Udbud af rammeaftale om internationale flytte- og transportopgaver, samt opmagasinering

Udenrigsministeriet

Rammeaftalen omfatter internationale flytte- og transportopgaver, samt opmagasinering i forbindelse med udsendelser i hele verdenen.
Rammeaftalen omfatter følgende typer opgaver og de dermed forbundne ydelser:
a) Flytning af bohave for Udenrigsministeriets udsendte,
b) Opmagasinering,
c) Flytning af privat bohave for udsendte Danida-rådgivere,
d) Transport af statsinventar, biometriudstyr, sikkerhedsudstyr og IT-udstyr.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-30 Udbudsbekendtgørelse
2018-11-26 Supplerende oplysninger
2018-12-01 Supplerende oplysninger
2019-03-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udenrigsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: København K
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jeppe Honoré Isaksen
Telefon: +45 33920445 📞
E-mail: jepisa@um.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.um.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223774&B=DK_UDBUD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223774&B=DK_UDBUD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale om internationale flytte- og transportopgaver, samt opmagasinering 2018 - 25319”
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter internationale flytte- og transportopgaver, samt opmagasinering i forbindelse med udsendelser i hele verdenen. Rammeaftalen omfatter...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 14 821 207 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Transportører 📦
Yderligere produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lufttransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Transporttjenester ad vandvejen 📦
Yderligere produkter/tjenester: Opmagasinering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Speditørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele verdenen.
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter internationale flytte- og transportopgaver, samt opmagasinering i forbindelse med udsendelser i hele verdenen. Rammeaftalen omfatter...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): 2) Flytteprocedure for bohave
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): 3) Opmagasinering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Transportprocedure for statsinventar m.v.
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): 5) Skadeshåndtering
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 821 207 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Leverandørens skal tegne en transportforsikring for statsinventar, der skal dække alle skader, som Leverandøren forvolder under udførelsen af opgaver...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vedrørende økonomisk og finansiel formåen kræves følgende, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2): 1) Oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning i de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves: - Ad 1) En samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår, - Ad 2) En positiv egenkapital i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation for teknisk kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3): - Oplysning om den økonomiske aktørs...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav kræves: - 2 referencer der dokumenterer erfaring med tilsvarende leverancer af de udbudte tjenesteydelser, f.eks. internationale...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-29 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2019-02-28 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2018-11-29 23:59 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 212-485542 (2018-10-30)
Supplerende oplysninger (2018-11-26)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 212-485542

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2018-11-29 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2018-12-03 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2018-11-29 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2018-12-04 📅
Tid: 08:00
Andre supplerende oplysninger

“Udskydelse af tilbudsfrist skyldes præcisering af dækning af transportansvarsforsikringen, jf. Bilag 1 - Kravspecifikationen Krav 15 og Rammeaftalens punkt 8.1.1.1.”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 231-528552 (2018-11-26)
Supplerende oplysninger (2018-12-01)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2018-11-29 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2018-12-04 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2018-11-30 📅
Tid: 09:00
Ny værdi
Dato: 2018-12-05 📅
Tid: 09:00
Kilde: OJS 2018/S 234-535734 (2018-12-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 25564.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 53297.00

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 212-485542

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af rammeaftale om internationale flytte- og transportopgaver, samt opmagasinering”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-02-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Alfa Quality Moving Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 28700377
Postadresse: Stamholmen 165
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 28126932 📞
E-mail: sara.andersen@alfamoving.com 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: GBP 💰
Laveste tilbud: 25564.00
Højeste tilbud: 53297.00
Kilde: OJS 2019/S 045-103511 (2019-03-01)