Vallensbæk Kommune udbyder hermed rammeaftale vedr. fødevarer og drikkevarer. Der er tale om et sortimentsudbud. Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne tre daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb. Overordnet set efterspørges varer i kategorierne kolonial og -frostvarer, frugt & grønt, mejerivarer, kød og fisk.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2018-03-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
Vallensbæk Kommune udbyder hermed rammeaftale vedr. fødevarer og drikkevarer. Der er tale om et sortimentsudbud.
Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne tre daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb.
Overordnet set efterspørges varer i kategorierne kolonial og -frostvarer, frugt & grønt, mejerivarer, kød og fisk.
Vallensbæk Kommune udbyder hermed rammeaftale vedr. fødevarer og drikkevarer. Der er tale om et sortimentsudbud.
Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne tre daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb.
Overordnet set efterspørges varer i kategorierne kolonial og -frostvarer, frugt & grønt, mejerivarer, kød og fisk.
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Reference Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-07 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 048-104931
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vallensbæk Kommune udbyder hermed rammeaftale vedr. fødevarer og drikkevarer. Der er tale om et sortimentsudbud.
Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne tre daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb.
Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne tre daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb.
Overordnet set efterspørges varer i kategorierne kolonial og -frostvarer, frugt & grønt, mejerivarer, kød og fisk.
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet er en eneleverandøraftale på alle føde og -drikkevarer til de om omfattede institutioner. Omfattede institutioner fremgår af udbudsmaterialet.
Den årlige totale omsætning er estimeret til 3 000 000 DKK ekskl. moms. Vallensbæk Kommune planlægger sine egne bestillings- og leveringsmønstre ud fra et hensyn til tilbudsgiveres modtagelse af ordrer, og levering af ordrer. Bestillinger afgives som udgangspunkt inden kl. 10.00 dagen før en levering, og levering er på to faste hverdage. Samtidig er kommunens institutioner beliggende inden for kort afstand af hinanden, hvilket muliggør at der på forholdsvis kort tid, kan leveres til kommunens institutioner. Det er erfaringen, at nogle leverancer vil kunne blive leveret til flere institutioner med udgangspunkt i et ”stop”, grundet institutionernes tætte placering.
Den årlige totale omsætning er estimeret til 3 000 000 DKK ekskl. moms. Vallensbæk Kommune planlægger sine egne bestillings- og leveringsmønstre ud fra et hensyn til tilbudsgiveres modtagelse af ordrer, og levering af ordrer. Bestillinger afgives som udgangspunkt inden kl. 10.00 dagen før en levering, og levering er på to faste hverdage. Samtidig er kommunens institutioner beliggende inden for kort afstand af hinanden, hvilket muliggør at der på forholdsvis kort tid, kan leveres til kommunens institutioner. Det er erfaringen, at nogle leverancer vil kunne blive leveret til flere institutioner med udgangspunkt i et ”stop”, grundet institutionernes tætte placering.
Vallensbæk Kommune arbejder målrettet med compliance, og institutionerne har historisk set en høj compliance, og bliver løbende målt på deres performance. Der arbejdes således målrettet med at sikre høj compliance på centralt indgåede indkøbsaftaler. Den årlige totale omsætning er estimeret til DKK 3 000 000 DKK ekskl. moms.
Vallensbæk Kommune arbejder målrettet med compliance, og institutionerne har historisk set en høj compliance, og bliver løbende målt på deres performance. Der arbejdes således målrettet med at sikre høj compliance på centralt indgåede indkøbsaftaler. Den årlige totale omsætning er estimeret til DKK 3 000 000 DKK ekskl. moms.
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i op til 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vallensbæk Kommune.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver skal fra aftalestart og gennem hele rammeaftalens løbetid er registreret /autoriseret som fødevarevirksomhed hos Fødevarestyrelsen.
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:
Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. Udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. Udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,
— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter,
— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,
— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,
— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.
Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillig udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:
- Nr. 1: ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
- Nr. 1: ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
- Nr. 2: tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,
- Nr. 2: tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,
- Nr. 3: ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens eller tilbudsgiverens integritet.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Økonomisk og finansiel stilling:
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft positiv egenkapital de seneste tre årsregnskabsår.
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens §31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens §31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).
Teknisk og faglig kompetence:
O Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste tre år, med oplysninger om følgende:
- Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne,
- Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”,
- Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 3 sammenlignelige referencer for offentlige kunder, der tilsammen udgør at have et sammenligneligt behov for hyppige og successive leveringer fra et bredt sortiment som Ordregiver.
Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der fremsættes følgende personalemæssige forpligtelser iht. Bilag 4 - Udkast til Rammeaftale, pkt. 7.3.
Alt personale skal inden opgavens påbegyndelse have modtaget ansættelsesbevis i overensstemmelse med gældende lovgivning. Alt personale skal have ret til at arbejde i Danmark.
Leverandøren indestår for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn samt foretages indeholdelse af skatter og bidrag, efter de regler, der i Danmark eller andre lande påhviler arbejdsgiveren i forbindelse med det udførte arbejde.
Leverandøren er forpligtet til, indenfor 7 arbejdsdage efter skriftlig anmodning, at udlevere et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over leverandørens indbetalte A-skat for det pågældende personale. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, skal udleveres tilsvarende oplysninger indenfor 14 dage efter skriftlig anmodning.
Leverandøren er forpligtet til, indenfor 7 arbejdsdage efter skriftlig anmodning, at udlevere et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over leverandørens indbetalte A-skat for det pågældende personale. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, skal udleveres tilsvarende oplysninger indenfor 14 dage efter skriftlig anmodning.
