Udbud af Kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af Ledningsejerregisteret

Udbudsbekendtgørelse (2018-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
“Den udbudte Kontrakt vedrører Ledningsejerregisteret (”LER”), som drives af SDFE. LER fungerer i dag som et formidlingspunkt mellem ledningsejere (ejere af...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering
Postadresse: Rentemestervej 8
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://sdfe.dk/ 🌏
E-mail: ldy@ramboll.com 📧
Telefon: +45 51614319 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207233&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207233&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-26 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 083-187426
EUT-S-nummer: 83
Yderligere oplysninger

“I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter, er det ordregivers vurdering, at anskaffelsen ikke hensigtsmæssigt kan opdeles, idet...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte Kontrakt vedrører Ledningsejerregisteret (”LER”), som drives af SDFE. LER fungerer i dag som et formidlingspunkt mellem ledningsejere (ejere af...”    Vis mere

“Kontrakten omfatter drift, vedligeholdelse og support af det eksisterende LER, herunder gennemførelse af driftsovergang fra nuværende leverandør.”

Vis mere (1)

“Kontrakten omfatter desuden udvikling af LER med ny funktionaliteter. Det omfatter en funktion til at sammenstille ledningsoplysninger i GML-format fra...”

Kort beskrivelse

Kontrakten omfatter desuden udvikling af LER med ny funktionaliteter. Det omfatter en funktion til at sammenstille ledningsoplysninger i GML-format fra ledningsejere og stille dem til rådighed for graveaktører som standardiserede services i form af filer, i udskriftsformat med kort og i en kortviser til brug online og offline på pc, tablets og smartphones.

   Vis mere

Anslået samlet værdi: 63 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.”

“Udbudsprocessens forhandlingsfase forventes at omfatte følgende faser:”

Vis mere (17)

“- Tilbudsgivernes afgivelse af indledende tilbud,”

“- Første forhandlingsmøde,”

“- Ordregivers meddelelse om afslutning af forhandlingsfasen,”

“- Tilbudsgivernes afgivelse af endeligt tilbud.”

“Der tages forbehold for afholdelse af yderligere forhandlingsmøder, jf. udbudsbetingelserne.”

“Kontrakten tildeles ikke på baggrund af det indledende tilbud.”

“Forhandlingen finder ikke sted i successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud.”

“Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i udbuddet.”

“Ud over den i udbudsmaterialet fastsatte udvidelse af LER vil der i hele Kontraktens løbetid være behov for løbende tilpasninger af LER, som skal leveres af...”

Kort beskrivelse

Ud over den i udbudsmaterialet fastsatte udvidelse af LER vil der i hele Kontraktens løbetid være behov for løbende tilpasninger af LER, som skal leveres af leverandøren ud fra ordregivers krav, og andre accessoriske ydelser, hvorfor Kontrakten også indeholder elementer af en rammeaftale.

   Vis mere

“Det overordnede formål med LER er at stille oplysninger og geografiske data til rådighed for myndigheder, virksomheder og privatpersoner om, hvem der ejer...”

Kort beskrivelse

Det overordnede formål med LER er at stille oplysninger og geografiske data til rådighed for myndigheder, virksomheder og privatpersoner om, hvem der ejer ledninger nedgravet i jord eller nedgravet i eller anbragt på havbunden inden for det danske søterritorium og at sikre, at nærmere oplysninger om disse ledninger kan fremsendes fra ledningsejerne. Derigennem er LER et centralt element i sikring af forsyningen ved arbejdet med at etablere og vedligeholde den nedgravede infrastruktur.

   Vis mere

“Samlet set udvikles det eksisterende LER med følgende nye anvendelsesmuligheder:”

“- Funktion til at sammenstille ledningsoplysninger indsendt af ledningsejerne i GML-format og supplerende oplysninger som pdf og billedfiler,”

“- Funktion til at se ledningsoplysninger på en kortviser,”

“- Funktion til at søge efter ejere af føringsrør til brug for samføring,”

“- Funktion til at indmelde graveskader,”

“- Funktion til at indmelde fejl i ledningsoplysninger.”

“Den centrale del af LER 2.0 er en samlet infrastruktur for automatiseret udveksling, sammenstilling og visning af standardiserede ledningsoplysninger,...”

Kort beskrivelse

Den centrale del af LER 2.0 er en samlet infrastruktur for automatiseret udveksling, sammenstilling og visning af standardiserede ledningsoplysninger, herunder standardkrav for udveksling, udstilling og visning af ledningsoplysninger.

   Vis mere

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges 3X1 år.”
Yderligere oplysninger:
“I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter, er det ordregivers vurdering, at anskaffelsen ikke hensigtsmæssigt kan opdeles, idet...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Ansøger skal aflevere et ”fælleseuropæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:”

“— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel...”    Vis mere

Vis mere (5)

“— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter,...”

Egnethed til at udøve det erhverv

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og,

   Vis mere

“— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling,...”

Egnethed til at udøve det erhverv

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).

   Vis mere

“Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.”

“Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.”

“Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for...”

Egnethed til at udøve det erhverv

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

   Vis mere

Økonomisk og finansiel stilling:
“Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:”

“— Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed),”

Vis mere (8)

“— Ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed)....”

Økonomisk og finansiel stilling

— Ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

   Vis mere

“Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.”

