Moderniseringsstyrelsen genudbyder betalingsformidlingsydelser. De nugældende kontrakter omfatter Statens Koncern Betaling (SKB)/Offentligt Betalingssystem (OBS) og kreditkort. Denne bekendtgørelse omhandler alene kreditkort, jf. beskrivelsen heraf i punkt II. 2.4).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kreditkort
Produkter/tjenester: Bank- og investeringstjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Moderniseringsstyrelsen genudbyder betalingsformidlingsydelser. De nugældende kontrakter omfatter Statens Koncern Betaling (SKB)/Offentligt Betalingssystem...”
Kort beskrivelse
Moderniseringsstyrelsen genudbyder betalingsformidlingsydelser. De nugældende kontrakter omfatter Statens Koncern Betaling (SKB)/Offentligt Betalingssystem (OBS) og kreditkort. Denne bekendtgørelse omhandler alene kreditkort, jf. beskrivelsen heraf i punkt II. 2.4).
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Åbning af en kredit📦
Yderligere produkter/tjenester: Kreditkort📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Institutionerne er offentlige myndigheder i Danmark – geografisk fordelt over hele landet. Kreditkort anvendes både i Danmark og i udlandet, herunder i...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Institutionerne er offentlige myndigheder i Danmark – geografisk fordelt over hele landet. Kreditkort anvendes både i Danmark og i udlandet, herunder i forbindelse med rejser.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Moderniseringsstyrelsen agter at indgå kontrakt(er) om adgang til betalingsafviklingsydelser SKB/OBS og om de nedenfor anførte kreditkort. Der er tale om 2...”
Beskrivelse af udbuddet
Moderniseringsstyrelsen agter at indgå kontrakt(er) om adgang til betalingsafviklingsydelser SKB/OBS og om de nedenfor anførte kreditkort. Der er tale om 2 selvstændige kontrakter. Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører kun kontrakt om Kreditkort.
Kontrakten omfatter statsinstitutioners, visse statslige selvejende institutioners og Københavns Kommunes brug af kreditkort, herunder rejsekonti og virtuelle indkøbskonti, inden for aftalte, individuelt fastsatte, maksima. Udbudsmaterialet indeholder nærmere oplysninger om de institutioner, som kan aftage kort under kontrakten.
Tilbudsgiveren skal stille en løsning til rådighed for administration af kreditkortene, levere kortene, stille infrastruktur til rådighed i forhold til købssteder mv., fakturere træk på kortene mv. samt levere filer med transaktionsdata til institutionernes rejseafregningssystemer, herunder statens RejsUd2, samt økonomisystemer mv. Det skal være muligt at spærre kort, at ændre maksima samt foretage andre ændringer vedr. kreditkortet. Dette uddybes i udbudsmaterialet. Statsinstitutioner og omfattede selvejende institutioner skal efter cirkulære nr. 24 af 20.4.2010 om anvendelse af betalingskort anvende kreditkort fra den leverandør, som Moderniseringsstyrelsen har aftale med. Moderniseringsstyrelsen kan dispensere fra cirkulæret, hvor særlige forhold taler herfor. Aftalen om kreditkort er således ikke eksklusiv, og tilbudsgiveren må derfor forvente, at institutionerne i begrænset omfang også anvender kreditkort fra andre leverandører. Der redegøres i udbudsmaterialet nærmere for regelgrundlaget for anvendelse af betalingskort.
Omfanget fremgår af II.2.14)
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2018-11-01 📅
Slutdato: 2022-04-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse med 24 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Der vil blive udvalgt 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud. Hvis der er flere end 5 ansøgere, der lever op til kravene til egnethed, vil de 5...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Der vil blive udvalgt 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud. Hvis der er flere end 5 ansøgere, der lever op til kravene til egnethed, vil de 5 ansøgere blive udvalgt på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest relevante referencer vedrørende leverancer af de ydelser, som kontrakten vedrører. Ved relevant forstås, at referencerne omfatter erfaring med levering af internationale kreditkort til kunder med et tilsvarende antal som den udbudte kontrakt og erfaring med automatiseret daglig levering af transaktionsdata til indlæsning i kundernes rejseafregningssystemer mv.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Optionen vedrører forlængelse af kontrakten, jf. punkt II.2.7
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Antallet af kreditkort udgjorde primo juni 2018 ca. 36 500 stk. Antallet af virtuelle rejsekonti udgjorde ca. 260 stk. Antallet af virtuelle indkøbskonti...”
