Udbud af aftale om totalrådgivning i forbindelse med restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus

Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune står overfor at skulle udføre en restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Baggrunden herfor er et påtrængende behov for istandsættelse samt et ønske om med en ny indretning at skabe tidssvarende, aktivitetsbaserede arbejdspladser i åbne kontormiljøer for at styrke helhedstænkning, koordination og vidensdeling på tværs af forvaltningen. Den udbudte opgave omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt, indretningsarkitekt- og ingeniørarbejder (totalrådgivning) til udarbejdelse af et fuldt færdigt hovedprojekt på baggrund af det foreliggende Byggeprogram.
Den udbudte opgave omfatter endvidere analyse af mulighederne for forstærkning og montering af facadepladerne og option på planlægning og gennemførelse af et udviklingsprojekt til gennemførelsen af restaureringen af facaden på Lyngby Rådhus, herunder inkl. test og godkendelse.
Opgaven og formålet med restaureringen og ombygningen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-04-10 Udbudsbekendtgørelse
2018-04-11 Supplerende oplysninger
2018-10-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-04-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Lyngby-Taarbæk Kommune står overfor at skulle udføre en restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Baggrunden herfor er et påtrængende behov for istandsættelse samt et ønske om med en ny indretning at skabe tidssvarende, aktivitetsbaserede arbejdspladser i åbne kontormiljøer for at styrke helhedstænkning, koordination og vidensdeling på tværs af forvaltningen. Den udbudte opgave omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt, indretningsarkitekt- og ingeniørarbejder (totalrådgivning) til udarbejdelse af et fuldt færdigt hovedprojekt på baggrund af det foreliggende Byggeprogram. Den udbudte opgave omfatter endvidere analyse af mulighederne for forstærkning og montering af facadepladerne og option på planlægning og gennemførelse af et udviklingsprojekt til gennemførelsen af restaureringen af facaden på Lyngby Rådhus, herunder inkl. test og godkendelse. Opgaven og formålet med restaureringen og ombygningen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.ltk.dk/ 🌏
E-mail: metoh@ltk.dk 📧
Telefon: +45 45973000 📞
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-10 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 070-155378
EUT-S-nummer: 70

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Lyngby-Taarbæk Kommune står overfor at skulle udføre en restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Baggrunden herfor er et påtrængende behov for istandsættelse samt et ønske om med en ny indretning at skabe tidssvarende, aktivitetsbaserede arbejdspladser i åbne kontormiljøer for at styrke helhedstænkning, koordination og vidensdeling på tværs af forvaltningen. Den udbudte opgave omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt, indretningsarkitekt- og ingeniørarbejder (totalrådgivning) til udarbejdelse af et fuldt færdigt hovedprojekt på baggrund af det foreliggende Byggeprogram.
Vis mere
Den udbudte opgave omfatter endvidere analyse af mulighederne for forstærkning og montering af facadepladerne og option på planlægning og gennemførelse af et udviklingsprojekt til gennemførelsen af restaureringen af facaden på Lyngby Rådhus, herunder inkl. test og godkendelse.
Vis mere
Opgaven og formålet med restaureringen og ombygningen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og i øvrigt opfylder mindstekrav til egnethed og formåen, kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud på kontrakten. I dette udbud forbeholder Ordregiver sig at foretage tildeling på grundlag af det indledende tilbud. Det betyder, at Ordregiver efter gennemgang og evaluering af de indledende tilbud kan beslutte, at der ikke forhandles om de indkomne tilbud. I dette udbud forventer Ordregiver, at der vil blive gennemført 1 runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, og at der ikke foretages en løbende udskillelse af tilbudsgiverne. Til ikke-vindende tilbudsgivere ydes et vederlag for deltagelse, såfremt de afgiver rettidigt og konditionsmæssigt endeligt tilbud og deltager i en eventuel forhandlingsfase. Vederlaget udgør 30 000 DKK. Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkast til Rådgiveraftale.
Vis mere
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Option på aftale om planlægning og gennemførelse af et udviklingsprojekt til gennemførelsen af restaureringen af facaden på Lyngby Rådhus, herunder inkl. test og godkendelse.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-05-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Kontakt
Enhed: Mette Ohm
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 070-155378 (2018-04-10)
Supplerende oplysninger (2018-04-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 071-158000
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 070-155378
EUT-S-nummer: 71
Kilde: OJS 2018/S 071-158000 (2018-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 199-452099
EUT-S-nummer: 199

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 61-66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og i øvrigt opfylder mindstekrav til egnethed og formåen, kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud på kontrakten. I dette udbud forbeholder Ordregiver sig at foretage tildeling på grundlag af det indledende tilbud. Det betyder, at Ordregiver efter gennemgang og evaluering af de indledende tilbud kan beslutte, at der ikke forhandles om de indkomne tilbud. I dette udbud forventer Ordregiver, at der vil blive gennemført 1 runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, og at der ikke foretages en løbende udskillelse af tilbudsgiverne. Til ikke-vindende tilbudsgivere ydes et vederlag for deltagelse, såfremt de afgiver rettidigt og konditionsmæssigt endeligt tilbud og deltager i en eventuel forhandlingsfase. Vederlaget udgør 30 000 DKK. Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkast til Rådgiveraftale.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-12 📅
Navn: Erik Arkitekter A/S
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Kilde: OJS 2018/S 199-452099 (2018-10-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden