Udbud af administrationsydelser

Holbæk Boligselskab

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for 12 måneders forlængelse vedrørende køb af administrationsydelser. Ydelserne kan opdeles i følgende hovedkategorier:
1) Indkøb og udbud;
2) HR-bistand på personaleområdet;
3) Procesoptimering og effektivisering og
4) Faglige netværk og kurser.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-08-13 Udbudsbekendtgørelse
2018-12-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-08-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Holbæk Boligselskab
Nationalt registreringsnummer: 14811435
Postadresse: Kløverstien 205
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Amanda Elizabeth Rischel
E-mail: amanda.rischel@dlapiper.com 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://holbaekboligselskab.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=psyxabuhkf 🌏
URL for deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=psyxabuhkf 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af administrationsydelser
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for 12 måneders forlængelse vedrørende køb af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Almindelig virksomhedsrådgivning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for personalespørgsmål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning vedrørende indkøb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Uddannelse af personale 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for 12 måneders forlængelse vedrørende køb af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregiver kan frit vælge hvorvidt Rammeaftalen forlænges og leverandøren har således ikke ret...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“De bedste og mest relevante referencer for lignende ydelser inden for de seneste 3 år, dvs. referencer vedrørende levering af følgende ydelser: 1)...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver kan forlænge kontrakten med 12 måneder og skal meddele hvorvidt optionen vil blive udnyttet senest 6 måneder før udløbet af den indledende...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-09-13 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrene- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 156-358390 (2018-08-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Camilla Bjørslev Pedersen
E-mail: camilla.bjoerslev@dlapiper.com 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for 12 måneders forlængelse vedrørende køb af...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 372 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en 3-årig rammeaftale med mulighed for 12 måneders forlængelse vedrørende køb af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregiver kan frit vælge hvorvidt Rammeaftalen forlænges og leverandøren har således ikke ret...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 156-358390

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale om anskaffelse af administrationsydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-12-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 372 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager skal være indgivet senest 6 måneder efter, at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 246-565669 (2018-12-19)