Udbud af husstandsindsamling af genbrugsaffald i Billund Kommune

Kort beskrivelse

Indbyggere i Billund Kommune er forpligtet til at kildesortere deres genanvendelige husholdningsaffald i 2 affaldsfraktioner:
— Metal, glas og hårdt plast (MGP) og,
— Pap, papir og blødt plast (PPB).
Afhentningen af disse 2 fraktioner kaldes husstandsindsamling af genbrugsaffald, og det er denne ordning, som nærværende udbud vedrører.
Tilbudsgiver skal foretage tømning af Billund Kommunes eksisterende todelte 240 L beholdere og 370L og 660L én-fraktionscontainere. Affaldsbeholdere og containere er beskrevet i Kontraktbilag D – Specifikation af affaldsbeholdere/-containere.
Målet for Billund Kommune er, at tilmeldte borgere af affaldsordningen i Billund Kommune skal sikres en oplevelse af stabilitet og fleksibilitet i den serviceydelse, de tilbydes i form af indsamling af de udbudte affaldsfraktioner.

På grund af besvarelse af spørgsmål efter svarfrist, forlænges tilbudsfristen i henhold til Udbudslovens § 93, stk. 4, nr. 1 til mandag den 18.6.2018 kl. 12:00.

Kort beskrivelse

Indbyggere i Billund Kommune er forpligtet til at kildesortere deres genanvendelige husholdningsaffald i 2 affaldsfraktioner:
— Metal, glas og hårdt plast (MGP), og
— Pap, papir og blødt plast (PPB).
Afhentningen af disse 2 fraktioner kaldes husstandsindsamling af genbrugsaffald, og det er denne ordning, som nærværende udbud vedrører.
Tilbudsgiver skal foretage tømning af Billund Kommunes eksisterende todelte 240 L beholdere og 370L og 660L én-fraktionscontainere. Affaldsbeholdere og containere er beskrevet i Kontraktbilag D – Specifikation af affaldsbeholdere/-containere.
Målet for Billund Kommune er, at tilmeldte borgere af affaldsordningen i Billund Kommune skal sikres en oplevelse af stabilitet og fleksibilitet i den serviceydelse, de tilbydes i form af indsamling af de udbudte affaldsfraktioner.

Beskrivelse af udbuddet

Indbyggere i Billund Kommune er forpligtet til at kildesortere deres genanvendelige husholdningsaffald i 2 affaldsfraktioner:
— Metal, glas og hårdt plast (MGP), og
— Pap, papir og blødt plast (PPB).
Afhentningen af disse 2 fraktioner kaldes husstandsindsamling af genbrugsaffald, og det er denne ordning, som nærværende udbud vedrører.
Tilbudsgiver skal foretage tømning af Billund Kommunes eksisterende todelte 240 L beholdere og 370L og 660L én-fraktionscontainere. Affaldsbeholdere og containere er beskrevet i Kontraktbilag D – Specifikation af affaldsbeholdere/-containere.
Målet for Billund Kommune er, at tilmeldte borgere af affaldsordningen i Billund Kommune skal sikres en oplevelse af stabilitet og fleksibilitet i den serviceydelse, de tilbydes i form af indsamling af de udbudte affaldsfraktioner.
Billund Kommunes krav til ydelsen fremgår af Kontraktbilag A -Kravspecifikation.
Ydelsen skal leveres i henhold til Bilag 4 - Udkast til Kontrakt.
Øvrig information om udbudsmaterialet fremgår af Udbudsbetingelserne.

Elektronisk gennemførelse af udbuddet:
Udbuddet gennemføres i det elektroniske System TenderKonnect.
Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt for interesserede tilbudsgivere via linket:
https://tender.konnect.dk/invite/85
Al kommunikation mellem Tilbudsgiver og Billund Kommune skal ske gennem Systemet, som ligeledes skal benyttes i forbindelse med aflevering af tilbuddet.
Billund Kommune vil således se bort fra spørgsmål og tilbud, der er modtaget uden for Systemet.
For at få adgang til Systemet, skal Tilbudsgiver oprette sig som bruger. Det er vederlagsfrit at benytte TenderKonnect.
For at få adgang til materialet skal linket jf. ovenfor benyttes, hvorefter der klikkes på ”Se materiale”.
Udbudsmaterialet ligger under ”Udbudsdokumenter”. I ”Notifikationer og beskeder” er alle Billund Kommunes fællesbeskeder og Tilbudsgivers egne beskeder placeret.
Det er beskrevet i Udbudsbetingelsernes punkt 1.9.1, hvorledes spørgsmål stilles i Systemet og i punkt 2.4 hvorledes tilbuddet afleveres i Systemet.
Billund Kommune har desuden mulighed for at indhente oplysninger fra specifikke Tilbudsgivere ved at sende beskeder i Systemet, som Tilbudsgiver kan svare på.
Tilbudsgiver har alene mulighed for på eget initiativ at kontakte Billund Kommune gennem egentlige spørgsmål.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af TenderKonnect skal stilles til supporten: support@konnect.dk eller +45 78 75 01 03.
Spørgsmål til udbuddet:
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i TenderKonnect ved at klikke på ikonet ”+” under ”Spørgsmål”.
Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Billund Kommune.
Billund Kommune besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Dokumenter”.
Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i systemet.
I henhold til tidsplanen i punkt 1.7 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen den 1.6.2018 blive besvaret af Billund Kommune, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Billund Kommune at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end den 8.6.2018 vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Verificering af oplysninger i ESPD:
Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger skal på Billund Kommunes opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i Bilag 1 – Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i forbindelse med prækvalifikationen. I pkt. 2.3.1, 2.3.2 og 2.3.3 beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Følgende formulering indskrives i afsnittet:
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;
2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.