Udbud af måtter til Odense Kommune

Odense Kommune

Aftalen omfatter køb og levering af løse/flytbare måtter (Måtter) til Odense kommunes afdelinger og institutioner.
Ordregiver ønsker at kunne anskaffe to forskellige måttetyper, som skal kunne leveres i en række forskellige størrelser.
Måttetype 1 (Høj passage) skal benyttes til steder med et meget højt antal passager hver dag fx skoler og børneinstitutioner.
Måttetype 2 (Medium passage) skal primært benyttes på Kommunens administrationsbygninger og andre steder, hvor der er et medium antal passager pr. dag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BBN Nordic ApS

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Gulvtæpper, løbere og måtter › Måtter

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-22	Udbudsbekendtgørelse
2018-04-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Måtter
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter køb og levering af løse/flytbare måtter (Måtter) til Odense kommunes afdelinger og institutioner. Ordregiver ønsker at kunne anskaffe to forskellige måttetyper, som skal kunne leveres i en række forskellige størrelser. Måttetype 1 (Høj passage) skal benyttes til steder med et meget højt antal passager hver dag fx skoler og børneinstitutioner. Måttetype 2 (Medium passage) skal primært benyttes på Kommunens administrationsbygninger og andre steder, hvor der er et medium antal passager pr. dag.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Måtter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/79487784.aspx 🌏
E-mail: solj@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512054 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/79487784.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/79487784.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-24 📅
Startdato: 2018-04-01 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 016-032166
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele anskaffelsen i delkontrakter, idet opgavens omfang allerede tilgodeser små og mellemstore virksomheder, og en yderligere opdeling kunne medfører øgede udgifter for ordregiver og for markedet. Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 8.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter køb og levering af løse/flytbare måtter (Måtter) til Odense kommunes afdelinger og institutioner.

Ordregiver ønsker at kunne anskaffe to forskellige måttetyper, som skal kunne leveres i en række forskellige størrelser.

Måttetype 1 (Høj passage) skal benyttes til steder med et meget højt antal passager hver dag fx skoler og børneinstitutioner.

Måttetype 2 (Medium passage) skal primært benyttes på Kommunens administrationsbygninger og andre steder, hvor der er et medium antal passager pr. dag.

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af løse måtter (Måtter) til Ordregiver.

Udbuddet omhandler udarbejdelse af en rammeaftale, men Ordregiver har ligeledes behov for en initialanskaffelse af ca. 2.500 Måtter i forskellige måttetyper og størrelser, til erstatning for Ordregivers nuværende lejeaftale.

Ordregiver vil således umiddelbart efter indgåelse af rammeaftalen placere en ordre fordelt på de enkelte måttetyper og størrelser (Initialanskaffelsen). Initialanskaffelsen udgøres af de Måtter som fremgår af Tilbudslisten herunder også de angivne priser. Leveringen af initialanskaffelsen skal ske på det i tidsplanen angivne tidspunkt. Medmindre andet specifikt er anført i udbudsmaterialet gælder alle andre øvrige krav og betingelser for både rammeaftalen og Initialanskaffelsen.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-02-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Vægtning af pris: 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Sofie Lind Petersen
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/79487784.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 016-032166 (2018-01-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter køb og levering af løse/flytbare måtter (Måtter) til Odense kommunes afdelinger og institutioner. Ordregiver ønsker at kunne anskaffe 2 forskellige måttetyper, som skal kunne leveres i en række forskellige størrelser. Måttetype 1 (Høj passage) skal benyttes til steder med et meget højt antal passager hver dag fx skoler og børneinstitutioner. Måttetype 2 (Medium passage) skal primært benyttes på Kommunens administrationsbygninger og andre steder, hvor der er et medium antal passager pr. dag.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 766 350 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 080-178685
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 016-032166
EUT-S-nummer: 80

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at kunne anskaffe 2 forskellige måttetyper, som skal kunne leveres i en række forskellige størrelser.

Måttetype 1 (Høj passage) skal benyttes til steder med et meget højt antal passager hver dag fx skoler og børneinstitutioner.

Udbuddet omhandler udarbejdelse af en rammeaftale, men Ordregiver har ligeledes behov for en initialanskaffelse af ca. 2 500 Måtter i forskellige måttetyper og størrelser, til erstatning for Ordregivers nuværende lejeaftale.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-03-14 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2018/S 080-178685 (2018-04-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Tekstilvarer (1)

Gulvtæpper, løbere og måtter (1)