Ordregiver eller en af kommunen dertil udpeget person har uden varsel ret til at gøre sig bekendt med det fremmødte personales identitet (skal kunne forevise billede-ID), med henblik på efterfølgende at få fremlagt den nævnte dokumentation for indberetning til skattemyndighederne, ansættelsesbevis og arbejdstilladelse.
Ordregiver eller en af kommunen dertil udpeget person har uden varsel ret til at gøre sig bekendt med det fremmødte personales identitet (skal kunne forevise billede-ID), med henblik på efterfølgende at få fremlagt den nævnte dokumentation for indberetning til skattemyndighederne, ansættelsesbevis og arbejdstilladelse.
Leverandøren er ansvarlig for at indhente og være i besiddelse af godkendelser og attester i henhold til ovenstående for de af leverandøren samt eventuelle godkendte underleverandørers personale, som varetager opgaver i henhold til rammeaftalen. Krav til leverandørens medarbejdere, herunder chauffører, fremgår af Rammeaftalebilag A – Kravspecifikation.
Leverandøren er ansvarlig for at indhente og være i besiddelse af godkendelser og attester i henhold til ovenstående for de af leverandøren samt eventuelle godkendte underleverandørers personale, som varetager opgaver i henhold til rammeaftalen. Krav til leverandørens medarbejdere, herunder chauffører, fremgår af Rammeaftalebilag A – Kravspecifikation.
Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-04-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Vallensbæk Kommune.
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt service og rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Det tilbudte sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 60
Vallensbæk Kommune opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål sendes via beskedmodulet i TenderKONNECT i henhold til tidsfristerne i Udbudsbetingelsernes punkt 1.5 — Vejledende tidsplan.
Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Vallensbæk Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden udløbet af respektive svarfrister. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tidsfristerne vil ikke blive besvaret.
Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Vallensbæk Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden udløbet af respektive svarfrister. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tidsfristerne vil ikke blive besvaret.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.
Supplerende oplysninger og spørgsmål og svar løbende blive offentliggjort i TenderKONNECT jf. ovenfor. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med spørgsmål og svar i TenderKONNECT;
2) Verifikation:
Tilbudsgiver skal på Vallensbæk Kommunes anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde:
Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:
Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:
Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Vallensbæk Kommune i opfordringsskrivelsen.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.
Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:
- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers egenkapital medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer,
- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers egenkapital medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer,
— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
3) Vedr. konsortier og enheder som ansøger baserer sin egnethed på:
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;
1) En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;
2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4,
2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 048-104931 (2018-03-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vallensbæk Kommune udbyder hermed rammeaftale vedr. fødevarer og drikkevarer. Der er tale om et sortimentsudbud.
Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne 3 daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb.
Overordnet set efterspørges varer i kategorierne kolonial og -frostvarer, frugt & grønt, mejerivarer, kød og fisk.
Vallensbæk Kommune udbyder hermed rammeaftale vedr. fødevarer og drikkevarer. Der er tale om et sortimentsudbud.
Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne 3 daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb.
Overordnet set efterspørges varer i kategorierne kolonial og -frostvarer, frugt & grønt, mejerivarer, kød og fisk.
Den samlede værdi af udbuddet: 7 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne 3 daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb.
Vallensbæk Kommune har behov for levering af fødevarer til kommunens institutioner. Institutionerne har behov for fødevarerne for at kunne tilbyde faste måltider til børn og unge på daglig basis. Typisk serverer børneinstitutionerne 3 daglige måltider, men det kan variere. Den kommende leverandør vil blive anvendt til institutionernes samlede fødevareindkøb.
Den årlige totale omsætning er estimeret til 3 000 000 DKK ekskl. moms. Vallensbæk Kommune planlægger sine egne bestillings- og leveringsmønstre ud fra et hensyn til tilbudsgiveres modtagelse af ordrer, og levering af ordrer. Bestillinger afgives som udgangspunkt inden kl. 10:00 dagen før en levering, og levering er på 2 faste hverdage. Samtidig er kommunens institutioner beliggende inden for kort afstand af hinanden, hvilket muliggør at der på forholdsvis kort tid, kan leveres til kommunens institutioner. Det er erfaringen, at nogle leverancer vil kunne blive leveret til flere institutioner med udgangspunkt i et ”stop”, grundet institutionernes tætte placering.
Den årlige totale omsætning er estimeret til 3 000 000 DKK ekskl. moms. Vallensbæk Kommune planlægger sine egne bestillings- og leveringsmønstre ud fra et hensyn til tilbudsgiveres modtagelse af ordrer, og levering af ordrer. Bestillinger afgives som udgangspunkt inden kl. 10:00 dagen før en levering, og levering er på 2 faste hverdage. Samtidig er kommunens institutioner beliggende inden for kort afstand af hinanden, hvilket muliggør at der på forholdsvis kort tid, kan leveres til kommunens institutioner. Det er erfaringen, at nogle leverancer vil kunne blive leveret til flere institutioner med udgangspunkt i et ”stop”, grundet institutionernes tætte placering.
Vallensbæk Kommune arbejder målrettet med compliance, og institutionerne har historisk set en høj compliance, og bliver løbende målt på deres performance. Der arbejdes således målrettet med at sikre høj compliance på centralt indgåede indkøbsaftaler. Den årlige totale omsætning er estimeret til 3 000 000 DKK ekskl. moms.
Vallensbæk Kommune arbejder målrettet med compliance, og institutionerne har historisk set en høj compliance, og bliver løbende målt på deres performance. Der arbejdes således målrettet med at sikre høj compliance på centralt indgåede indkøbsaftaler. Den årlige totale omsætning er estimeret til 3 000 000 DKK ekskl. moms.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-02 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;
1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;
2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;