Udbud af permanent udstillingsinventar samt belysning til Københavns Museum

Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen

Københavns Museum flytter ultimo 2018 til nye lokale beliggende i Københavns Kulturkvarter, nærmere bestemt i det tidligere Overformynderis bygning i Stormgade 18, 1555 Københavns V.
I den forbindelse skal der indkøbes permanent udstillingsinventar samt belysning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-12.

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• Dele til lamper og belysningsudstyr › Dele til lamper og belysningsarmaturer
• Eludstyr › Elartikler og tilbehør
• Kontormøbler › Udstillingsenheder
• Pc'er › Tabletcomputere
• Udstillingsudstyr › Udstillingsstande

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-10-12	Udbudsbekendtgørelse
2018-11-19	Supplerende oplysninger
2018-12-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Kort beskrivelse:

Københavns Museum flytter ultimo 2018 til nye lokale beliggende i Københavns Kulturkvarter, nærmere bestemt i det tidligere Overformynderis bygning i Stormgade 18, 1555 Københavns V. I den forbindelse skal der indkøbes permanent udstillingsinventar samt belysning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Udstillingsenheder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Stormgade 20
Postnummer: 1555
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d6bea39-6e8e-471b-82d9-26287f9d4496/homepage 🌏
E-mail: srn@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d6bea39-6e8e-471b-82d9-26287f9d4496/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d6bea39-6e8e-471b-82d9-26287f9d4496/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 199-450247
EUT-S-nummer: 199

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Museum flytter ultimo 2018 til nye lokale beliggende i Københavns Kulturkvarter, nærmere bestemt i det tidligere Overformynderis bygning i Stormgade 18, 1555 Københavns V.

I den forbindelse skal der indkøbes permanent udstillingsinventar samt belysning.

Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Baggrunden er, at der foreligger et ønske om at gøre Københavns Museum til et internationalt turistmål, samtidig med at der ønskes skabt en fælles platform, hvor københavnerne skal gives mulighed for at udforske deres kulturarv.

De nye lokaler har igennem 2017 og 2018 gennemgået en omfattende restaurering, hvor der undervejs er blevet stillet store krav til den nye indretning af lokalerne, samtidig med at restaureringen har skullet ske med respekt for, at der er tale om en fredet bygning.

På denne baggrund foreligger der også et ønske om, at det permanente inventar samt den tilhørende belysning, der udbydes med nærværende udbud, både forholder sig til og respekterer den nye indretning af lokalerne. Dette er også baggrunden for, at der i løbet af udbudsprocessen gives mulighed for en besigtigelse af de nye lokaler.

Kontrakten vil blive indgået for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse på 2 x 12 måneder.

Der vil umiddelbart efter kontraktens indgåelse blive afgivet en ordre på levering af det inventar samt tilhørende belysning, som er opregnet i tilbudslisten. Kontrakten skal imidlertid tillige være gældende ved efterfølgende supplerende indkøb af inventaret samt belysningen, hvilket er baggrunden for, at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen skal afgive stykpriser.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens § § 56-57 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvorfor enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten på 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Stormgade 18, 1555 København V

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

— Positiv egenkapital i de 3 seneste afsluttede regnskabsår,

— Årets resultat efter skat skal de 3 seneste afsluttede regnskabsår have været positivt regnet som et gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver oplyse herom.

Endvidere er det et mindstekrav, at tilbudsgiver på tidspunktet for kontraktens indgåelse skal opfylde følgende mindstekrav:

— Professionel erhvervsansvarsforsikring, som pr. forsikringssår har en forsikringsdækning på minimum 20 000 000 DKK for formuetab, og hvor selvrisikoen ikke må overstige 100 000 DKK.

Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning, dvs. ikke som en del af tilbuddet, fremsende tilbudsgivers 3 seneste revisorgodkendte årsregnskaber eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, samt en kopi af tilbudsgivers forsikringspolice, alternativt et forhåndstilsagn om forsikringsmæssig dækning i overensstemmelse med ovenstående mindstekrav til erhvervsansvarsforsikringen.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

— Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende leveringsopgaver inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for tilbudsafgivelse).

Ved "tilsvarende opgaver" forstås opgaver, der er udført for kunder, der:

— har omfattet større lysinstallationsprojekter, som har været karakteriseret ved, at projektet har været specialdesignet til den pågældende kunde,

— har omfattet lysinstallationer i inventar og/eller interiør,

— har omfattet produktion og installation/montering af montrer.

Det er et krav til de anførte referencer, at de primære medarbejdere, der har været tilknyttet opgaven, som referencen vedrører, stadig er ansat hos tilbudsgiver.

Referencen skal indeholde: Beskrivelse af opgaven, kontraktsum, tidspunkt for udførelsen (dato for opstart og afslutning) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Bemærk: Tilbudsgiver må maksimalt anføre 7 referencer. Angiver tilbudsgiver mere end 7 referencer, vil Ordregiver alene tage de første 7 referencer i ESPD'et i betragtning. Angivelse af mere end 7 referencer vil ikke medføre, at tilbuddet betragtes som ukonditionsmæssigt.

Bemærk: Afgørende er, at Tilbudsgiver har udført 2 tilsvarende leveringsopgaver inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved, at Tilbudsgiver fremlægger 2 referencer, som indeholder både lysinstallation og produktion af montrer. Alternativt kan Tilbudsgiver fremlægge 2 referencer, som indeholder lysinstallation samt 2 referencer, som indeholder produktion af montrer, eller 1 reference, som indeholder både lysinstallation og produktion af montrer, samt 1 reference, som indeholder lysinstallation og 1 reference, som indeholder produktion af montrer.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil Tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-11-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Proceshåndtering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Simone Reinhardt Nielsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d6bea39-6e8e-471b-82d9-26287f9d4496/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 199-450247 (2018-10-12)

Supplerende oplysninger (2018-11-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dele til lamper og belysningsarmaturer 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 227-519365
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 199-450247
EUT-S-nummer: 227
Kilde: OJS 2018/S 227-519365 (2018-11-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Kontakt
E-mail: seg@horten.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 234-534800
EUT-S-nummer: 234

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens § § 56-57 (Lov nr. 1564 af 15.12. 2015), hvorfor enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
40
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33775229
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva
Kilde: OJS 2018/S 234-534800 (2018-12-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Boligudstyr (2)
Diverse udstyr
Husholdningsapparater (2)
Møbler (2)
Rengørings-, pudse- og poleringsmidler (1)
Tekstilvarer (1)