Udbud af Kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af Ledningsejerregisteret

Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering

Den udbudte Kontrakt vedrører Ledningsejerregisteret (”LER”), som drives af SDFE. LER fungerer i dag som et formidlingspunkt mellem ledningsejere (ejere af ledninger nedgravet i jord eller nedgravet i eller anbragt på havbunden inden for det danske søterritorium) og graveaktører, som har behov for at planlægge gravearbejde i et område.
Kontrakten omfatter drift, vedligeholdelse og support af det eksisterende LER, herunder gennemførelse af driftsovergang fra nuværende leverandør.
Kontrakten omfatter desuden udvikling af LER med ny funktionaliteter. Det omfatter en funktion til at sammenstille ledningsoplysninger i GML-format fra ledningsejere og stille dem til rådighed for graveaktører som standardiserede services i form af filer, i udskriftsformat med kort og i en kortviser til brug online og offline på pc, tablets og smartphones.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany A/S

Hvem?

• Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-04-26	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering
Nationalt registreringsnummer: 37 28 41 14
Postadresse: Rentemestervej 8
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Niels Nepper-Christensen
E-mail: niene@sdfe.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://sdfe.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af Kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af Ledningsejerregisteret”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte Kontrakt vedrører Ledningsejerregisteret (”LER”), som drives af SDFE. LER fungerer i dag som et formidlingspunkt mellem ledningsejere (ejere af...”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 32 970 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Internettjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Udbudsprocessens forhandlingsfase forventes at omfatte følgende faser: - Tilbudsgivernes afgivelse af...”

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.
Udbudsprocessens forhandlingsfase forventes at omfatte følgende faser:
- Tilbudsgivernes afgivelse af indledende tilbud,
- Første forhandlingsmøde,
- Ordregivers meddelelse om afslutning af forhandlingsfasen,
- Tilbudsgivernes afgivelse af endeligt tilbud.
Der tages forbehold for afholdelse af yderligere forhandlingsmøder, jf. udbudsbetingelserne.
Kontrakten tildeles ikke på baggrund af det indledende tilbud.
Forhandlingen finder ikke sted i successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud.
Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i udbuddet.
Ud over den i udbudsmaterialet fastsatte udvidelse af LER vil der i hele Kontraktens løbetid være behov for løbende tilpasninger af LER, som skal leveres af leverandøren ud fra ordregivers krav, og andre accessoriske ydelser, hvorfor Kontrakten også indeholder elementer af en rammeaftale.
Det overordnede formål med LER er at stille oplysninger og geografiske data til rådighed for myndigheder, virksomheder og privatpersoner om, hvem der ejer ledninger nedgravet i jord eller nedgravet i eller anbragt på havbunden inden for det danske søterritorium og at sikre, at nærmere oplysninger om disse ledninger kan fremsendes fra ledningsejerne. Derigennem er LER et centralt element i sikring af forsyningen ved arbejdet med at etablere og vedligeholde den nedgravede infrastruktur.
Samlet set udvikles det eksisterende LER med følgende nye anvendelsesmuligheder:
- Funktion til at sammenstille ledningsoplysninger indsendt af ledningsejerne i GML-format og supplerende oplysninger som pdf og billedfiler,
- Funktion til at se ledningsoplysninger på en kortviser,
- Funktion til at søge efter ejere af føringsrør til brug for samføring,
- Funktion til at indmelde graveskader,
- Funktion til at indmelde fejl i ledningsoplysninger.
Den centrale del af LER 2.0 er en samlet infrastruktur for automatiseret udveksling, sammenstilling og visning af standardiserede ledningsoplysninger, herunder standardkrav for udveksling, udstilling og visning af ledningsoplysninger.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktuelle vilkår
Pris (justeringskoefficient): 20
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter, er det ordregivers vurdering, at anskaffelsen ikke hensigtsmæssigt kan opdeles, idet...”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 083-187426

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af kontrakt om etablering, drift og vedligeholdelse af ledningsejerregister”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-01-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 63 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 32 970 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation....”

Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1 angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1, III.1.2 og III.1.3. Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD.
ESPD kan udfyldes via eESPD, jf. vejledningen herom i udbudsbetingelserne.
Fristen i punkt IV.3.2 er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal uploades vi EU Supply. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives andetsteds.
Spørgsmål: Ansøgere kan i prækvalifikationsfasen stille spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og skal afgives via udbudssystemets beskedfunktion med tydelig angivelse af det, der spørges til. Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt og løbende.
Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet er den 16.5.2018 kl. 13:00 lokal tid.
Spørgsmål, der modtages inden denne frist, kan forventes besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.
Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.
Det kan ikke forventes, at SDFE vil besvare spørgsmål senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, da dette vil kræve, at prækvalifikationsfristen forlænges. SDFE forbeholder sig dog ret hertil, hvis dette efter omstændighederne vurderes nødvendigt.
En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138). Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD’en vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed. Tilsvarende kan ordregiver anmode en tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsproceduren. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvad der kan kræves som dokumentation.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud: En virksomheds klage over ikke at være blevet...”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 007-012184 (2019-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Hovedstaden Byen København

Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Datatjenester Databehandling Internettjenester Servicevirksomhed i forbindelse med datamater Servicevirksomhed i forbindelse med drift...