Yderligere oplysninger
Antallet af kreditkort udgjorde primo juni 2018 ca. 36 500 stk. Antallet af virtuelle rejsekonti udgjorde ca. 260 stk. Antallet af virtuelle indkøbskonti udgjorde ca. 850 stk.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal have tilladelse til pengeinstitutvirksomhed eller som betalingsinstitut eller e-pengeinstitut, jf. III.2.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Oplysning om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år (referenceliste), jf. punkt II.2.4 og II.2.9. Oplysning...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Oplysning om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år (referenceliste), jf. punkt II.2.4 og II.2.9. Oplysning skal afgives i ESPD. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder oplysninger om tidspunkt for den faktiske udførelse, antallet (kan være cirkaangivelser) af kreditkort til kunder (forstået som aftagere af kreditkort), herunder i hvilket omfang der er leveret transaktionsdata automatisk til kunder (kan være cirkaangivelser), og hvem tjenesteydelsen blev leveret til.
Vis mere Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet og for tildeling af kontrakt, at tjenesteyderen har tilladelse til pengeinstitutvirksomhed i medfør af lov om...”
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse
Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet og for tildeling af kontrakt, at tjenesteyderen har tilladelse til pengeinstitutvirksomhed i medfør af lov om finansiel virksomhed, jf. lovbekendtgørelse nr. 1140 af 26.9.2017 om finansiel virksomhed eller har tilladelse som betalingsinstitut/e-pengeinstitut, jf. lov om betalinger (lov nr. 652 af 8.6.2017)
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiveren skal have tilladelse:
— til pengeinstitutvirksomhed i medfør af lov om finansiel virksomhed eller tilladelse i et andet land inden for EU...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Tilbudsgiveren skal have tilladelse:
— til pengeinstitutvirksomhed i medfør af lov om finansiel virksomhed eller tilladelse i et andet land inden for EU eller i et land, som EU har indgået aftale med på det finansielle område (fx et EØS-land) til at drive virksomhed svarende til pengeinstitutvirksomhed, og Finanstilsynet har modtaget meddelelse herom fra tilsynsmyndigheden i hjemlandet efter reglerne herom i lov om finansiel virksomhed, eller
— som betalingsinstitut eller som e-pengeinstitut efter lov om betalinger eller tilladelse i et andet land inden for EU eller i et land, som EU har indgået aftale med på det finansielle område (fx et EØS-land), til at drive virksomhed svarende til betalingsinstitut eller e-pengeinstitut, og Finanstilsynet har modtaget meddelelse herom fra tilsynsmyndigheden i hjemlandet efter reglerne herom i lov om betalinger, jf. også III.2.1.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (fx et konsortium) gælder kravet om tilladelse for hver enkelt tjenesteyder.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 245-512130
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-15
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-08-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Ydelserne forventes udbudt igen ca. ét år før udløbet af kontrakten. Kontrakten udløber den 1.4.2022, men kan forlænges til 1.4.2024, jf. pkt. II.2.7....”
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser
Ydelserne forventes udbudt igen ca. ét år før udløbet af kontrakten. Kontrakten udløber den 1.4.2022, men kan forlænges til 1.4.2024, jf. pkt. II.2.7. Tidspunktet for, hvornår ydelserne forventes udbudt igen, afhænger således af, om kontrakten forlænges.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Der er forud for dette udbud gennemført teknisk dialog. Se http://www.modst.dk/Regnskab/SKBOBS/Genudbud-af-SKB-OBS
Al kommunikation vedr....”
