Professionshøjskolerne udbyder hermed it-understøttelse der skal medvirke til at afvikle eksamen digitalt herunder alle former for prøver, aflevering af besvarelser, plagiatkontrol af afleverede materialer, distribution af besvarelser til eksaminatorer og censorer, bedømmelse, karakterafgivelse og formidling af karakter. Desuden ønskes et system der understøtter et digitalt work-flow omkring eksamen (med start og afslutning i det studieadministrative system.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-28) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: VIA University College
Nationalt registreringsnummer: 30773047
Postadresse: Hedeager 2
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Klaus Hansen
E-mail: kh@tohv.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: https://www.via.dk/🌏
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Professionshøjskolen UCC
Nationalt registreringsnummer: 30787986
Postadresse: Humletorvet 3
Postby: København V
Ordregivende myndighed
Postnummer: 1799
Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Klaus Hansen
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Professionshøjskolen Metropol
Nationalt registreringsnummer: 30891732
Postadresse: Tagensvej 18
Postby: København N
Ordregivende myndighed
Postnummer: 2200
Region: Byen København🏙️ Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Professionshøjskole
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Eksamenssystem til Danske Professionshøjskoler
Produkter/tjenester: Levering af programmel📦
Kort beskrivelse:
“Professionshøjskolerne udbyder hermed it-understøttelse der skal medvirke til at afvikle eksamen digitalt herunder alle former for prøver, aflevering af...”
Kort beskrivelse
Professionshøjskolerne udbyder hermed it-understøttelse der skal medvirke til at afvikle eksamen digitalt herunder alle former for prøver, aflevering af besvarelser, plagiatkontrol af afleverede materialer, distribution af besvarelser til eksaminatorer og censorer, bedømmelse, karakterafgivelse og formidling af karakter. Desuden ønskes et system der understøtter et digitalt work-flow omkring eksamen (med start og afslutning i det studieadministrative system).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 25 637 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“I forbindelse med effektivisering og professionaliseringen af administrationen på Professionshøjskolerne er det helt nødvendigt at understøtte den...”
Beskrivelse af udbuddet
I forbindelse med effektivisering og professionaliseringen af administrationen på Professionshøjskolerne er det helt nødvendigt at understøtte den omfattende manuelle eksamensadministration digitalt, idet der forventes et stort potentiale i forhold til sparet arbejdstid og en administrativ lettelse, hvis opgaven udleveres digitalt, de studerende afleverer besvarelserne digitalt, den efterfølgende bedømmelsesproces (inkl. karaktergivning) og administration af prøverne sker digitalt samt endeligt, hvis censor og eksaminator kan afgive karakter digitalt ved eksamensbordet.
Professionshøjskolerne ønsker derfor af kunne afvikle eksamen digitalt herunder alle former for prøver, aflevering af besvarelser, plagiatkontrol af afleverede materialer, distribution af besvarelser til eksaminatorer og censorer, bedømmelse, karakterafgivelse og formidling af karakter. Desuden ønskes et system der understøtter et digitalt work-flow omkring eksamen (med start og afslutning i det studieadministrative systemer (SIS) - med fuld integration af data). Løsningen ønskes at omfatte systemunderstøttelse af eksamensplanlægning, herunder censorpåsætning, samt opfølgning/efterbehandling af eksamen, herunder censorafregning.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af opgaverne som beskrevet ovenfor, selve implementeringen af løsningen for og i samarbejde med Ordregiver samt en efterfølgende drift og vedligeholdelse af løsningen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal tilbyde en løsning med en fuldintegreret plagieringskontrol til Eksamenssystemet. Plagieringskontrollen skal prissættes separat. Den...”
Beskrivelse af mulighederne
Tilbudsgiver skal tilbyde en løsning med en fuldintegreret plagieringskontrol til Eksamenssystemet. Plagieringskontrollen skal prissættes separat. Den tilbudte plagieringskontrol skal tilbydes i form af en option. Optionen kan fravælges af Ordregiver. Et fravalg af den tilbudte plagieringskontrol vil ske senest ved udgangen af afklaringsfasen.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 056-123532
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af Eksamenssystem til Danske Professionshøjskoler
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-10-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Uniwise ApS
Nationalt registreringsnummer: 34689091
Postadresse: Jens Baggesens Vej 47
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 25 737 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til
Udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål...”
Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til
Udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål stilles i TenderKonnect via funktionen ”Spørgsmål”. Der klikkes på ikonet
”+” ved spørgsmål, og dialogboksen udfyldes med henvisning og spørgsmål. Ved klik på ”send” fremsendes spørgsmålet til Kunden.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af
ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets
karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden
ansøgningsfristens udløb.
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde i
TenderKonnect.
Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med svar på spørgsmål.
Kunden vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Begrundelse for anvendelse af procedure: Løsningen skal implementeres i en sektor med 6 professionshøjskoler i drift. Understøttelsen af eksamensafvikling er kritisk, hvorfor både implementering og den tilbudte funktionalitet indeholder kompleksitet der ikke kan føre til tildeling uden forudgående forhandling af de tekniske specifikationer, regulering af samarbejde og costdrivers.
Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor Kunden forhandler om forbedringer og
præciseringer i tilbudsgivers indledende tilbud.
Kunden udsender forud for forhandlingsmødet en mødedagsorden. Sammen med dagsordenen følger et
kort notat om evalueringen af det indledende tilbud. Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på det
fremsendte notat. Tilbudsgiver vil i samme ombæring have mulighed for at byde ind med såkaldte ”costdrivere” og kommentering forhandlingsoplægget. Der blive afholdt minimum 1 forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver.
For yderligere information henvises til udbudsbetingelserne, som findes på TenderKonnect.
Verificering af oplysninger:
Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de
oplysninger som er afgivet i det Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD).
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den
modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Verifikation af afgivne oplysninger om Udelukkelsesgrunde sker ved at tilbudsgiver fremlægger en serviceattest med tilhørende samtykkeerklæring til indhentelse af straffeattest hos Kriminalregistret. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/Stat/ERST/Anmod_om_serviceattest
Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:
- Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber,
- Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og
Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne
Kunden forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Kunden sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov
Nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov
Nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;
2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller
Forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for
Udbud inden:
2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske
Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor
bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte
tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,
stk.4;
2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §
185, stk. 2, 3. pkt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 001-000426 (2018-12-28)