Energinet udbyder en rammeaftale på IT-konsulentbistand til henholdsvis driftssupport i SAP (application management) og udvikling indenfor SAP HR og de øvrige SAP teknologiområder. Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler, én for SAP HR og én for øvrige SAP-teknologiområder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-16.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale på konsulentbistand til SAP
18/02542
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Energinet udbyder en rammeaftale på IT-konsulentbistand til henholdsvis driftssupport i SAP (application management) og udvikling indenfor SAP HR og de...”
Kort beskrivelse
Energinet udbyder en rammeaftale på IT-konsulentbistand til henholdsvis driftssupport i SAP (application management) og udvikling indenfor SAP HR og de øvrige SAP teknologiområder. Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler, én for SAP HR og én for øvrige SAP-teknologiområder.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 300 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Delaftale 1 omhandler IT-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor SAP HR teknologiområdet.
Ved udviklingsopgaver menes eks. konfiguration af forretningsprocesser, udvikling af integrationer, sparring vedr. løsninger i forbindelse med udvikling af ny funktionalitet, identifikation af funktionsfejl, test og dokumentation af udviklet funktionalitet m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.
Ved application management-opgaver menes eks. maintenance i form af opgradering, patch opgraderinger, ad hoc opgaver i forbindelse med fejlsøgning og fejlløsning, udarbejdelse af system og driftsdokumentation ved ændringer i setup eller miljøer samt vedligeholdelse af integrationer m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.
Udbuddet gennemføres som et fælles udbud af de i 1.2 nævnte selskaber. Derudover har nye selskaber i Energinet-koncernen option på at tiltræde aftalen, jf. afsnit II.2.11
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 50 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Energinet prækvalificerer de 6 bedst egnede ansøgere på delaftale 1, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Energinet prækvalificerer de 6 bedst egnede ansøgere på delaftale 1, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål, herunder særligt erfaring med udviklingsopgaver og application management indenfor SAP HR.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Virksomheder hvori Energinet SOV el. et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen el. mere end halvdelen af kapitalen...”
Yderligere oplysninger
Virksomheder hvori Energinet SOV el. et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen el. mere end halvdelen af kapitalen el. aktiverne, el. har beføjelse til at udøve halvdelen el. mere end halvdelen af stemmerettighederne el. har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn (alle benævnt »Køber«) har option på at benytte rammeaftalen.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Øvrige SAP-teknologiområder
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ydelsen i delaftale 2 omhandler it-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor øvrige SAP-teknologiområder...”
Beskrivelse af udbuddet
Ydelsen i delaftale 2 omhandler it-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor øvrige SAP-teknologiområder end SAP HR.
Ved udviklingsopgaver menes eks. konfiguration af forretningsprocesser, udvikling af integrationer, sparring vedr. løsninger i forbindelse med udvikling af ny funktionalitet, identifikation af funktionsfejl, test og dokumentation af udviklet funktionalitet m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.
Ved application management-opgaver menes eks. maintenance i form af opgradering, patch opgraderinger, ad hoc opgaver i forbindelse med fejlsøgning og fejlløsning, udarbejdelse af system og driftsdokumentation ved ændringer i setup eller miljøer samt vedligeholdelse af integrationer m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.
Udbuddet gennemføres som et fælles udbud af de i 1.2 nævnte selskaber. Derudover har nye selskaber i Energinet-koncernen option på at tiltræde aftalen, jf. afsnit II.2.11
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 250 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 10
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller...”
Yderligere oplysninger
Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn (alle benævnt »Køber«) har option på at benytte rammeaftalen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet »ESPD«), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet »ESPD«), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.)
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del III. A-C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 »Yderligere oplysninger«.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver ønsker kun at indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder. Dette med henblik på at sikre at virksomheden har et eksistensgrundlag under hele...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ordregiver ønsker kun at indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder. Dette med henblik på at sikre at virksomheden har et eksistensgrundlag under hele kontraktperioden.
Ansøgeren skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B: »Økonomisk og finansiel formåen« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:
1) Soliditetsgrad (Egenkapital / Samlet balancesum)
Tallene skal oplyses i ESPD del IV.B (Finansielle nøgletal).
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 »Yderligere oplysninger«.
