved køb af apparatur.

Yderligere oplysninger:

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: GENNEMSNITLIG ÅRSOMSÆTNING
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning p.a., i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 60 000 000 DKK.

Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 1.10.2.4 fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

- Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring,

- Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.

Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

- Enten godkendt[e] årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

Teknisk og faglig kompetence: REFERENCER
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst 3 referencer for levering af power tools med tilhørende forbrugsmaterialer til ortopædkirurgi (hofter/knæ) og til traumatologi i volumen og kliniske forhold tilsvarende det i nærværende udbud beskrevne.

I ESPD del IV skal tilbudsgiver angive oplysninger vedrørende ovenstående minimumskrav.

Bemærk, at der i ESPD kun er plads til angivelse af 5 referencer. Såfremt tilbudsgiver ønsker at angive flere end 5 referencer, angives de resterende referencer i et selvstændigt bilag, som indsendes sammen med tilbuddet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren forpligter sig til at overholde den til enhver tid gældende lovgivning og internationale konventioner og deklarationer, der tager sigte på forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, køn, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse, eller som tager sigte på at sikre etnisk ligebehandling.

Leverandøren skal i forbindelse med gennemførelsen af Rammeaftalen og enhver Leveranceaftale indgået i henhold til Rammeaftalen respektere og overholde nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige:

- FN’s deklaration om menneskerettigheder,

- ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder,

- Rio-deklarationen om miljø og udvikling,

- FN’s konvention mod korruption.

Hverken Leverandøren eller dennes eventuelle underleverandører må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 48 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-08-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Aleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Syddanmark 🏙️
Kontakt
Enhed: Søren Iversen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
: www.rn.dk 🌏
: www.regionsjaelland.dk 🌏
: www.regionh.dk 🌏
E-mail: soeren.iversen@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214944&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 1.10.2.4.

Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver/Ansøger, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via EU-supply. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer man ind til en oversigt over ordregivers udbud. Der klikkes på det relevante udbud, og herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1):

- Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen,

- Region Nordjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11,

- Region Midtjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11,

- Region Sjælland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11,

- Region Hovedstaden, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11.

Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres dokumentation af referencer samt Kontraktbilag A på engelsk. Endvidere skal al korrespondance vedrørende udbuddet foregå på dansk.

Dokumentation, som tilbudsgiver skal fremsende i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 1.10, kan endvidere fremsendes på engelsk.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal dog være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 128-291057 (2018-07-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 231-527745
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 128-291057
EUT-S-nummer: 231

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 30-50
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 50-70

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver annullerer udbuddet.

Det har vist sig at det planlagte antal parallelle rammeaftaler, set ud fra ordregivers samlede behov, ikke har været tilstrækkeligt.

Samtidigt hermed har ordregiver modtaget et antal ikke-konditionsdygtige tilbud, hvilket gør at ordregiver ser sig nødsaget til at præcisere forhold i materialet.

Ordregiver planlægger at udbyde rammeaftalerne i løbet af 2019.

Kilde: OJS 2018/S 231-527745 (2018-11-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (12)

Operationsteknik

Apparatur og instrumenter til operationsstuer