Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet.
Der udbydes en rammeaftale baseret på et offentligt udbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2018-08-21) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson:
“Udbudsjurist Christian Norup eller udbudsjurist Signe Hastrup Christensen tlf.: 20 93 31 09 e-mail: fes-ues05@mil.dk”
Telefon: +45 25425886📞
E-mail: fes-ues06@mil.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: www.ejendomsstyrelsen.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=zweizbxpli🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniskeinstallationer under Forsvarsministeriet
2018/002078”
Titel
Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniskeinstallationer under Forsvarsministeriet
2018/002078
Vis mere
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt...”
Kort beskrivelse
Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet.
Der udbydes en rammeaftale baseret på et offentligt udbud.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 720 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Aftalen omfatter vedligeholdsopgaver, renoveringer samt mindre tilbygninger/enklere nybyggeri på bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet indenfor Danmarks grænser.
Ved vedligeholdsopgaver forstås traditionelle opgaver vedrørende:
— Afhjælpende vedligehold: Reaktiv vedligehold med henblik på at genskabe funktionalitet. Denne form for vedligehold udføres for at afhjælpe akut skade eller svigt, og omfatter bl.a. reparation eller udskiftning af defekte eller ødelagte komponenter og lignende,
— Forebyggende vedligehold: Proaktiv vedligehold med henblik på at opretholde funktionalitet før nedbrud. Denne form for vedligehold udføres inden ejendommens ydeevne er på et brugsmæssigt utilfredsstillende niveau eller for at forhindre følgeskader, og består typisk af arbejder eller lovpligtige eftersyn, der udføres med faste intervaller for at forebygge nedslidning eller minimere risikoen for driftsstop eller ulykker,
— Oprettende vedligehold: Denne form for vedligehold medfører et kvalitetsspring, der helt eller delvist bringer ejendommen på ”kvalitetsniveau som bygget”. Arbejdet består typisk af renovering og/eller udskiftning af bygningsdele. Modernisering og ombygning er ikke oprettende vedligehold,
— Modernisering: Medfører et kvalitetsspring, der bringer ejendommen op på et højere niveau end ”som bygget”. F.eks. udskiftning af vinduer til nye og mere energivenlige vinduer,
— Mindre tilbygninger/enklere nybyggeri.
Rammeaftalen inddeles geografisk i 6 delaftaler svarende til 6 af 7 af Forsvarets distriktsområder.
Der indgås aftale med 5 rangordnede entreprenører pr. delaftale. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. Der kan ikke tilbydes en rabat, hvis tilbudsgiveren som minimum vinder et nærmere angivet antal delaftaler (kombinationsbud).
Rammeaftalen omfatter følgende 12 fagområder:
— Jord, Beton, Belægning (primær),
— Kloak (primær),
— Murer (primær),
— Tømrer (primær),
— Gulv (primær),
— Tagdækker (primær),
— Maler (primær),
— Elektriker (sekundær),
— VVS (sekundær),
— Ventilation (sekundær),
— Køl (sekundær),
— Bygningsautomatik (CTS, alarm, brand) (sekundær).
Tilbudsgiver skal favne alle ovenstående fag, således at Ordregiver alene skal kontrahere med én entreprenør i forbindelse med udførelse af en given opgave.
Tildeling af konkrete ordrer på rammeaftalerne sker i henhold til Rammeaftalekontraktens afsnit 3 ved direkte tildeling eller miniudbud.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter og løber herefter som udgangspunkt i 2 år, hvorefter den kan forlænges op til 1 år ad gangen...”
Beskrivelse af fornyelser
Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter og løber herefter som udgangspunkt i 2 år, hvorefter den kan forlænges op til 1 år ad gangen i alt 2 gange.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Perioden fra underskrivelse af rammeaftalen og frem til 1.6.2019 er prøvetid. Prøvetiden er en implementeringsfase og inden periodens udløb skal flere krav...”
Beskrivelse af mulighederne
Perioden fra underskrivelse af rammeaftalen og frem til 1.6.2019 er prøvetid. Prøvetiden er en implementeringsfase og inden periodens udløb skal flere krav til tilbudsgiver være opfyldt.
