Udbud af identity governance og administration løsning

Københavns Kommune, Koncernservice

Ordregiver ønsker med nærværende udbud at anskaffe en standard IGA-løsning (også benævnt Løsningen). Løsningen skal være baseret på standardsoftware for at sikre, at der løbende vil kunne opgraderes til nyeversioner.
Løsningen skal være i stand til at sikre, at Ordregiver kan styre, tildele og afvikle adgangsrettigheder for medarbejdere hos Kunden. Arbejdet udføres i dag manuelt af Brugeradministrationen hos Ordregiver (Københavns Kommunes Koncernservice), der benytter et egenudviklet system, Basis. Basis sikrer automatisk oprettelse af brugerne i AD-grupper (Active Directory)og fungerer som selvbetjeningsløsning til bestillinger af adgangsrettigheder for ledere/autorisationsansvarlige i Københavns Kommune. Basis skal med nærværende anskaffelse udfases.
Tryk her https://permalink.mercell.com/76554720.aspx.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Omada A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Koncernservice

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-12	Udbudsbekendtgørelse
2018-08-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker med nærværende udbud at anskaffe en standard IGA-løsning (også benævnt Løsningen). Løsningen skal være baseret på standardsoftware for at sikre, at der løbende vil kunne opgraderes til nyeversioner. Løsningen skal være i stand til at sikre, at Ordregiver kan styre, tildele og afvikle adgangsrettigheder for medarbejdere hos Kunden. Arbejdet udføres i dag manuelt af Brugeradministrationen hos Ordregiver (Københavns Kommunes Koncernservice), der benytter et egenudviklet system, Basis. Basis sikrer automatisk oprettelse af brugerne i AD-grupper (Active Directory)og fungerer som selvbetjeningsløsning til bestillinger af adgangsrettigheder for ledere/autorisationsansvarlige i Københavns Kommune. Basis skal med nærværende anskaffelse udfases. Tryk her https://permalink.mercell.com/76554720.aspx.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Koncernservice
Postadresse: Borups Alle 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/76554720.aspx 🌏
E-mail: hanne.lilleore.jaeger@ks.kk.dk 📧
Telefon: +45 20457852 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/76554720.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/76554720.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 010-018479
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Ved modtagelse af flere end 3 egnede ansøgninger om prækvalifikation vil udvælgelse ske på baggrund af det i udbudsbetingelserne anført.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Løsningen skal være i stand til at sikre, at Ordregiver kan styre, tildele og afvikle adgangsrettigheder for medarbejdere hos Kunden. Arbejdet udføres i dag manuelt af Brugeradministrationen hos Ordregiver (Københavns Kommunes Koncernservice), der benytter et egenudviklet system, Basis. Basis sikrer automatisk oprettelse af brugerne i AD-grupper (Active Directory)og fungerer som selvbetjeningsløsning til bestillinger af adgangsrettigheder for ledere/autorisationsansvarlige i Københavns Kommune. Basis skal med nærværende anskaffelse udfases.

Tryk her https://permalink.mercell.com/76554720.aspx.

Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dertil kommer, at Ordregiver i stigende grad bevæger sig over mod brugen af mobile løsninger og applikationer i skyen, som i dag er forankret i Microsoft Azure AD, hvorfor det er nødvendigt med en central løsning med høj grad af performance til styring af brugerrettigheder i et samspil hermed. Der sigtes mod at konfigurere standardfunktionalitet til at løse Ordregivers behov frem for udvikling af customiserede løsninger. Anskaffelsen skal derfor omfatte:

— Køb af softwarelicenser til IGA-standardsystem,

— Bistand til installation og konfiguration af Løsningen,

— Bistand til præcisering og implementering af begrebsmodel for rolle- og rettighedsstyring og etablering af governance-principper for brugerstyring,

— Integration til enkelte målsystemer ved brug af Løsningens standard-connectorer,

— Bistand til udviklingsopgaver i form af Kunde specifikke integrationer og workflows, der ikke måtte være en del af den tilbudte Løsnings standard, brugergrænseflader og flytning af scripts i forbindelse med implementering af Løsningen,

— Bistand til validering af procesdesign samt konfiguration af Løsningens selvbetjeningsportal, der også kan bruges på mobile enheder, til 1) anmodning om adgangsrettigheder og 2) recertificering af adgangsrettigheder (ledelsestilsyn). Vedligeholdelse og supportaftale efter implementering,

— Uddannelse af Ordregiver for at gøre det muligt for Ordregiver såvel at drifte på applikationslaget og på serverlaget som at foretage egen videreudvikling af den tilbudte løsning. Ordregiver har valgt selv at varetage driften af Løsningen.

Kontrakten løber 4 år fra overtagelse af Leverancen.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Der er i nærværende udbud blandt andet option på integration til AirWatch og option på uddannelse af slutbrugere. Dertil kommer tilkøbsmulighed i forhold til licenser, uddannelsesforløb og udviklingsbistand. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere information.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der henvises til udbudsbetingelserne.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-02-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Hanne Lilleøre Jaeger
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/76554720.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 010-018479 (2018-01-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Tildeling af kontrakt.
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 147-337173
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 010-018479
EUT-S-nummer: 147

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Projektledelsesmetode og tilbudte kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Afprøvning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-27 📅
Navn: Omada A/S
Postadresse: Østerbrogade 135, 1sal
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70250069 📞
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 147-337173 (2018-08-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)