Udbud af administrationsydelser

Holbæk Boligselskab

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for 12 måneders forlængelse vedrørende køb af administrationsydelser. Ydelserne kan opdeles i følgende hovedkategorier:
1) Indkøb og udbud;
2) HR-bistand på personaleområdet;
3) Procesoptimering og effektivisering og
4) Faglige netværk og kurser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Boligkontoret Danmark

Hvem?

• Holbæk Boligselskab

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-08-13	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for 12 måneders forlængelse vedrørende køb af administrationsydelser. Ydelserne kan opdeles i følgende hovedkategorier: 1) Indkøb og udbud; 2) HR-bistand på personaleområdet; 3) Procesoptimering og effektivisering og 4) Faglige netværk og kurser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Almindelig virksomhedsrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Boligselskab
Postadresse: Kløverstien 205
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: https://holbaekboligselskab.dk/ 🌏
E-mail: amanda.rischel@dlapiper.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=psyxabuhkf 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=psyxabuhkf 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 156-358390
EUT-S-nummer: 156

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Indkøb og udbud;

2) HR-bistand på personaleområdet;

3) Procesoptimering og effektivisering og

4) Faglige netværk og kurser.

Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kravene til ydelserne er detaljeret beskrevet i Kravspecifikationen (aftalebilag 1).

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvor Ordregiver vil udvælge de 3 ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer, til at afgive tilbud.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregiver kan frit vælge hvorvidt Rammeaftalen forlænges og leverandøren har således ikke ret til forlængelse. Vilkår for forlængelsen fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 3.1.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan forlænge kontrakten med 12 måneder og skal meddele hvorvidt optionen vil blive udnyttet senest 6 måneder før udløbet af den indledende aftaleperiode.

Hvis optionen på forlængelse udnyttes, fortsætter rammeaftalen på uændrede vilkår fra den indledende periode, herunder til samme priser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

De bedste og mest relevante referencer for lignende ydelser inden for de seneste 3 år, dvs. referencer vedrørende levering af følgende ydelser:

1) Rådgivning om indkøb og udbud;

2) HR-bistand på personaleområdet;

3) Procesoptimering og effektivisering og

4) Faglige netværk/ERFA-grupper, rådgivning til brug for boligsociale arbejder og afholdelse af kurser.

Hver reference behøver ikke at indeholde samtlige ovennævnte ydelser. Der kan således stilles flere referencer vedrørende de forskellige ydelser. Der kan max. indsendes 10 referencer, uanset om Tilbudsgiver deltager alene eller baserer sig på andre. Såfremt der indsendes flere vil Ordregiver alene tage de 10 første i betragtning.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 14811435
Kontakt
Enhed: Amanda Elizabeth Rischel
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=psyxabuhkf 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. klagenævnslovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager skal være indgivet senest 6 måneder efter, at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrene- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 156-358390 (2018-08-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for 12 måneders forlængelse vedrørende køb af administrationsydelser. Ydelserne kan opdeles i følgende Hovedkategorier: 1) Indkøb og udbud; 2) HR-bistand på personaleområdet; 3) Procesoptimering og effektivisering, og 4) Faglige netværk og kurser.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 372 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: camilla.bjoerslev@dlapiper.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 246-565669
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 156-358390
EUT-S-nummer: 246

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for

12 måneders forlængelse vedrørende køb af administrationsydelser. Ydelserne kan opdeles i følgende

Hovedkategorier:

3) Procesoptimering og effektivisering, og

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregiver kan frit vælge hvorvidt

Rammeaftalen forlænges og leverandøren har således ikke ret til forlængelse. Vilkår for forlængelsen fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 3.1.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-14 📅
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 372 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Camilla Bjørslev Pedersen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være indgivet senest 6 måneder efter, at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2018/S 246-565669 (2018-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)