Ordregiver kan hæve aftalen uden varsel indtil prøvetidens udløb, såfremt tilbudsgiver:
— ikke har ansøgt om fornøden sikkerhedsgodkendelse inden prøvetidens udløb,
— ikke udviser fortrolighed med rammeaftalens indhold,
— gentagne gange overskrider aftalte afleveringsterminer,
— gentagne gange præsterer mangelfuldt arbejde,
— ikke overholder gældende love og regler,
— ikke overholder internationale konventioner, jf. Rammeaftalekontraktens afsnit 2.7.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 Midtjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Distrikt Midtjylland.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 Vestjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Vestjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Distrikt Vestjylland.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 Sydjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Distrikt Sydjylland.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 Vestsjælland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Distrikt Vestsjælland.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
6️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6 Østsjælland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Distrikt Østsjælland.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk
2)...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk
2) Kontrakten indeholder en arbejdsklausul;
3) Kontrakten indeholder en socialklausul om uddannelses- og praktikaftaler;
4) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget;
5) Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere og efter omstændighederne virksomheder, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af opgaver iht. rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes, jf. Statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17.12.2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelses interesse.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 30
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 102-232136
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-09-26
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2018-09-26
13:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil....”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen eller tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest mandag den 17.9.2018, kl. 12:00. Spørgsmålene vil blive besvaret senest 6 dage inden tilbudsfristen. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.
Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers vejledning til ESPD.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1, 137, stk. 1, nr. 2 eller 137, stk. 1, nr. 4 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-11) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Udbudsjurist Christian Norup
Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Perioden fra underskrivelse af rammeaftalen og frem til 1.8.2019 er prøvetid. Prøvetiden er en implementeringsfase og inden periodens udløb skal flere krav...”
Beskrivelse af mulighederne
Perioden fra underskrivelse af rammeaftalen og frem til 1.8.2019 er prøvetid. Prøvetiden er en implementeringsfase og inden periodens udløb skal flere krav til tilbudsgiver være opfyldt.
Ordregiver kan hæve aftalen uden varsel indtil prøvetidens udløb, såfremt tilbudsgiver:
— ikke har ansøgt om fornøden sikkerhedsgodkendelse inden prøvetidens udløb,
— ikke udviser fortrolighed med rammeaftalens indhold,
— gentagne gange overskrider aftalte afleveringsterminer,
— gentagne gange præsterer mangelfuldt arbejde,
— ikke overholder gældende love og regler,
— ikke overholder internationale konventioner, jf. Rammeaftalekontraktens afsnit 2.7.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 161-367720
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Delaftale 5 Vestsjælland
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet af Delaftale 5 Vestsjælland er annulleret, idet der blot er 3 konditionsmæssige tilbudsgivere. Det er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses...”
Udbuddet af Delaftale 5 Vestsjælland er annulleret, idet der blot er 3 konditionsmæssige tilbudsgivere. Det er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses vurdering, at 3 tilbudsgivere ikke er nok til at skabe et tilstrækkeligt bredt konkurrencefelt i aftaleperioden.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 009-015714 (2019-01-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet
2018/002078”
Titel
Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet
2018/002078
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 720 000 000 💰
Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 Nordjylland
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-01-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aktieselskabet Trigon
Nationalt registreringsnummer: 13190631
Postadresse: Knivholtvej 45
Postby: Frederikshavn
Postnummer: 9900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98426677📞
Region: Nordjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Bjerregaard & Vigel Pedersen A/S
Nationalt registreringsnummer: 27926193
Postadresse: Voerbjergvej 28
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Telefon: +45 98171255📞
Navn: Enemærke & Petersen A/S
Nationalt registreringsnummer: 10503698
Postadresse: Rørdalsvej 81
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Telefon: +45 87247365📞
Navn: Entreprenør Erling Jensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 17205749
Postadresse: Rolstrupbakken 5
Postby: Nykøbing
Postnummer: 7900
Telefon: +45 96701770📞
Navn: Vennelyst
Nationalt registreringsnummer: 26526442
Postadresse: Frederikshavnsvej 235A
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Telefon: +45 98921466📞 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil....”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen eller tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest mandag den 17.9.2018, kl. 12:00. Spørgsmålene vil blive besvaret senest 6 dage inden tilbudsfristen. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.
Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers vejledning til ESPD.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1, 137, stk. 1, nr. 2 eller 137, stk. 1, nr. 4 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 010-017953 (2019-01-11)