Totalrådgivning for FEAS - Universitetsbyen, Bygningskompleks 1870

Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S (FEAS)

Udbuddet omfatter en totalrådgivningsaftale vedr. projektering af ombygning af bygningskompleks 1870, som består af 5 separate bygninger (Bygning 1870-1874, nuværende 10A-10G) på i alt ca. 28 900 m2 inkl. kældre.
Formålet er at skabe nutidige, velfungerende og fleksible forsknings- og undervisningsrammer for Aarhus Universitet (AU), Danish Neuroscience Centre (DNC), samt fremtidige lejere af resterende dele af bygningskompleks 1870.
Opgaven omfatter totalrådgivning på baggrund af udarbejdet byggeprogram, og omfatter samprojektering med projekterende entreprenør, som forestår udførelse af konstruktionsprojekt.
Opgaven er undergivet betingelser om udførelse af projektering i henhold til en meget stram tidsplan, som indebærer at tilbudsgiver skal være i stand til, at præstere en meget høj ressourceindsats undergivet strenge kvalitets- og produktionskrav.
Udbuddet indeholder desuden optioner på udførelse af byggeledelse og/eller fagtilsyn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• C.F. Møller Danmark A/S

Hvem?

• Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S (FEAS)

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-04-13	Udbudsbekendtgørelse
2018-08-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en totalrådgivningsaftale vedr. projektering af ombygning af bygningskompleks 1870, som består af 5 separate bygninger (Bygning 1870-1874, nuværende 10A-10G) på i alt ca. 28 900 m2 inkl. kældre. Formålet er at skabe nutidige, velfungerende og fleksible forsknings- og undervisningsrammer for Aarhus Universitet (AU), Danish Neuroscience Centre (DNC), samt fremtidige lejere af resterende dele af bygningskompleks 1870. Opgaven omfatter totalrådgivning på baggrund af udarbejdet byggeprogram, og omfatter samprojektering med projekterende entreprenør, som forestår udførelse af konstruktionsprojekt. Opgaven er undergivet betingelser om udførelse af projektering i henhold til en meget stram tidsplan, som indebærer at tilbudsgiver skal være i stand til, at præstere en meget høj ressourceindsats undergivet strenge kvalitets- og produktionskrav. Udbuddet indeholder desuden optioner på udførelse af byggeledelse og/eller fagtilsyn.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S (FEAS)
Postadresse: Finlandsgade 14
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.feas.dk 🌏
E-mail: epn@feas.dk 📧
Telefon: +45 87153374 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 074-164610
EUT-S-nummer: 74

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet er at skabe nutidige, velfungerende og fleksible forsknings- og undervisningsrammer for Aarhus Universitet (AU), Danish Neuroscience Centre (DNC), samt fremtidige lejere af resterende dele af bygningskompleks 1870.

Opgaven omfatter totalrådgivning på baggrund af udarbejdet byggeprogram, og omfatter samprojektering med projekterende entreprenør, som forestår udførelse af konstruktionsprojekt.

Udbuddet indeholder desuden optioner på udførelse af byggeledelse og/eller fagtilsyn.

Anslået samlet værdi: 35 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Forsknings- og undervisningsfaciliteter for AU er til brug for Institut for molekylærbiologi og genetik, og omfatter bl.a. 6-7 000 m2 laboratorier inklusiv undervisningslaboratorier, som en del af lejemålet.

Projektet er opdelt i 2 overordnede udbudspakker 1 og 2.

Udbudspakke 1 omfatter udbud på dispositionsforslagsniveau af råhus i kombination med udbud på hovedprojektniveau af vindues- og tagudskiftning mm., som udbydes til projekterende storentreprenør, som forestår udarbejdelse af konstruktionsprojekt, som totalrådgiver efterfølgende indarbejder i en samlet model.

Udbudspakke 2 omfatter hovedprojektering af resterende arbejder, primært aptering og installationer, som udbydes i fagentrepriser.

Opgaven er undergivet betingelser om udførelse af projektering i henhold til en meget stram tidsplan, som indebærer at tilbudsgiver skal være i stand til, at præstere en meget høj ressourceindsats undergivet strenge kvalitets- og produktionskrav. Projekteringsopstart med fuld ressourceindsats forventes fra medio august 2018. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets hovedtidsplan for detaljerede oplysninger om tidsrum til hver projekteringsfase.

Det samlede udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.rib-software.dk hvor udbuddet er tilgængeligt via projektnr. TN406094.

FEAS er ejer af arealerne og bygningerne, og er derfor bygherre under hele projektet. Det bemærkes, at FEAS ikke selv er underlagt udbudsreglerne, men der vil i projektet bl.a. skulle etableres skræddersyede lejemål for AU og evt. andre uddannelsesinstitutioner end AU, ligesom der potentielt vil kunne opstå behov.

