Udbud af Rådgiverydelse til etablering af Sikret læsesal

Det Kongelige Bibliotek

Det Kgl. Bibliotek og Rigsarkivet skal flytte sammen i Læsesal Vest, Den Sorte Diamant og i den forbindelse udbydes rådgiverydelse til gennemførsel af design, udbud, projektering mm.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitema Architects

Hvem?

• Det Kongelige Bibliotek

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitektrådgivning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-29	Udbudsbekendtgørelse
2018-08-07	Supplerende oplysninger
2018-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Kort beskrivelse:

Det Kgl. Bibliotek og Rigsarkivet skal flytte sammen i Læsesal Vest, Den Sorte Diamant og i den forbindelse udbydes rådgiverydelse til gennemførsel af design, udbud, projektering mm.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Kongelige Bibliotek
Postadresse: Søren Kierkegaards Plads 1
Postnummer: 1221
Postby: Købehavn K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kb.dk 🌏
E-mail: tsc@slks.dk 📧
Telefon: +45 33745113 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214195&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214195&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-30 📅
Startdato: 2018-11-15 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 124-282668
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger
Ydelsen er ikke opdelt i delaftaler, da det vurderes ikke at være egnet til det.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører rådgivning i forbindelse med gennemførelse af sammenlægning af Rigsarkivets sikrede læsesal og Det Kgl. Biblioteks sikrede læsesal i Læsesal Vest i Diamanten.

Sammenlægningen omfatter blandt andet facilitering af samarbejdet mellem de 2 institutioner, den faktiske indretning af læsesal, design og udbud af møblement, workflowsanalyser, sikringsarbejder mm.

En del af etableringen af læsesalen omfatter endvidere rådgivning ved nedtagning af nuværende indretning, nye apteringsarbejder og tekniske installationer.

Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Opgaven kan forlænges i det omfang det kræves, til opgaven er endeligt afsluttet, dog maskimalt op til 48 mdr. efter udløb af oprindelig kontraktperiode.

Yderligere oplysninger: Ydelsen er ikke opdelt i delaftaler, da det vurderes ikke at være egnet til det.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Købehavn K

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I Udkast til Rådgiveraftale er angivet kontraktudførelsesvilkår:

— i pkt. 17 er anført krav til straffeattester,

— i pkt. 23 er anført krav om arbejdsklausuler.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af antal ansøgere vil ske på baggrund af objektive kriterier angivet i Udbudsbetingelsernes pkt. 18.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2898842
Kontakt
Enhed: Tine Schultz
Internetadresse: www.kb.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214195&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vær opmærksom på udfyldelse af ESPD del II afsnit D om underleverandører. I øvrigt er udfyldelsen af ESPD nærmere behandlet i udbudsbetingelsernes pkt. 12.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 124-282668 (2018-06-29)

Supplerende oplysninger (2018-08-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 152-349681
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 124-282668
EUT-S-nummer: 152
Yderligere oplysninger

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren i de § 137 stk. 1, nr. 2 og 6 nævnte tilfælde.

Kilde: OJS 2018/S 152-349681 (2018-08-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København K

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 240-548797
EUT-S-nummer: 240

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Tilrettelæggelse af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-11-26 📅
Navn: Arkitema Architects
Nationalt registreringsnummer: 15696230
Postadresse: Ny Carlsberg Vej 120
Postby: København
Postnummer: 1799
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2018/S 240-548797 (2018-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)