Udbud af kontrakt om bemanding af Vejdirektoratets Trafikcenter

Kort beskrivelse

Vejdirektoratet har gennemført udbud af kontrakt om bemanding af Vejdirektoratets Trafikcenter.
Vejdirektoratets Trafikcenter har til opgave at overvåge statsvejene og det strategiske vejnet 24 timer i døgnet og sikre at trafikken afvikles så gnidningsløst som muligt. Bemandingen i Trafikcenteret skal i overensstemmelse med Vejdirektoratets procedurer, retningslinjer og instrukser overvåge trafikken på hovedsageligt statsvejene og det strategiske vejnet, herunder om nødvendigt gribe ind, eksempelvis ved udkald af beredskabsentreprenør. Bemandingen skal ligeledes opdatere om den trafikale situation på forskellige medier samt udføre andre til kerneydelsen tilknyttede opgaver.
Kontraktens værdi, jf. afsnit II.1.5), estimeres til 100 000 000 DKK - 140 000 000 DKK inkl. optioner, potentielle ændringer i medfør af kontrakten (som kan føre til både op- og nedskalering) samt forlængelsesoptioner.

Beskrivelse af mulighederne

Kontrakten indeholder følgende optioner:
Optioner:
3) Optioner, 24/7-vagtordningen:
3.1 Udvidelse af kameraportefølje (1-5 kameraer),
3.2 Udvidelse af kameraportefølje (6-10 kameraer),
3.3 Udvidelse af kameraportefølje (11-20 kameraer),
3.4 Udvidelse af kameraportefølje (21-30 kameraer),
3.5 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 1-5 kameraer i myldretid (hverdage),
3.6 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 1-5 kameraer i dagtimerne (hverdage),
3.7 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 1-5 kameraer i dagtimerne (weekend og helligdage),
3.8 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 1-5 kameraer i myldretid (hverdage),
3.9 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 1-5 kameraer i dagtimerne (hverdage),
3.10 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 1-5 kameraer i dagtimerne (weekend og helligdage),
3.11 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 6-10 kameraer i myldretid (hverdage),
3.12 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 6-10 kameraer i dagtimerne (hverdage),
3.13 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 6-10 kameraer i dagtimerne (weekend og helligdage),
3.14 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 6-10 kameraer i myldretid (hverdage),
3.15 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 6-10 kameraer i dagtimerne (hverdage),
3.16 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 6-10 kameraer i dagtimerne (weekend og helligdage),
3.17 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 11-20 kameraer i myldretid (hverdage),
3.18 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 11-20 kameraer i dagtimerne (hverdage),
3.19 Intensiv kameraovervågning: 2 gange i timen på 11-20 kameraer i dagtimerne (weekend og helligdage),
3.20 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 11-20 kameraer i myldretid (hverdage),
3.21 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 11-20 kameraer i dagtimerne (hverdage),
3.22 Intensiv kameraovervågning: 3 gange i timen på 11-20 kameraer i dagtimerne (weekend og helligdage),
3.23 Hovedstadens Letbane - Samarbejde om trafikinformation ved akutte hændelser,
3.24 Administration af Nordhavnstunnelen (SCADA),
3.25 Administration af Nordhavnstunnelen (GUI),
3.26 Radiomeldinger: Aften og nat,
3.27 TV-Team,
3.28 Servicemodul om udvalgte, større vejarbejder,
3.29 Kommunesamarbejde ved planlagte begivenheder og vejarbejde,
3.30 Hovedstadens Letbane - Samarbejde om trafikinformation ved planlagte vejarbejder (Scenarie 1),
3.31 Hovedstadens Letbane - Samarbejde om trafikinformation ved planlagte vejarbejder (Scenarie 2),
3.32 Hovedstadens Letbane - Samarbejde om trafikinformation ved akutte vejarbejder og uheld,
3.33 Hovedstadens Letbane - Samarbejde om akutudkald af entreprenører, teknikere eller beredskab,
3.34 Test af it-systemer,
3.35 Oversættelse af systemer og koder.
4) Optioner, faglige støttefunktioner:
4.1 Projektfunktion: Støttefunktion Beredskab,
4.2 Støttefunktion for Trafikstyring,
4.3 Teknisk bistand til dataansvarlig.
Yderligere oplysninger om optionerne kan findes i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Yderligere oplysninger

Ad afsnit II.2.5). Der blev anvendt en prismodel, der indebar, at der for hvert tilbud blev beregnet en samlet evalueringsteknisk pris bestående af den evalueringstekniske delsum for underkriteriet Pris korrigeret med fiktive tillæg eller fradrag for de kvalitative underkriterier (B-D). De i afsnit II.2.5) angivne vægtninger er således ikke retvisende.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk