Udbud af aftale for indkøb af rengøringsydelser

HMN Naturgas I/S

Udbuddet omfatter en frekvensbaseret aftale på 36 måneder, med mulighed for 12 måneders forlængelse af Aftalen, for rengøring af Købers enheder i Viborg og Søborg og omfatter bl.a. gulvrengøring, inventarrengøring, sanitetsrengøring og periodisk rengøring mv. Leverandørens ydelser omfatter bl.a. ledelse og fordeling af arbejdet, kontrol og tilsyn med dets udførelse og kvalitet samt al udstyr påkrævet for at udføre arbejdet. Det samlede rengøringsareal ligger på mellem 5 000 m2 og 6 000 m2 afhængigt af geografisk enhed (de præcise tal fremgår af udbudsmaterialet). Aftalens indhold og omfang er nærmere beskrevet i EU-Supply under krav (Bilag 2 - Ydelsesbeskrivelse).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• RengøringCompagniet A/S

Hvem?

• HMN Naturgas I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-11-27	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hmn naturgas i/s
Postadresse: Gladsaxe Ringvej 11
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: https://gasnet.dk 🌏
E-mail: majg@implement.dk 📧
Telefon: +45 29908200 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225075&B=HMN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225075&B=HMN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-27 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 230-526616
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger

Køber forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af forhandlingstilbuddet, hvilket betyder, at Tilbudsgiverne ikke kan påregne, at det vil være muligt at revidere det afgivne tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Udbud af aftale for indkøb af rengøringsydelser - Viborg
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en frekvensbaseret aftale på 36 måneder, med mulighed for 12 måneders forlængelse af Aftalen, for rengøring af Købers enhed i Viborg og omfatter rengøring af bl.a. kontor- og mødelokaler, trappe- og gangarealer, driftscenter samt kantine mv. Leverandørens ydelser omfatter bl.a. ledelse og fordeling af arbejdet, kontrol og tilsyn med dets udførelse samt al udstyr påkrævet for at udføre arbejdet. Det totale rengøringsareal ligger på omkring 5 000 m2 (de præcise tale fremgår af udbudsmaterialet).

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen kan forlænges med 12 måneder. Køber skal senest 4 måneder inden Aftalens udløb meddele Leverandør, om Køber ønsker at gøre brug af optionen.

Beskrivelse af mulighederne: Køber har en option på forlængelse af Aftalen med 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Udbud af aftale for indkøb af rengøringsydelser - Søborg
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en frekvensbaseret aftale på 36 måneder, med mulighed for 12 måneders forlængelse af Aftalen, for rengøring af Købers enhed i Søborg og omfatter rengøring af bl.a. kontor- og mødelokaler, trappe- og gangarealer, driftscenter samt kantine mv. Leverandørens ydelser omfatter bl.a. ledelse og fordeling af arbejdet, kontrol og tilsyn med dets udførelse samt al udstyr påkrævet for at udføre arbejdet. Det totale rengøringsareal ligger på omkring 6 000 m2 (de præcise tale fremgår af udbudsmaterialet).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

8800 Viborg

2860 Søborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal i ESPD'et afsnit IV.A oplyse om registrering i erhvervs- eller handelsregistre. Det er et mindstekrav, at Ansøger er registreret i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR).

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

— Samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at

— Ansøger har en samlet årsomsætning på minimum 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Ansøger har en positiv soliditetsgrad på mindst 25% i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen:

Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4). Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af dato for levering af leverancen, beskrivelse af leverancen, modtager (kunden) og den samlede kontraktværdi. Det bemærkes, at for at medtage en opgave som reference, er det ikke er nødvendigt, at kontrakten er endeligt afsluttet, men den må dog ikke være påbegyndt mindre end 6 måneder før ansøgningstidspunktet. Konkret efterspørges referencer, der påviser erfaring med og indsigt i henhold til følgende punkter:

1) Leverancer, der dokumenterer erfaring med frekvensbaseret rengøring;

2) Leverancer, der dokumenterer erfaring med kvalitetssikring og egenkontrol af kvalitet;

3) Leverancer, der dokumenterer erfaring med levering af lignende tjenesteydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4.

