Udbud af forsendelsesydelser fordelt på 3 rammeaftaler

Københavns Universitet

Københavns Universitet ønsker at konkurrenceudsætte det årlige indkøb af forsendelsesydelser i Danmark og uden for Danmark.
Udbuddet er delt op i 3 delaftaler, hvor der vil blive indgået en rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale.
De 3 delaftaler er:
Delaftale 1: Pakke- og kurerydelser.
Delaftale 2: Forsendelser til og fra Grønland.
Delaftale 3: Forsendelse af levende dyr og avlsmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Universitet

Hvad?

• Ikke-regelmæssig luftfartsvirksomhed › Ikke-regelmæssig postbefordring med fly
• Postbefordring ad vej › Pakketransport
• Ruteflyvning › Postbefordring med rutefly
• Transportformidling › Formidling af godstransport
• Transportformidling › Udarbejdelse af transportdokumenter
• Transporttjenester ad vandvejen › Transport af post med skib

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2018-06-01	Supplerende oplysninger
2018-09-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Referencenummer: 043-0296/17-7000
Kort beskrivelse:

Københavns Universitet ønsker at konkurrenceudsætte det årlige indkøb af forsendelsesydelser i Danmark og uden for Danmark. Udbuddet er delt op i 3 delaftaler, hvor der vil blive indgået en rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale. De 3 delaftaler er: Delaftale 1: Pakke- og kurerydelser. Delaftale 2: Forsendelser til og fra Grønland. Delaftale 3: Forsendelse af levende dyr og avlsmateriale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1165
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk/ 🌏
E-mail: camilla.bang.hellsten@adm.ku.dk 📧
Telefon: +45 35331518 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211854&B=KU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211854&B=KU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 095-216148
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 073-161969
EUT-S-nummer: 95

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Universitet ønsker at konkurrenceudsætte det årlige indkøb af forsendelsesydelser i Danmark og uden for Danmark.

Udbuddet er delt op i 3 delaftaler, hvor der vil blive indgået en rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale.

De 3 delaftaler er:

Delaftale 1: Pakke- og kurerydelser.

Delaftale 2: Forsendelser til og fra Grønland.

Delaftale 3: Forsendelse af levende dyr og avlsmateriale.

Anslået samlet værdi: 4 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Pakke- og kurerydelser
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vil omfatte følgende: kurertjenester kan bestå af forsendelse af pakker (almindelige pakker, store pakker, værdipakker, paller og trækasser) og dokumenter gennem vejtransport, lufttransport og/eller søtransport, både indland og udland (world wide). Endvidere omfattes ligeledes forsendelse af større pakker, forsendelse af farligt gods, tøris mv. i nærmere definerede UN kategorier.

Anslået værdi uden moms: 3 400 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Forsendelser til Grønland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Københavns Universitet ønsker at konkurrenceudsætte det årlige indkøb af forsendelsesydelser mellem Grønland og Danmark.

Anslået værdi uden moms: 700 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr.
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Forsendelse af levende dyr og avlsmateriale
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Københavns Universitet ønsker at konkurrenceudsætte det årlige indkøb af forsendelsesydelser i Danmark og uden for Danmark for forsendelser af levende dyr og avlsmateriale.

Udbuddet vil omfatte forsendelse levende dyr og avlsmateriale, tøris mv. i nærmere definerede UN kategorier.

Anslået værdi uden moms: 500 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Personlige forhold.

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter vedrørende tilbudsgivers personlige forhold:

- Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed (max. 2 A4-sider),

- Evt. støtteerklæring (udbudsbilag 6),

- Erklæring vedr. vognmandstilladelse (udbudsbilag 7),

- Evt. erklæring om sammenslutninger (udbudsbilag 10).

Økonomisk og finansiel stilling:

B. Økonomisk og finansiel kapacitet

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’en:

- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. (Hvis Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal specifikke årsomsætning angives for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.).

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

- Tilbudsgiver skal angive den samlede årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår,

- For at kunne afgive tilbud på delaftale 1 og 2 skal Tilbudsgiver minimumomsætning udgøre 1 000 000 000 DKK hvert år eller derover,

- For delaftale 3 skal Tilbudsgiver minimumomsætning udgøre 10 000 000 DKK hvert år eller derover,

- Tilbudsgiver skal angive sin egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår. En tilbudsgiver med en negativ egenkapital vil ikke blive taget i betragtning,

- Tilbudsgiver skal have en gældende erhvervsansvarsforsikring. Udløber forsikringen inden for aftaleperioden, skal den erstattes med en ny.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

- Der skal for hver delaftale Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på afgives 3 referencer,

- Oplysning om antal medarbejdere i Tilbudsgivers virksomhed,

- Angiv i hvor stort et omfang Tilbudsgiver evt. vil gøre brug af underleverandører.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til referencerne:

- Tilbudsgiver skal beskrive 3 sammenlignelige ydelser, Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 kalenderår. (Sammenlignelige ydelser dækker over opgaver, der i størrelse, omfang og indhold vil kunne sidestilles med den ydelse, der vil skulle udføres for Ordregiver i kontraktperioden. Dermed menes, at der ønskes beskrevet 3 opgaver, der har været udført for en kunde af samme størrelse. Størrelse forstås som både antal ansatte (min. 5 000 ansatte) i virksomheden, den geografiske spredning, der udgør virksomheden med forskellige interne afsendelsessteder som Ordregiver og den estimerede volumen.),

- Referencerne omfatter også kunder i EU. Københavns Universitet eller dele heraf, må ikke indgå som reference,

- Der skal af listen fremgå varighed og sted for udførelsen. Ligeledes skal en reference hos modtager i form af navn og telefonnummer anføres. Ordregiver forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-06-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29979812
Kontakt
Enhed: Camilla Hellsten
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/166597 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211854&B=KU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Kilde: OJS 2018/S 095-216148 (2018-05-17)

Supplerende oplysninger (2018-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Universitet ønsker at konkurrenceudsætte det årlige indkøb af forsendelsesydelser i Danmark og uden for Danmark. Udbuddet er delt op i 3 delaftaler, hvor der vil blive indgået en rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale. De 3 delaftaler er: - Delaftale 1: Pakke- og kurerydelser, - Delaftale 2: Forsendelser til og fra Grønland, - Delaftale 3: Forsendelse af levende dyr og avlsmateriale.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Postbefordring med rutefly 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 105-240351
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 095-216148
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Ordregiver ændrer kravet om min. 5 000 ansatte i referencevirksomhederne til følgende: - Delaftale 1: min. 1 000 ansatte, - Delaftale 2 og 3: min. 100 ansatte. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at de øvrige krav til referencerne stadigvæk er gældende. Tilbudsfristen forlænges med 7 dage.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Delaftale 1: Pakke- og kurerydelser,

- Delaftale 2: Forsendelser til og fra Grønland,

- Delaftale 3: Forsendelse af levende dyr og avlsmateriale.

Kilde: OJS 2018/S 105-240351 (2018-06-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 181-410443
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil være revidere materiale for delaftale 3, Forsendelse af levende dyr og avlsmateriale og genudbyde aftalen.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-07 📅
Navn: LEMAN International System Transport A/S
Postby: Greve
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 640 316 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-06 📅
Navn: Blue Water Shipping A/S
Den samlede værdi af udbuddet: 679 983 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
2
Kilde: OJS 2018/S 181-410443 (2018-09-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (4 nye indkøb)