Udbud af rammeaftale om administration og udvikling af Dynamisk Database

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet udbyder administration og udvikling af Dynamisk Database, som er et system, der kan indsamle, kvalitetsmåle, beregne og udveksle trafikdata. Dynamisk Database er således en centraliseret dataudveksling til behandling og lagring af trafikledelsesdata.
De opgaver der skal løses er bl.a. daglig drift af edb-platform, daglig overvågning af applikationer, konfiguration og udvikling af applikationer samt videreudvikling af databasen.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, dvs. Vejdirektoratet forbeholder sig at indgå aftaler med andre tjenesteydere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atkins Danmark A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Kort beskrivelse:

Vejdirektoratet udbyder administration og udvikling af Dynamisk Database, som er et system, der kan indsamle, kvalitetsmåle, beregne og udveksle trafikdata. Dynamisk Database er således en centraliseret dataudveksling til behandling og lagring af trafikledelsesdata. De opgaver der skal løses er bl.a. daglig drift af edb-platform, daglig overvågning af applikationer, konfiguration og udvikling af applikationer samt videreudvikling af databasen. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, dvs. Vejdirektoratet forbeholder sig at indgå aftaler med andre tjenesteydere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere CPV-kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 49
Postnummer: 1577
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: raz@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443333 📞
URL til dokumenter: http://vejdirektoratet.dk/udbud 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nfzdswqltj 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 225-514848
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

Fristen anført i pkt. IV.2.2 er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Prækvalifikationsanmodningen afleveres elektronisk via iBinder. Se link i pkt. I.3). Anmodningen skal bestå af et udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Dokumentet samt vejledning til udfyldelsen er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3). Referencer, jf. pkt. III.1.3), vedlagt som en separat referenceliste sammen med ESPD vil dog også blive accepteret. Anmodningen skal - udover det anførte i pkt. III.1.2 og pkt. III.1.3 - indeholde oplysninger om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber. Disse oplysninger kan ikke skrives ind i ESPD, hvorfor de vedlægges separat. Prækvalifikationsanmodning og tilbud skal afgives på dansk. Der henvises til udbudsmaterialet (Bestemmelser om udbud og tilbud) for en beskrivelse af tilbudsprocessen efter gennemførelsen af prækvalifikationen. Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i pkt. I.3), under Aktuelle udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De opgaver der skal løses er bl.a. daglig drift af edb-platform, daglig overvågning af applikationer, konfiguration og udvikling af applikationer samt videreudvikling af databasen.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv, dvs. Vejdirektoratet forbeholder sig at indgå aftaler med andre tjenesteydere.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Som option skal der afgives tilbud på en udvidelse af vagtordningen i tidsrummet ”19-06” som et tillæg til vagtordningen i tidsrummet ”06-19.” med de samme ydelser som beskrevet i ydelsesbeskrivelsen (”Drift og vedligeholdelse samt overvågning af platform og applikationer – vagtordning”).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab).

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal…

… oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.

… der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet: Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 5 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:

Til dokumentation af den tekniske formåen skal ansøgningen indeholde følgende:

— Ansøgers dokumenterede referencer for tilsvarende opgaver, hvor ansøgeren har ydet teknisk support og overvågning af forretningskritiske IT-systemer som f.eks. databaser og applikationer, Opgaverne skal være udført inden for de sidste 3 år. Referencer bør omfatte relevante oplysninger om ordregiver, kort beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger om de konkrete ydelser, der er leveret, oplysning om opgavens størrelse i kr. ekskl. moms, og periode for opgavens gennemførelse.

Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte. For ansøgere der har været etableret i mindre end 3 år, oplyses der om referencer for så lang en periode som muligt.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.

Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet ansøgeren ikke baserer sin ansøgning på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet:

Inden for de sidste 3 år skal ansøger i væsentligt omfang have arbejdet med tilsvarende opgaver, hvor ansøgeren har ydet teknisk support og overvågning af forretningskritiske IT-systemer som f.eks. databaser og applikationer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer ud fra oplysningerne i punkt III.1.3).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-01-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Raza Muhammed
URL til dokumenter: http://vejdirektoratet.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Fristen anført i pkt. IV.2.2 er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Prækvalifikationsanmodningen afleveres elektronisk via iBinder. Se link i pkt. I.3).

Anmodningen skal bestå af et udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Dokumentet samt vejledning til udfyldelsen er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3). Referencer, jf. pkt. III.1.3), vedlagt som en separat referenceliste sammen med ESPD vil dog også blive accepteret.

Anmodningen skal - udover det anførte i pkt. III.1.2 og pkt. III.1.3 - indeholde oplysninger om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber. Disse oplysninger kan ikke skrives ind i ESPD, hvorfor de vedlægges separat.

Prækvalifikationsanmodning og tilbud skal afgives på dansk. Der henvises til udbudsmaterialet (Bestemmelser om udbud og tilbud) for en beskrivelse af tilbudsprocessen efter gennemførelsen af prækvalifikationen.

Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.

Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i pkt. I.3), under Aktuelle udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 225-514848 (2018-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 086-207484
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 225-514848
EUT-S-nummer: 86

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-05 📅
Navn: Atkins Danmark A/S
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 086-207484 (2019-05-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

Datamatsupporttjenester