Udbud af rammeaftale på konsulentbistand til SAP

Energinet Forretningsservice A/S

Energinet udbyder en rammeaftale på it-konsulentbistand til hhv. driftssupport i SAP (application management) og udvikling indenfor SAP HR og de øvrige SAP teknologiområder. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler, én for SAP HR og én for øvrige SAP-teknologiområder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Approxima A/S
• Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
• Gavdi A/S
• itelligence a/s
• KMD A/S
• KPS Consulting A/S

Hvem?

• Energinet Forretningsservice A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-08-29	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Referencenummer: 18/02542
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Forretningsservice A/S
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218792&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218792&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-29 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 168-383444
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 153-352005
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger

Virksomheder hvori Energinet SOV el. et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen el. mere end halvdelen af kapitalen el. aktiverne, el. har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne el. har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn (alle benævnt ”Køber”) har option på at benytte rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 125 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: SAP HR (delaftale 1)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omhandler it-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor SAP HR teknologiområdet.

Ved udviklingsopgaver menes eks. konfiguration af forretningsprocesser, udvikling af integrationer, sparring vedr. løsninger i forbindelse med udvikling af ny funktionalitet, identifikation af funktionsfejl, test og dokumentation af udviklet funktionalitet m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.

Ved application management-opgaver menes eks. maintenance i form af opgradering, patch opgraderinger, ad hoc opgaver i forbindelse med fejlsøgning og fejlløsning, udarbejdelse af system og driftsdokumentation ved ændringer i setup eller miljøer samt vedligeholdelse af integrationer m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.

Udbuddet gennemføres som et fælles udbud af de i 1.2 nævnte selskaber. Derudover har nye selskaber i Energinet-koncernen option på at tiltræde aftalen, jf. afsnit II.2.11.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Øvrige SAP teknologiområder (delaftale 2)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Ydelsen i delaftale 2 omhandler it-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor øvrige SAP-teknologiområder end SAP HR.

Udbuddet gennemføres som et fælles udbud af de i 1.2 nævnte selskaber. Derudover har nye selskaber i Energinet-koncernen option på at tiltræde aftalen, jf. afsnit II.2.11

Anslået værdi uden moms: 110 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Erritsø og Ballerup

Erritsø og Ballerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver ønsker kun at indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder. Dette med henblik på at sikre at virksomheden har et eksistensgrundlag under hele kontraktperioden.

Ansøgeren skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B: ”Økonomisk og finansiel formåen” med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Soliditetsgrad (Egenkapital / Samlet balancesum).

Tallene skal oplyses i ESPD del IV.B (Finansielle nøgletal).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Ansøgeren er efter anmodning fra ordregiver forpligtet til at dokumentere opfyldelse af kravet.

Mindstekrav til niveauet: - Soliditetsgraden skal minimum være 15 pct.
Teknisk og faglig kompetence:

Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.

Referencerne skal indeholde:

- En detaljeret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen),

- Den samlede kontraktsum (hvis muligt),

- Dato,

- Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Referencelisten bør ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referencelisten inkluderer mere end 5 leverancer, vil kun de første 5 angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen.

Såfremt ansøger anmoder om prækvalifikation på begge delaftaler må der maksimalt afleveres 5 referencer pr. delaftale, der anmodes om prækvalifikation på.

Ordregiver henstiller til, at tilbudsgiver enten udfylder et ESPD pr. delaftale, der søges prækvalifikation på, eller specifikt for hver reference anfører, hvilken delaftale referencen angår.

Energinet forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

- Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del III. A-C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Energinet prækvalificerer de 6 bedst egnede ansøgere på delaftale 1, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål, herunder særligt erfaring med udviklingsopgaver og application management indenfor SAP HR.

Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Energinet prækvalificerer de 10 bedst egnede ansøgere på delaftale 2, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål, herunder særligt erfaring med udviklingsopgaver og application management indenfor øvrige SAP teknologiområder end SAP HR.

Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Eltransmission A/S
Nationalt registreringsnummer: 39314878
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Elsystemansvar A/S
Nationalt registreringsnummer: 39314959
Navn på ordregivende myndighed: Energinet DataHub A/S
Nationalt registreringsnummer: 39315041
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Associated Activities A/S
Nationalt registreringsnummer: 25943325
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Gas TSO A/S
Nationalt registreringsnummer: 39315084
Navn på ordregivende myndighed: Lille Torup Gaslager A/S
Nationalt registreringsnummer: 29851255
Navn på ordregivende myndighed: Gas Storage Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29851247
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Gas Distribution A/S
Nationalt registreringsnummer: 27210406
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Teknik og Anlæg A/S
Nationalt registreringsnummer: 37930393
Kontakt
Enhed: Kirsten Ebstrup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218792&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes genudbudt ved aftaleudløb.

Højst antal påtænkte deltagere i rammeaftalen på delaftale…

… 1: 3 aktører.

… 2: 5 aktører.

ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikationsmaterialet i EU-Supply.

For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende:

— Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply),

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

— Vælg det foretrukne sprog,

— Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”,

— Vælg ”Importer ESPD”,

— Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet,

— Vælg det land virksomheden er lokaliseret i,

— Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt,

— Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer,

— Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren,

— Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation.

Bemærk venligst følgende:

— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring,

— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret. Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med Energinet’s Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinet’s Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 168-383444 (2018-08-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Energinet udbyder en rammeaftale på it-konsulentbistand til hhv. driftssupport i SAP (application management) og udvikling indenfor SAP HR og de øvrige SAP teknologiområder. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler, 1 for SAP HR og 1 for øvrige SAP-teknologiområder.

Den samlede værdi af udbuddet: 125 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 001-001335
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 168-383444
EUT-S-nummer: 1

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-12 📅
Navn: Gavdi a/s
Nationalt registreringsnummer: 25057732
Postadresse: Lyngbyvej 2
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Navn: itelligence a/s
Nationalt registreringsnummer: 26901448
Postadresse: Erhvervsbyvej 11
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Østjylland 🏙️
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Navn: Approxima A/S
Nationalt registreringsnummer: 36448385
Postadresse: Gammel Lundtoftevej 1C, 2. sal
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Navn: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33963556
Postadresse: Weidekampsgade 6
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Byen København 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-11 📅
Navn: KPS Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 35811214
Postadresse: Virumvej 64
Postby: Virum
Postnummer: 2830

Reference
Yderligere oplysninger

Kilde: OJS 2019/S 001-001335 (2018-12-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)