Ansøger kan maksimalt angive 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 3 referencer i alt. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 3 første angivne referencer i ESPD'et. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst én (1) relevant reference indenfor de seneste 12 måneder, der påviser erfaring med og indsigt i de ovenfor anførte punkt 1-3.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

a) Den vindende Leverandør skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve Købers etiske regelsæt, som fremgår af Købers hjemmeside,

b) Kontraktudførelsen vil basere sig på Købers standard indkøbsbetingelser.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en udvælgelse blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:

— Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet.

Udvælgelsen foretages på baggrund af, i hvor høj grad ansøgers referencer dokumenterer erfaring med lignende opgaver, som den udbudte, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4), idet der lægges positiv vægt på:

— Mest lignende opgave- og ydelsesbeskrivelse som den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4 og II.2.4.

— - Mest lignende opgave- og ydelsesbeskrivelse som den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4 og II.2.4.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32505821
Kontakt
Enhed: Mads Jabobi Grøn
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/364355 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225075&B=HMN 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 230-526616 (2018-11-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2118578.50 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: HMN Naturgas I/S
Kontakt
E-mail: udbud@gasnet.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 056-130463
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 230-526616
EUT-S-nummer: 56

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsnings- og metodebeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejdertilfredshed
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-20 📅
Navn: RengøringCompagniet A/S
Nationalt registreringsnummer: 32260144
Postadresse: Hobrovej 60
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98138190 📞
E-mail: rccdan@gmail.com 📧
Internetadresse: http://www.rengoeringscompagniet.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2118578.50 DKK 💰
2 234 091 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
Kilde: OJS 2019/S 056-130463 (2019-03-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en frekvensbaseret aftale på 36 måneder, med mulighed for 12 måneders forlængelse af aftalen, for rengøring af købers enheder i Viborg og Søborg og omfatter bl.a. gulvrengøring, inventarrengøring, sanitetsrengøring og periodisk rengøring mv. Leverandørens ydelser omfatter bl.a. ledelse og fordeling af arbejdet, kontrol og tilsyn med dets udførelse og kvalitet samt al udstyr påkrævet for at udføre arbejdet. Det samlede rengøringsareal ligger på mellem 5 000 m2 og 6 000 m2 afhængigt af geografisk enhed (de præcise tal fremgår af udbudsmaterialet). Aftalens indhold og omfang er nærmere beskrevet i EU-Supply under krav (Bilag 2 - Ydelsesbeskrivelse).

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: udbud@evida.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 246-607678
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Køber forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af forhandlingstilbuddet, hvilket betyder, at tilbudsgiverne ikke kan påregne, at det vil være muligt at revidere det afgivne tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en frekvensbaseret aftale på 36 måneder, med mulighed for 12 måneders forlængelse af aftalen, for rengøring af købers enhed i Viborg og omfatter rengøring af bl.a. kontor- og mødelokaler, trappe- og gangarealer, driftscenter samt kantine mv. Leverandørens ydelser omfatter bl.a. ledelse og fordeling af arbejdet, kontrol og tilsyn med dets udførelse samt al udstyr påkrævet for at udføre arbejdet. Det totale rengøringsareal ligger på omkring 5 000 m2 (de præcise tale fremgår af udbudsmaterialet).

Beskrivelse af mulighederne: Køber har en option på forlængelse af aftalen med 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en frekvensbaseret aftale på 36 måneder, med mulighed for 12 måneders forlængelse af aftalen, for rengøring af købers enhed i Søborg og omfatter rengøring af bl.a. kontor- og mødelokaler, trappe- og gangarealer, driftscenter samt kantine mv. Leverandørens ydelser omfatter bl.a. ledelse og fordeling af arbejdet, kontrol og tilsyn med dets udførelse samt al udstyr påkrævet for at udføre arbejdet. Det totale rengøringsareal ligger på omkring 6 000 m2 (de præcise tale fremgår af udbudsmaterialet).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-01 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Emilie Palmus Ehrenskjöld
Kilde: OJS 2019/S 246-607678 (2019-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (14)

Rengøring (12)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)