Der er forud for dette udbud gennemført teknisk dialog. Se http://www.modst.dk/Regnskab/SKBOBS/Genudbud-af-SKB-OBS
Al kommunikation vedr. prækvalifikationen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. pkt. I3. Spørgsmål vedr. prækvalifikationen skal stilles senest den 3.8.2018. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svar senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af disse enheder.
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf.§ 153, inden for en af ordregiveren fastsat passende frist på mindst 18 kalenderdage, regnet fra modtagelsen af forespørgslen.
For tilbudsgivere hjemmehørende i Danmark, kan dokumentationen vedr. tilbudsgiverens personlige forhold udgøres af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Nærmere oplysninger findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/anmodning-om-serviceattest
For tilbudsgivere hjemmehørende i udlandet, kan dokumentationen for så vidt angår de strafbare forhold i udbudslovens § 135, stk. 1 og 2, udgøres af uddrag fra strafferegisteret i det land, hvor tilbudsgiver er hjemmehørende, samt fra strafferegisteret i de lande, hvor eventuelle udenlandske medlemmer af tilbudsgivers ledelsesorganer, er statsborgere. Såfremt ledelsesmedlemmet ikke er bosiddende i det land, hvor vedkommende er statsborger, kan tilbudsgiver alternativt levere dokumentation for strafbare forhold fra det land, hvor ledelsesmedlemmet er bosiddende. I det omfang, uddrag af udenlandske strafferegistre ikke omfatter samtlige ovennævnte udelukkelsesgrunde og/eller ikke omfatter 4 år jf. udbudslovens § 138, stk. 5, skal de pågældende uddrag suppleres med en erklæring under ed (eller en tro og love erklæring i de tilfælde, hvor edsaflæggelse ikke anvendes i de relevante lande jf. udbudslovens § 152, stk. 2), om at oplysningerne i ESPD om strafbare forhold fortsat er retvisende. Hvilken dokumentation, der i øvrigt skal afgives for udenlandske tilbudsgivere og udenlandske virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på, beror på den dokumentation, der kan indhentes i de relevante lande.
Beløbet i pkt. II.2.6) er et skøn over forventet kontraktsum for kontraktens fulde løbetid (inkl. option), baseret på nuværende omfang og priser.
Starttidspunktet i pkt. II.2.7) er den forventede kontraktunderskrivelse.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn:
“Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)”
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 130-296656 (2018-07-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Moderniseringsstyrelsen genudbyder betalingsformidlingsydelser. De nugældende kontrakter omfatter Statens KoncernBetaling (SKB)/Offentligt Betalingssystem...”
Kort beskrivelse
Moderniseringsstyrelsen genudbyder betalingsformidlingsydelser. De nugældende kontrakter omfatter Statens KoncernBetaling (SKB)/Offentligt Betalingssystem (OBS) og kreditkort. Denne bekendtgørelse omhandler alene kreditkort, jf. beskrivelsen heraf i punkt II. 2.4).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 250 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Moderniseringsstyrelsen agter at indgå kontrakt(er) om adgang til betalingsafviklingsydelser SKB/OBS og om de nedenfor anførte kreditkort. Der er tale om 2...”
Beskrivelse af udbuddet
Moderniseringsstyrelsen agter at indgå kontrakt(er) om adgang til betalingsafviklingsydelser SKB/OBS og om de nedenfor anførte kreditkort. Der er tale om 2 selvstændige kontrakter. Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører kun kontrakt om Kreditkort.
Kontrakten omfatter statsinstitutioners, visse statslige selvejende institutioners og Københavns Kommunes brug af kreditkort, herunder rejsekonti og virtuelle indkøbskonti, inden for aftalte, individuelt fastsatte, maksima. Udbudsmaterialet indeholder nærmere oplysninger om de institutioner, som kan aftage kort under kontrakten.
