Udbud af Managed Service

Energinet Forretningsservice A/S

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at anskaffe teknologi-specifik IT-assistance i projektorganiseret form. Projektorganiseret IT-assistance baseres på Kundens beskrivelse af behov, Kundens udfærdigelse af en IT-tilstandsrapport samt Leverandørens projektforslag. Kunden kan således anskaffe IT-konsulenttimer i form af et Projektteam på aftalen til opgaver inden for udvikling, konfiguration, integration eller vedligehold samt evt. tilknyttede IT-arkitekturopgaver. Der er til Rammeaftalen tilknyttet en anskaffelse af Projektledelse til styring og planlægning af ressourcer og aktiviteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-01.

Hvem?

• Energinet Forretningsservice A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-01	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 18/02202
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Forretningsservice A/S
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212938&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212938&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 105-240567
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD (European Single Procurement Document) udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikationsmaterialet i EU-Supply. For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende: — Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply), — Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, — Vælg det foretrukne sprog, — Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”, — Vælg ”Importer ESPD”, — Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet, — Vælg det land virksomheden er lokaliseret i, — Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt, — Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer, — Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren, — Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation. Bemærk venligst følgende: — En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring, — Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. De til enhver tid værende selskaber på Energinets hjemmeside oplyst under Fakturering kan anvende rammeaftalen: https://energinet.dk/Indkoeb/Om-indkoeb/Fakurering---praktisk-info

Yderligere oplysninger

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD (European Single Procurement Document) udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikationsmaterialet i EU-Supply.

For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende:

— Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply),

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome,

— Vælg det foretrukne sprog,

— Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”,

— Vælg ”Importer ESPD”,

— Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet,

— Vælg det land virksomheden er lokaliseret i,

— Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt,

— Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer,

— Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren,

— Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation.

Bemærk venligst følgende:

— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring,

— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

De til enhver tid værende selskaber på Energinets hjemmeside oplyst under Fakturering kan anvende rammeaftalen: https://energinet.dk/Indkoeb/Om-indkoeb/Fakurering---praktisk-info

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Energinet igangsætter hermed udbud af Rammeaftale på Managed Service. Rammeaftalen er gældende for Energinet Koncernen.

Rammeaftalen skal anvendes til indkøb af ressourcer til udvikling og vedligeholdelse af Energinets egenudviklede applikationer på Microsoft.net platformen.

Applikationerne understøtter driftsplanlægning og vedligeholdelsesplanlægning i det danske elnet samt beslægtede funktionsområder.

Applikationerne er forretningskritiske, komplekse it-systemer, som anvendes aktivt alle døgnets timer af såvel Energinet som en række eksterne aktører.

Energinet kan via rammeaftalen anskaffe 3 typer af ydelser:

1) Udviklingsteams, der er sammensat til at gennemføre udvikling af funktionalitet specificeret af Energinet. Udviklingsteams er lokaliseret hos Leverandøren men skal anvende Energinets metoder og værktøjer, idet teamets leverancer indgår som delleverancer til Energinets egen udviklingsorganisation, der har ansvaret for den samlede systemleverance herunder idriftsættelse og efterfølgende vedligeholdelse;

2) Konsulenter til supplering/ressourceforstærkning af eksisterende udviklingsteams hos Kunden eller hos Leverandøren;

3) Specialister til løsning af analyseopgaver eller gennemførelse af kortere projekter, hvor særlig ekspertise er påkrævet.

Leverandøren skal som en del af leverancerne inspirere Energinet vedrørende tekniske, metodiske eller organisatoriske tiltag, der kan medvirke til en øget effektivitet og kvalitet i systemudviklingen.

I forbindelse med indgåelse af rammeaftalen skal Leverandøren levere et fast udviklingsteam bestående af 7 fuldtidsressourcer til opstart hurtigst muligt.

Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Energinet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver ønsker kun at indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder. Dette med henblik på at sikre at virksomheden har et eksistensgrundlag under hele kontraktperioden.

Ansøgeren skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B: ”Økonomisk og finansiel formåen” med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Soliditetsgrad (Egenkapital / Samlet balancesum).

Tallene skal oplyses i ESPD del IV.B (Finansielle nøgletal).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Ansøgeren er efter anmodning fra ordregiver forpligtet til at dokumentere opfyldelse af kravet.

Mindstekrav til niveauet: Soliditetsgraden skal minimum være 15 pct. i det seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år skal udfyldes i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.

Referencerne skal indeholde:

- En detaljeret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst, end hvad der er synligt, samt at det er muligt at kopiere tekst ind i boksen),

- Kontraktværdi (hvis muligt),

- Dato for det udførte arbejde,

- Kontaktoplysninger for den enkelte virksomhed (herunder kontaktperson).

Energinet forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner.

Endvidere forbeholder Energinet sig ret til at lade egne erfaringer indgå, såfremt en given ansøger har anført Energinet som reference.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Referencelisten bør ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referencelisten inkluderer mere end 5 leverancer, vil kun de første 5 angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen.

Under rubrikken: ”Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede” indtastes ansøgerens gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år, som har arbejdet på microsoft.net platformen.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger, som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen, vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.

Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangs-punkt for virksomhedens arbejde med Energinet’s Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinet’s Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Energinet prækvalificerer de 5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af en samlet vurdering af:

- De fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang referencerne vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. punkt II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål,

- Antal gennemsnitlige medarbejdere de sidste 3 år som har udført arbejde på Microsoft.net platformen. Afgørende er jo flere jo bedre.

Hovedvægten i vurderingen vil være på referencerne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Kontakt
Enhed: Kirsten Ebstrup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212938&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende:

— Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply),

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome,

— Vælg det foretrukne sprog,

— Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”,

— Vælg ”Importer ESPD”,

— Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet,

— Vælg det land virksomheden er lokaliseret i,

— Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt,

— Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer,

— Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren,

— Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation.

Bemærk venligst følgende:

— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring,

— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

De til enhver tid værende selskaber på Energinets hjemmeside oplyst under Fakturering kan anvende rammeaftalen: https://energinet.dk/Indkoeb/Om-indkoeb/Fakurering---praktisk-info

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 105-240567 (2018-06-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 183-414967
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 105-240567
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

På baggrund af tilbagemeldinger fra markedet samt udbyders egen konstatering vedr. udbudsmaterialet, annulleres udbuddet pga. fejl og uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet. Som følge af uhensigtsmæssighederne i udbudsmaterialet, har udbyder modtaget tilbud fra tilbudsgivere på de beskrevne ydelserne, der prismæssigt ikke harmonerer med udbyders forventninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Reference
Yderligere oplysninger

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

— Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren;

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;

Kilde: OJS 2018/S 183-414967 (2018-09-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)