Udbud af Kursistadministrationssystem (KAS)

Københavns Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Knowledge Cube A/S

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-07-13	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Borups Alle 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/88757303.aspx 🌏
E-mail: soren.offersen@ks.kk.dk 📧
Telefon: +45 40447830 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/88757303.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/88757303.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 134-305909
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 044-096297
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/88757303.aspx

Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten vil indeholde følgende hovedydelser:

A. Drift: Forstået som drift af det server-miljø hvorpå Systemet afvikles. Herunder rapportering af opfyldelse af servicemål samt dialog med Kunden omkring driftsforstyrrelser;

B. Support: Forstået som 3. og 4. line support til Kunden samt helpdesksystem;

C. Vedligeholdelse: Blandt andet omfattende løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder levering af fejlrettelser, løbende tilpasning som følge af ændrede lovgivningskrav samt opdateringer af systemer med integrationer til Systemet, samt evt. nødvendige opgraderinger, samt rapportering om ibrugtagning af releases som følge af videreudviklings- og/eller vedligeholdsydelser;

D. Videreudvikling: Videreudvikling af ændret eller ny funktionalitet eller systemopsætning på baggrund af godkendte Ændringsanmodninger.

Derudover vil der blive tale om følgende tilknyttede ydelser af et forholdsvis mindre omfang:

- Test: Herunder testplanlægning, testgennemførelse og udarbejdelse af testrapporter,

- Projektledelse: Herunder tilrettelæggelse af videreudviklingsprojekter i overensstemmelse med Kunden.

Endvidere gør Ordregiver opmærksom på, at persondatalovens § 41, stk. 4 "Krigsreglen", er gældende i Ordregivers Databehandleraftale.

I relation pkt. II.1.5 og II.2.6 i udbudsbekendtgørelsen bemærkes det, at beløbet udgør Ordregivers skøn over det forventede forbrug på kontrakten i dens fulde løbetid.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 2 * 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-08-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Søren Offersen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/88757303.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 134-305909 (2018-07-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i Københavns Kommune at indhente tilbud på vedligehold, videreudvikling, support og drift af forvaltningens fagsystem "Kursistadministrationssystemet". Tryk her https://permalink.mercell.com/88757303.aspx Siden offentliggørelsen af udbuddet er underbilag 7C - databehandleraftale ændret. Ny og gældende databehandleraftale er inkluderet i opdaterede filer i denne fase, tilbudsfase.

Den samlede værdi af udbuddet: 7 331 037 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 009-017130
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 134-305909
EUT-S-nummer: 9

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Siden offentliggørelsen af udbuddet er underbilag 7C - databehandleraftale ændret.

Ny og gældende databehandleraftale er inkluderet i opdaterede filer i denne fase, tilbudsfase.

A. Drift: Forstået som drift af det server-miljø hvorpå Systemet afvikles. Herunder rapportering af opfyldelse af servicemål samt dialog med Kunden omkring driftsforstyrrelser.

B. Support: Forstået som 3. og 4. line support til Kunden samt helpdesksystem.

Test: Herunder testplanlægning, testgennemførelse og udarbejdelse af testrapporter.

Projektledelse: Herunder tilrettelæggelse af videreudviklingsprojekter i overensstemmelse med Kunden.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 2 * 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-09 📅
Navn: Knowledge Cube A/S
Nationalt registreringsnummer: 28510489
Postadresse: Rued Langgaards Vej 8, 5. sal
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33984600 📞
E-mail: info@knowledgecube.net 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 331 037 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2019/S 009-017130 (2019-01-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)