Tilbudsgiveren skal stille en løsning til rådighed for administration af kreditkortene, levere kortene, stille infrastruktur til rådighed i forhold til købssteder mv., fakturere træk på kortene mv. samt levere filer med transaktionsdata til institutionernes rejseafregningssystemer, herunder statens RejsUd2, samt økonomisystemer mv. Det skal være muligt at spærre kort, at ændre maksima samt foretage andre ændringer vedr. kreditkortet. Dette uddybes i udbudsmaterialet. Statsinstitutioner og omfattede selvejende institutioner skal efter cirkulære nr. 24 af 20.4.2010 om anvendelse af betalingskort anvende kreditkort fra den leverandør, som Moderniseringsstyrelsen har aftale med. Moderniseringsstyrelsen kan dispensere fra cirkulæret, hvor særlige forhold taler herfor. Aftalen om kreditkort er således ikke eksklusiv, og tilbudsgiveren må derfor forvente, at institutionerne i begrænset omfang også anvender kreditkort fra andre leverandører. Der redegøres i udbudsmaterialet nærmere for regelgrundlaget for anvendelse af betalingskort.
Omfanget fremgår af II.2.14).
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Drift, Support og Rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Optionen vedrører forlængelse af kontrakten, jf. punkt II.2.7.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 130-296656
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-07-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: SEB Kort Bank Danmark, filial af SEB Kort Bank AB
Nationalt registreringsnummer: 25804759
Postadresse: Bernstorffsgade 50
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 250 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Der er forud for dette udbud gennemført teknisk dialog. Se http://www.modst.dk/Regnskab/SKBOBS/Genudbud-af-SKB-OBS
Al kommunikation vedr....”
Der er forud for dette udbud gennemført teknisk dialog. Se http://www.modst.dk/Regnskab/SKBOBS/Genudbud-af-SKB-OBS
Al kommunikation vedr. prækvalifikationen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. pkt. I3. Spørgsmål vedr. prækvalifikationen skal stilles senest den 3.8.2018. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svar senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af disse enheder.
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153, inden for en af ordregiveren fastsat passende frist på mindst 18 kalenderdage, regnet fra modtagelsen af forespørgslen.
For tilbudsgivere hjemmehørende i Danmark, kan dokumentationen vedr. tilbudsgiverens personlige forhold udgøres af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Nærmere oplysninger findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/anmodning-om-serviceattest
For tilbudsgivere hjemmehørende i udlandet, kan dokumentationen for så vidt angår de strafbare forhold i udbudslovens § 135, stk. 1 og 2, udgøres af uddrag fra strafferegisteret i det land, hvor tilbudsgiver er hjemmehørende, samt fra strafferegisteret i de lande, hvor eventuelle udenlandske medlemmer af tilbudsgivers ledelsesorganer, er statsborgere. Såfremt ledelsesmedlemmet ikke er bosiddende i det land, hvor vedkommende er statsborger, kan tilbudsgiver alternativt levere dokumentation for strafbare forhold fra det land, hvor ledelsesmedlemmet er bosiddende. I det omfang, uddrag af udenlandske strafferegistre ikke omfatter samtlige ovennævnte udelukkelsesgrunde og/eller ikke omfatter 4 år jf. udbudslovens § 138, stk. 5, skal de pågældende uddrag suppleres med en erklæring under ed (eller en tro og love erklæring i de tilfælde, hvor edsaflæggelse ikke anvendes i de relevante lande jf. udbudslovens § 152, stk. 2), om at oplysningerne i ESPD om strafbare forhold fortsat er retvisende. Hvilken dokumentation, der i øvrigt skal afgives for udenlandske tilbudsgivere og udenlandske virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på, beror på den dokumentation, der kan indhentes i de relevante lande
Beløbet i pkt. II.2.6) er et skøn over forventet kontraktsum for kontraktens fulde løbetid (inkl. option), baseret på nuværende omfang og priser.
Starttidspunktet i pkt. II.2.7) er den forventede kontraktunderskrivelse.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.