Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Re: Referencer: Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år som mindstekrav have udført mindst én opgave med indkøb og levering af delte og/eller udelte beholdere samt evt. minicontainere og med klargøring, udkørsel og evt. hjemtagning af delte og/eller udelte beholdere samt evt. minicontainere fra minimum 15 000 husstande i forhold til opgaven, der bydes på.
Hvis tilbudsgiveren ikke har en specifik reference skal denne på anden acceptabel måde sandsynliggøre, at opgaven kan løses, som eksempelvis ved en beskrivelse af tilsvarende løsning af en leverings- og logistikopgave eller ved angivelse af en organisation/medarbejdere med erfaring i opgaveløsningen.
I ESPD'en skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine betydeligste referencer:
— beskrivelse af opgaven,
— leverede antal beholdere og/eller klargøring (montering, påsætning af klistermærker m.v.), udkørsel og hjemtagning,
— kontraktperiode,
— kundens navn og kontaktoplysninger.
Alternativt kan tilbudsgiveren vedlægge en referenceliste, hvoraf de relevante oplysninger fremgår.
Re: Kvalitetssikringssystem:
Tilbudsgiveren skal have et kvalitetssikringssystem som minimum indeholder oplysninger og procedurebeskrivelser om følgende:
— Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling,
— Dokumentation og kvalitetssikringsprocedurer i forhold til:
— - Reklamationssager over manglende udførelse af opgaven inden for servicemålene;
— - Forebyggelse af fejl ved levering og ved klargøring og udkørsel/hjemtagning af beholdere og minicontainere;
— - Ved skader på tredjemands ejendom.
I ESPD'en skal tilbudsgiverne oplyse:
Om tilbudsgiveren kan fremlægge et gyldigt og gældende certifikat som dokumentation for, at tilbudsgiveren har et certificeret kvalitetssikringssystem.
Såfremt tilbudsgiveren ikke kan fremlægge er certifikat, skal tilbudsgiveren give en kort beskrivelse af ovenstående punkter, som sandsynliggør, at tilbudsgiveren arbejder systematisk med opfølgning af kvalitet.
Beskrivelsen eller eventuelt certifikatet, skal fremlægges inden kontraktindgåelsen.
Re: Miljøstyringssystem:
Tilbudsgiveren skal have et miljøstyringssystem som minimum indeholder oplysninger om følgende:
— Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.
I ESPD'en skal tilbudsgiveren oplyse:
— om tilbudsgiveren kan fremlægge et gyldigt og gældende certifikat som dokumentation for, at tilbudsgiveren har et certificeret miljøledelsessystem.
Såfremt tilbudsgiveren ikke kan fremlægge et certifikat, skal tilbudsgiveren give en kort beskrivelse af ovenstående punkter, som sandsynliggør, at tilbudsgiveren arbejder systematisk med opfølgning på miljøforhold og minimering af miljøpåvirkninger.
Beskrivelsen eller eventuelt certifikatet, skal fremlægges inden kontraktindgåelsen.