“Soliditetsgraden for de 3 år skal angives i ESPD, del IV, afsnit B (Finansielle nøgletal). Bemærk, at ansøger i forhold til angivelsen af soliditetsgraden...”

Økonomisk og finansiel stilling

Soliditetsgraden for de 3 år skal angives i ESPD, del IV, afsnit B (Finansielle nøgletal). Bemærk, at ansøger i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital virksomheden har samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet ”Nøgletal” og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet ”Beskrivelse”.

   Vis mere

“Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter...”

Økonomisk og finansiel stilling

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

   Vis mere

“Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller...”

Økonomisk og finansiel stilling

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.

   Vis mere

“Såfremt kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (jf. pkt. III.1.2), skal hver enkelt af...”

Økonomisk og finansiel stilling

Såfremt kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (jf. pkt. III.1.2), skal hver enkelt af disse enheder påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse jf. Udbudslovens § 144, stk. 6.

   Vis mere

“Ved anmodninger fra konsortier og tilbud med underleverandører: Der vil ved vurderingen af den finansielle/økonomiske formåen IKKE ske en matematisk...”

Økonomisk og finansiel stilling

Ved anmodninger fra konsortier og tilbud med underleverandører: Der vil ved vurderingen af den finansielle/økonomiske formåen IKKE ske en matematisk beregning og sammenlægning af deltagernes økonomiske nøgletal med henblik på at beregne gennemsnitlige nøgletal for konsortiet eller hovedleverandøren/underleverandøren i sin helhed.

   Vis mere

“Vurderingen af den økonomiske og finansielle formåen for et konsortium eller for en hovedleverandør med underleverandør(er) vil derimod ske på basis af dels...”

Økonomisk og finansiel stilling

Vurderingen af den økonomiske og finansielle formåen for et konsortium eller for en hovedleverandør med underleverandør(er) vil derimod ske på basis af dels en vurdering af de enkelte deltageres forhold, dels samlet overordnet vurdering af konsortiets eller hovedleverandøren/underleverandørens økonomiske og finansielle formåen i sin helhed.

   Vis mere

Teknisk og faglig kompetence:
“Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:”

“1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, forstået som tilsvarende systemer jf. beskrivelserne i pkt. II.1.4 og II.2.4,...”    Vis mere

Vis mere (4)

“Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, SKAL de pågældende konkrete dele...”

Teknisk og faglig kompetence

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, SKAL de pågældende konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin anmodning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

   Vis mere

“Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.”

“Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter...”

Teknisk og faglig kompetence

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

   Vis mere

“Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,...”

Teknisk og faglig kompetence

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

   Vis mere

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens...”    Vis mere

“Såfremt kontrakten tildeles en tilbudsgiver der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (jf. punkt III.1.2), skal hver enkelt af...”    Vis mere

Vis mere (1)

“Kontrakten indeholder særlige betingelser for kontraktens gennemførelse. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.”

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der indkommer flere egnede anmodninger om prækvalifikation end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver...”    Vis mere

“I) Den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med tilsvarende systemer,...”    Vis mere

Vis mere (2)

“II) Den bedste økonomiske og finansielle formåen vurderet på grundlag af ansøgers omsætning og soliditetsgrad, hvor der vil blive lagt særligt vægt på, at...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

II) Den bedste økonomiske og finansielle formåen vurderet på grundlag af ansøgers omsætning og soliditetsgrad, hvor der vil blive lagt særligt vægt på, at der dokumenteres en høj og stabil omsætning og en høj soliditetsgrad.

   Vis mere

“Referencer vægter højere end økonomi.”

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-06-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37 28 41 14
Kontakt
Enhed: Lise Dyrby Rasmussen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207233&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
“Driften af leverancen forventes genudbudt ved kontraktophør.”

“Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation....”    Vis mere

“ESPD kan udfyldes via eESPD, jf. vejledningen herom i udbudsbetingelserne.”

Vis mere (7)

“Fristen i punkt IV.3.2 er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet. Hver...”

Yderligere oplysninger

Fristen i punkt IV.3.2 er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal uploades vi EU Supply. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives andetsteds.

   Vis mere

“Spørgsmål: Ansøgere kan i prækvalifikationsfasen stille spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af anmodningen om...”

Yderligere oplysninger

Spørgsmål: Ansøgere kan i prækvalifikationsfasen stille spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og skal afgives via udbudssystemets beskedfunktion med tydelig angivelse af det, der spørges til. Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt og løbende.

   Vis mere

“Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet er den 16.5.2018 kl. 13:00 lokal tid.”

“Spørgsmål, der modtages inden denne frist, kan forventes besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.”

“Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret...”

Yderligere oplysninger

Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.

   Vis mere

“Det kan ikke forventes, at SDFE vil besvare spørgsmål senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, da dette vil kræve, at...”

Yderligere oplysninger

Det kan ikke forventes, at SDFE vil besvare spørgsmål senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, da dette vil kræve, at prækvalifikationsfristen forlænges. SDFE forbeholder sig dog ret hertil, hvis dette efter omstændighederne vurderes nødvendigt.

   Vis mere

“En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og/eller de...”

Yderligere oplysninger

En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138). Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD’en vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed. Tilsvarende kan ordregiver anmode en tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsproceduren. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvad der kan kræves som dokumentation.

   Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud: En virksomheds klage over ikke at være blevet...”    Vis mere

“Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en...”    Vis mere

Vis mere (1)

“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

   Vis mere

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 083-187426 (2018-04-26)