For skræddersyede tilpasninger til andre offentlige aktører, som f.eks. andre uddannelsesinstitutioner end AU og Region Midtjylland. Uanset, om det måtte være påkrævet efter udbudsreglerne, har FEAS for at undgå tvivl om, hvorvidt en eventuel udbudspligt er afløftet for sådanne ordregivende myndigheder, valgt at følge EU's udbudsprocedurer.

Opgaven udbydes i totalrådgivning, da det er afgørende for FEAS, at den tekniske rådgivning i projektet udføres i et samlet hele - både som følge af de tidsmæssige og koordinerende forhold - ligesom FEAS ud fra totaløkonomiske overvejelser vurderer totalrådgivning som den samlet set bedste løsning.

Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter tilbudsgivning på 2 separate optioner vedr. hhv. Byggeledelse og Fagtilsyn, som beskrevet i udbudsmaterialets Udbudsbetingelser og Ydelsesbeskrivelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C (Det tidligere kommunehospital - nu benævnt "Universitetsbyen"). Bygningskompleks 1870 er beliggende i nordvestlige hjørne mellem Nørrebrogade og Trøjborgvej.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen.
Mindstekrav til niveauet: Ingen.
Teknisk og faglig kompetence:

Til dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen, skal ansøger beskrive/vedlægge:

Referencer.

Ansøger bør maksimalt vedlægge 10 referencer i alt, som følger:

5 referencer for ingeniør(er)

5 referencer for arkitekt(er)

, hvis der fremsendes/beskrives flere end 10 referencer a´ ca. 1 A4-side (uploades som separat bilag. I ESPD angives henvisning til det vedlagte bilag.) lægges der alene vægt på de 10 nyeste referencer. Referencer for ikke-vundne konkurrencer/opgaver/projekter vil ikke blive taget i betragtning. Beskrivelser i referencer udover 1 A4-side vil ikke indgå i evalueringen.

Antal medarbejdere.

Oplysninger om ansøgers gennemsnitlige antal medarbejdere i det seneste årsregnskab med hovedbeskæftigelse indenfor følgende fagområder:

— Arkitektprojektering af laboratorier,

— Arkitektprojektering af ombygning/renovering/uddannelsesbyggeri,

— Ingeniørprojektering af laboratorier,

— Ingeniørprojektering af ombygning/renovering.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets Udbudsbetingelser.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Totalrådgiveraftalen udføres på grundlag af udkast til aftale vedlagt udbudsmaterialet, på grundlag af ABR89.

Totalrådgiveraftalen er betinget af, at AU opnår godkendelse af indsendt aktstykke vedr. det påtænkte lejemål. Totalrådgiveraftalen indeholder vilkår om løbende igangsætning og betaling, af afgrænsede dele af den samlede aftales omfang.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil bygherre vælge 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.

Ved vurderingen vil bygherre, udover graden af sammenlignelighed med den udbudte opgave, særligt lægge vægt på ansøger(teamets) dokumentation/referencer vedrørende:

- Erfaring med projektering af ombygning/renovering af ejendomme af lignende karakter, hvor der ved lignende karakter forstås bygninger opført i perioden 1930-1970, ombygget til kontorer og/eller laboratorier og/eller uddannelsesformål,

- Antal medarbejdere som det seneste regnskabsår var beskæftiget med relevante fagområder som angivet nedenfor. Ved evalueringen lægges der primært vægt på, at et højere antal medarbejdere beskæftiget med laboratorieprojektering giver en bedre evaluering og sekundært, at et højere antal medarbejdere beskæftiget i alt inden for de relevante fagområde giver en bedre evaluering. Ved relevante fagområder forstås:

— Arkitektprojektering af laboratorier,

— Arkitektprojektering af ombygning/renovering/uddannelsesbyggeri,

— Ingeniørprojektering af laboratorier,

— Ingeniørprojektering af ombygning/renovering.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10395933
Anden type ordregivende myndighed: Ejendomsaktieselskab på vegne af offentligretligt organ (Aarhus Universitet)
Kontakt
Enhed: Erik Pagaard Nielsen
Internetadresse: www.feas.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rambøll
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Olof Palmes Alle 22
Enhed: Steen Boye Andersen
Telefon: +45 51612791 📞
E-mail: stand@ramboll.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.ramboll.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Nævnenes hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiveren har underettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf.udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 074-164610 (2018-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 34 632 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 167-381119
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 074-164610
EUT-S-nummer: 167

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

for skræddersyede tilpasninger til andre offentlige aktører, som f.eks. andre uddannelsesinstitutioner end AU og Region Midtjylland. Uanset, om det måtte være påkrævet efter udbudsreglerne, har FEAS for at undgå tvivl om, hvorvidt en eventuel udbudspligt er afløftet for sådanne ordregivende myndigheder, valgt at følge EU's udbudsprocedurer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Team, nøglepersoner og løsningsforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-08-27 📅
Navn: C.F. Møller Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29244391
Postby: Aarhus
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 34 632 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2018/S 167-381119 (2018-08-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (8)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (2)