Udbud af fjernprint

Erhvervsstyrelsen

ERST udsender årligt ca. 150 000 fysiske breve.
Disse fysiske breve skal printes hos leverandøren, hvor brevene også skal kuverteres, frankeres og overleveres til postomdeler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-05-17 Udbudsbekendtgørelse
2018-06-11 Supplerende oplysninger
2018-07-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Referencenummer: 2018-4895
Kort beskrivelse:
ERST udsender årligt ca. 150 000 fysiske breve. Disse fysiske breve skal printes hos leverandøren, hvor brevene også skal kuverteres, frankeres og overleveres til postomdeler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Oprettelse af forsendelseslister og postforsendelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postnummer: 2100
Postby: Købehavn Ø
Kontakt
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: erst@erst.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/80 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/80 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 094-213662
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet via TenderKONNECT. Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde: Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen. Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kander i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde: — Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber, — Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
ERST udsender årligt ca. 150 000 fysiske breve.
Disse fysiske breve skal printes hos leverandøren, hvor brevene også skal kuverteres, frankeres og overleveres til postomdeler.
Udover krav til leverandørens print, kuvertering og fremsendelse af Forsendelser efterspørger ERST også mulighed for at spore Forsendelser aht. fejlsøgning og dokumentation af afsendelsestidspunkt. Desuden efterspørges der understøttelse af håndtering af returbreve, således at ERST har styring på hvilke Forsendelser der kommer retur som følge af de ikke kan afleveres til modtageren.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til den vedlagte Rammeaftalebilag 2 – Leverancebeskrivelse, for yderligere beskrivelse af ERST’s krav til leverancen.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Erhvervsstyrelsen (herefter ”ERST”).
Langelinie Allé 17.
DK-2100 København Ø.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4.3-4.4 skal oplyses. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.5.
Vis mere
ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,
— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,
— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,
— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,
— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.
Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 137:
— nr. 2 vedr. konkurs eller insolvens/likvidationsbehandling mv.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal udfylde følgende jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4.4:
- Ansøger skal anføre fem (5) referencer,
- Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ERST alene på de første fem (5) anførte referencer,
- Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb,
- ERST vil se bort fra referencer der er ældre,
- For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ERST alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om, herunder hvor store dele af leverancen der er leveret indenfor de seneste tre (3) år.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er mindstekrav, at:
- Der anføres fem (5) referencer af mindst 1 års varighed, der vedrører print, kuvertering og frankering af fysiske breve,
- Af ovenstående fem (5) referencer, skal der anføres tre (3) referencer hvor der er printet, kuverteret og frankeret mindst 25 000 fysiske breve gennemsnitlig pr. år i de seneste 3 år af referenceperioden, dog afhængigt af startdatoen for referencen.
Vis mere

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-06-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forsendelsesstatus, Fejlsøgning og Returpost
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10150817
Kontakt
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/80 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet via TenderKONNECT.
Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde:
Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:
Vis mere
Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kander i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Vis mere
Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:
— Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber,
— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Følgende formulering indskrives i afsnittet:
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
Vis mere
1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 094-213662 (2018-05-17)
Supplerende oplysninger (2018-06-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Oprettelse af forsendelseslister og postforsendelse 📦

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-11 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 111-253591
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 094-213662
EUT-S-nummer: 111
Yderligere oplysninger
Korrekt dato er 19/6 som oplyst i udbudsbetingelserne og i ordregivers elektroniske udbudssystem.
Kilde: OJS 2018/S 111-253591 (2018-06-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 040 820 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 140-321269
EUT-S-nummer: 140
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet via TenderKONNECT. Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde: Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen. Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kander i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde: — Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber, — Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Vis mere

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Erhvervsstyrelsen (herefter »ERST«)
Langelinie Allé 17
DK-2100 København Ø

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-20 📅
Navn: PostNord Strålfors A/S
Nationalt registreringsnummer: 10068657
Postadresse: Midtager 33
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 040 820 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.
Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12..5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.7.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27. maj 2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
Vis mere
(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Kilde: OJS 2018/S 140-321269 (2018-07-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Oprettelse af forsendelseslister og... Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser Øvrig forretningsservice og andre tjenester Pakkerivirksomhed og beslægtede tjenesteydelser