Ansøgeren er efter anmodning fra ordregiver forpligtet til at dokumentere opfyldelse af kravet.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Soliditetsgraden skal minimum være 15 pct.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: »Teknisk og faglig...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: »Teknisk og faglig formåen«.
Referencerne skal indeholde:
— En detaljeret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen),
— Den samlede kontraktsum (hvis muligt),
— Dato,
— Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 »Yderligere oplysninger«.
Referencelisten bør ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referen-celisten inkluderer mere end 5 leverancer, vil kun de første 5 angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen.
Energinet forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 »Yderligere oplysninger« for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 »Yderligere oplysninger« for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket »Elektronisk adgang til information« i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.
Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.
Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med Energinet’s Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinet’s Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk.
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 5
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-16
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes genudbudt ved aftaleudløb.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Højst antal påtænkte deltagere i rammeaftalen på delaftale 1: 3 aktører
Højst antal påtænkte deltagere i rammeaftalen på delaftale 2: 5 aktører” Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 137-313852 (2018-07-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Energinet udbyder en rammeaftale på IT-konsulentbistand til henholdsvis driftssupport i SAP (application management) og udvikling indenfor SAP HR og de...”
Kort beskrivelse
Energinet udbyder en rammeaftale på IT-konsulentbistand til henholdsvis driftssupport i SAP (application management) og udvikling indenfor SAP HR og de øvrige SAP teknologiområder. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler, én for SAP HR og én for øvrige SAP-teknologiområder.
Vis mere Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omhandler IT-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor SAP HR teknologiområdet.
Ved...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1 omhandler IT-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor SAP HR teknologiområdet.
Ved udviklingsopgaver menes eks. konfiguration af forretningsprocesser, udvikling af integrationer, sparring vedr. løsninger i forbindelse med udvikling af ny funktionalitet, identifikation af funktionsfejl, test og dokumentation af udviklet funktionalitet m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.
Ved application management-opgaver menes eks. maintenance i form af opgradering, patch opgraderinger, ad hoc opgaver i forbindelse med fejlsøgning og fejlløsning, udarbejdelse af system og driftsdokumentation ved ændringer i setup eller miljøer samt vedligeholdelse af integrationer m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.
Udbuddet gennemføres som et fælles udbud af de i 1.2 nævnte selskaber. Derudover har nye selskaber i Energinet-koncernen option på at tiltræde aftalen, jf. afsnit II.2.11.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Virksomheder hvori Energinet SOV el. et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen el. mere end halvdelen af kapitalen...”
Yderligere oplysninger
Virksomheder hvori Energinet SOV el. et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen el. mere end halvdelen af kapitalen el. aktiverne, el. har beføjelse til at udøve halvdelen el. mere end halvdelen af stemmerettighederne el. har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn (alle benævnt ”Køber”) har option på at benytte rammeaftalen.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Ydelsen i delaftale 2 omhandler it-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor øvrige SAP-teknologiområder...”
Beskrivelse af udbuddet
Ydelsen i delaftale 2 omhandler it-konsulentbistand til udvikling og application management til Energinets SAP-system indenfor øvrige SAP-teknologiområder end SAP HR.
Ved udviklingsopgaver menes eks. konfiguration af forretningsprocesser, udvikling af integrationer, sparring vedr. løsninger i forbindelse med udvikling af ny funktionalitet, identifikation af funktionsfejl, test og dokumentation af udviklet funktionalitet m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.
Ved application management-opgaver menes eks. maintenance i form af opgradering, patch opgraderinger, ad hoc opgaver i forbindelse med fejlsøgning og fejlløsning, udarbejdelse af system og driftsdokumentation ved ændringer i setup eller miljøer samt vedligeholdelse af integrationer m.v., jf. bilag 2 – ydelsesbeskrivelse.
Udbuddet gennemføres som et fælles udbud af de i 1.2 nævnte selskaber. Derudover har nye selskaber i Energinet-koncernen option på at tiltræde aftalen, jf. afsnit II.2.11.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller...”
Yderligere oplysninger
Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn (alle benævnt ”Køber”) har option på at benytte rammeaftalen.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 137-313852
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Prækvalifikationsmateriale
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Udbudsmateriale
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiver er blevet opmærksom på en fejlagtig angivelse i udbudsbekendtgørelsen, som giver anledning til et behov for at annullere og genudbyde opgaven.” Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;
2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 153-352014 (2018-08-08)