Udbud af rammeaftale om ledsageordning for børn og voksne

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Rudersdal Kommune udbyder herved i fællesskab rammeaftale om levering af ledsageordning. Ledsageordningen er et tilbud om hjælp til personer 15 timer månedligt, som på grund af varig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne ikke kan færdes alene uden for hjemmet. Ordningen visiteres efter § 45 og § 97 i Lov om Social Service (”Serviceloven”).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-08.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-03-08 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2018-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Referencenummer: 88.20.08-G01-3-17
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Rudersdal Kommune udbyder herved i fællesskab rammeaftale om levering af ledsageordning. Ledsageordningen er et tilbud om hjælp til personer 15 timer månedligt, som på grund af varig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne ikke kan færdes alene uden for hjemmet. Ordningen visiteres efter § 45 og § 97 i Lov om Social Service (”Serviceloven”).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Yderligere CPV-kode: Administrativ virksomhed i forbindelse med socialt arbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd77db39-b650-47d7-849e-0bfa490eb1b1/homepage 🌏
E-mail: mian06@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd77db39-b650-47d7-849e-0bfa490eb1b1/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd77db39-b650-47d7-849e-0bfa490eb1b1/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-08 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 049-108968
EUT-S-nummer: 49

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Aftalen træder i kraft den 1.8.2018 og ophører uden varsel den 31.7.2020.
For Gladsaxe Kommune gælder det, at der først sker tiltrædelse til aftalen den 1.1.2019, hvorefter Gladsaxe Kommune vil følge aftalen på identiske vilkår som de øvrige kommuner.
Lyngby-Taarbæk Kommune har option på at tilslutte sig aftalen med tre måneders varsel.
Rudersdal Kommune står over for en omorganisering af ledsagelseskorpset, og kommunen kan derfor ikke på forhånd give en eksakt tiltrædelsesdato. Rudersdal Kommune forbeholder sig derfor ret til, via en option, at tilgå den gældende aftale med 3 måneders varsel.
Vis mere
Ledsageordningen er et tilbud om hjælp til personer, som på grund af varig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne ikke kan færdes alene uden for hjemmet.
Omfattede personer kan f.eks. være:
- Kørestolsbrugere og andre med svære bevægelseshandicap,
- Blinde og svagsynede,
- Mennesker med udviklingshæmning, hjerneskade eller udviklingsforstyrrelser.
Kommunerne visiterer til ledsagelse iht. Lov om Social Service (”Serviceloven”), henholdsvis § 45 til børn og unge mellem 12-18 år, og § 97 til voksne mellem 18-67 år.
Voksne kan få ledsagelse uanset boform. Unge mellem 12 og 18 år kan dog alene få ledsagelse, hvis de bor hjemme.
Ordningen omfatter ikke personer med nedsat funktionsevne grundet sindslidelse.
Udbuddet gennemføres efter reglerne om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i afsnit III i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Ordregiver forventer, at kommunernes samlede årlige forbrug af ledsageordning er ca. 11 000 000 DKK, eksklusiv moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for Ordregivers skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.
Den udbudte rammeaftale træder i kraft den 1.8.2018 og ophører den 31.7.2020. Endvidere har Ordregiver en option på forlængelse i 3 x 12 måneder. Vilkårene for Ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af udbudsmaterialets kontrakt.
Der skal afgives tilbud, der omfatter alle deltagende kommuner.
Hver kommune indgår rammeaftale med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Ordregiver forpligter sig til at købe ledsageordning hos den vindende tilbudsgivere, i det omfang ydelserne dækker Ordregivers konkrete behov.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ordregiver, skal tilbudsgiverne opfylde nedenstående minimumskrav.
Oplysningerne skal angives i tilbudsblanketten, samt skabelon til angivelse af referencer.
1) At tilbudsgiver i gennemsnit har haft en soliditetsgrad, for regnskabsårene 2014, 2015 og 2016 på minimum 15%, samt en soliditetsgrad i 2016 på minimum 15%;
2) At tilbudsgiver kan fremvise mindst 2 leverancer af sammenlignelig karakter (dvs. leverancer inden for ledsagelse eller andre assistanceydelser dvs. leverancer efter Servicelovens §§ 45, 84, 85, 97 og 98), hvor hver af referencerne har en årlig kontraktværdi på min. 1 500 000 DKK.
Vis mere

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet, med de angivne procentsatser:
- Pris: 60%,
- Kvalitet: 40%.
Ordregiver anvender en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Tilbuddet med den højeste samlede pointscore er det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Kun de tilbud, der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for kvalitet, vil kunne få tildelt ramme-aftalen/kontrakten.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 39980000
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 39575000
Postadresse: Rådhus Allé 1
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 45973000
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 46110000
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Kontakt
Enhed: Mikael Bach Andersen
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd77db39-b650-47d7-849e-0bfa490eb1b1/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 049-108968 (2018-03-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger Sociale foranstaltninger og hermed... Sociale foranstaltninger Sociale foranstaltninger, ikke omfattende... Forsorg uden for institutioner Socialt arbejde Administrativ virksomhed i forbindelse... Kommunale handlingsprogrammer