Ved nærværende udbud ønsker Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i Københavns Kommune at indhente tilbud på vedligehold, videreudvikling, support og drift af forvaltningens fagsystem "Kursistadministrationssystemet".
Tryk her https://permalink.mercell.com/88757303.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Kursistadministrationssystem (KAS)
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i Københavns Kommune at indhente tilbud på vedligehold, videreudvikling, support og...”
Kort beskrivelse
Ved nærværende udbud ønsker Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i Københavns Kommune at indhente tilbud på vedligehold, videreudvikling, support og drift af forvaltningens fagsystem "Kursistadministrationssystemet".
Tryk her https://permalink.mercell.com/88757303.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten vil indeholde følgende hovedydelser:
A. Drift: Forstået som drift af det server-miljø hvorpå Systemet afvikles. Herunder rapportering af...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten vil indeholde følgende hovedydelser:
A. Drift: Forstået som drift af det server-miljø hvorpå Systemet afvikles. Herunder rapportering af opfyldelse af servicemål samt dialog med Kunden omkring driftsforstyrrelser;
B. Support: Forstået som 3. og 4. line support til Kunden samt helpdesksystem;
C. Vedligeholdelse: Blandt andet omfattende løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder levering af fejlrettelser, løbende tilpasning som følge af ændrede lovgivningskrav samt opdateringer af systemer med integrationer til Systemet, samt evt. nødvendige opgraderinger, samt rapportering om ibrugtagning af releases som følge af videreudviklings- og/eller vedligeholdsydelser;
D. Videreudvikling: Videreudvikling af ændret eller ny funktionalitet eller systemopsætning på baggrund af godkendte Ændringsanmodninger.
Derudover vil der blive tale om følgende tilknyttede ydelser af et forholdsvis mindre omfang:
- Test: Herunder testplanlægning, testgennemførelse og udarbejdelse af testrapporter,
- Projektledelse: Herunder tilrettelæggelse af videreudviklingsprojekter i overensstemmelse med Kunden.
Endvidere gør Ordregiver opmærksom på, at persondatalovens § 41, stk. 4 "Krigsreglen", er gældende i Ordregivers Databehandleraftale.
I relation pkt. II.1.5 og II.2.6 i udbudsbekendtgørelsen bemærkes det, at beløbet udgør Ordregivers skøn over det forventede forbrug på kontrakten i dens fulde løbetid.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 2 * 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 044-096297
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-13
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-08-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 134-305909 (2018-07-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-11) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Region: Byen København🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kursistadministrationssystem (KAS)
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i Københavns Kommune at indhente tilbud på vedligehold, videreudvikling, support og...”
Kort beskrivelse
Ved nærværende udbud ønsker Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i Københavns Kommune at indhente tilbud på vedligehold, videreudvikling, support og drift af forvaltningens fagsystem "Kursistadministrationssystemet".
Tryk her https://permalink.mercell.com/88757303.aspx
Siden offentliggørelsen af udbuddet er underbilag 7C - databehandleraftale ændret.
Ny og gældende databehandleraftale er inkluderet i opdaterede filer i denne fase, tilbudsfase.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 331 037 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten vil indeholde følgende hovedydelser:
A. Drift: Forstået som drift af det server-miljø hvorpå Systemet afvikles. Herunder rapportering af...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten vil indeholde følgende hovedydelser:
A. Drift: Forstået som drift af det server-miljø hvorpå Systemet afvikles. Herunder rapportering af opfyldelse af servicemål samt dialog med Kunden omkring driftsforstyrrelser.
B. Support: Forstået som 3. og 4. line support til Kunden samt helpdesksystem.
C. Vedligeholdelse: Blandt andet omfattende løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder levering af fejlrettelser, løbende tilpasning som følge af ændrede lovgivningskrav samt opdateringer af systemer med integrationer til Systemet, samt evt. nødvendige opgraderinger, samt rapportering om ibrugtagning af releases som følge af videreudviklings- og/eller vedligeholdsydelser.
D. Videreudvikling: Videreudvikling af ændret eller ny funktionalitet eller systemopsætning på baggrund af godkendte Ændringsanmodninger.
Derudover vil der blive tale om følgende tilknyttede ydelser af et forholdsvis mindre omfang:
Test: Herunder testplanlægning, testgennemførelse og udarbejdelse af testrapporter.
Projektledelse: Herunder tilrettelæggelse af videreudviklingsprojekter i overensstemmelse med Kunden.
Endvidere gør Ordregiver opmærksom på, at persondatalovens § 41, stk. 4 "Krigsreglen", er gældende i Ordregivers Databehandleraftale.
I relation pkt. II.1.5 og II.2.6 i udbudsbekendtgørelsen bemærkes det, at beløbet udgør Ordregivers skøn over det forventede forbrug på kontrakten i dens fulde løbetid.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 2 * 12 måneder.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 134-305909
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Tilbudsfase - Udbud af kursistadministrationssystem (KAS)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-01-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Knowledge Cube A/S
Nationalt registreringsnummer: 28510489
Postadresse: Rued Langgaards Vej 8, 5. sal
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33984600📞
E-mail: info@knowledgecube.net📧
Fax: +45 33144600 📠
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 331 037 💰
Kilde: OJS 2019/S 009-017130 (2019-01-11)