Tersløse Omfartsvej og cykelsti

Sorø Kommune

Udbuddet omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Sorø Kommunes etablering af cykelsti og omfartsvej ved Tersløse. Projektet inkluderer flytning af en vandboring samt arealerhvervelse og afledte matrikulærer ændringer.
Tryk her https://permalink.mercell.com/95365964.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• Sorø Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-11-29	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg
Referencenummer: 22.1473.01
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Sorø Kommunes etablering af cykelsti og omfartsvej ved Tersløse. Projektet inkluderer flytning af en vandboring samt arealerhvervelse og afledte matrikulærer ændringer. Tryk her https://permalink.mercell.com/95365964.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg 📦
Yderligere CPV-kode: Byggeledelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Postadresse: Rådhusvej 8
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/95365964.aspx 🌏
E-mail: kbza@soroe.dk 📧
Telefon: +45 30310559 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/95365964.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/95365964.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 232-530219
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger

Opgaven udbydes i EU-udbud og gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens ?? 61-66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/95365964.aspx

Udbuddet omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Sorø Kommunes etablering af cykelsti og omfartsvej ved Tersløse.

Projektet inkluderer:

- Projektering af vej og cykelsti,

- Projektering af ny stibro,

- Landinspektørarbejder ifm. arealerhvervelse,

- Teknisk rådgivning ifm. flytning af en vandboring,

- Gennemførelse af udbudsforretning af entreprise for ny vej og stiforbindelse, samt entreprise for flytning af vandboring,

- Option på udførelse af byggeledelse og fagtilsyn samt projektopfølgning for begge entrepriser.

Varighed: 78 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Fase 5 Anlægsfasen:

- Byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning,

- Arbejdsmiljømiljøkoordinering under udførelsen.

Yderligere oplysninger:

Opgaven udbydes i EU-udbud og gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens ?? 61-66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sorø Kommune, Tersløse/ Dianalund.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal give fuld oplysning om firmanavn, registrerings/CVR-nummer, adresse, telefonnummer og e-mail adresse.

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD?s afsnit II: "Oplysninger om den økonomiske aktør".

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens ?135, stk. 1 til 3 og ? 136 (se ESPD?s afsnit "Udelukkelse").

Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens ? 137 (se ESPD?s afsnit: "Udelukkelse"):

- Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens ? 137, stk. 1, nr. 1,

- Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. Udbudslovens ? 137, stk. 1, nr. 2,

- Ansøger i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, dersår tvivl om ansøgers integritet, jf. Udbudslovens ? 137, stk. 1, nr. 3,

- Ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. Udbudslovens ? 137, stk. 1, nr. 5.

Hvis ansøger skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 3 måneder før tilbudsfristen.

Ansøges der om prækvalifikation af et konsortium/lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal de krævede oplysninger under pkt. III.1.1, III.1.2 og III.1.3 afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.

Ansøgning afgivet af et konsortium skal som en del af dokumentationen vedlægge en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Udbudsbilag 1 i udbudsmaterialet), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til Ordregiver. Samtidig skal det fremgå af konsortieerklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning for konsortiet kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med Ordregiver.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Hvis ansøger i forbindelse med ansøgning og afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger under pkt. III.1.1, III.1.2 og III.1.3 samt udfyldelse af særskilte ESPD'er afgives for samtlige enheder. Desuden skal de enkelte deltagere i ansøger- og tilbudsgiverteamets ydelser/roller angives. Dette gælder også for underleverandører, hvorpå en ansøger baserer sin formåen.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes.

Baserer ansøger sig for en del af arbejdet vedrørende teknisk og faglig formåen på en kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre den pågældende del af arbejdet, jf. udbudslovens ? 144, stk. 3.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens ? 142:

Erklæring om virksomhedens årsomsætning for hvert af seneste 3 regnskabsår og egenkapital iht. seneste regnskab.

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD?s afsnit: "Udvælgelse".

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav gælder, at ansøger som gennemsnit af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal have haft en omsætning på minimum 5 000 000 DKK samt ved udgangen af det seneste afsluttede regnskabsår skal have en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens ? 143:

Referencer (maksimalt 10 stk.) på hver højest 2 A4 sider for rådgivningsopgaver inden for arealerhvervelse samt projektering og tilsyn med vandboring, veje og cykelstier, der er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år (regnet fra tidspunktet for fristen for prækvalifikation). Referencerne bør indeholde:

- Angivelse af kunde,

- Opgavens indhold og samlede størrelse (økonomi og omfang),

- Beskrivelse af, hvilken ydelse ansøger har leveret på opgaven,

- Tidsperiode for opgavens udførelse,

- Belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af ansøger afgivne oplysninger.

Endelig skal ansøger oplyse antal medarbejdere fordelt på fagområder.

Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD afsnit IV pkt. C, og i relevant omfang suppleret med upload af fx referenceblade jf. ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumenteret erfaring fra lignende opgaver i form af mindst:

— 3 lignende opgaver med vej- og cykelstiprojekter,

— 2 lignende opgaver med ekspropriationer samt matrikulær berigtigelse efter anlæg, evt. fra landinspektørfirma,

— 2 lignende opgaver med etablering af vandboring, evt. fra anden enhed.

Samme referenceprojekt kan eventuelt opfylde mere end 1 af kravene. Ansøger skal selv udpege hvilke af de fremlagte referencer, der anses for relevante i hver af disse 3 kategorier.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

- Udbudsbilag 1: Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere,

- Udbudsbilag 2: Erklæring om overholdelse af Udbuds- og indkøbspolitik for Sorø Kommune,

- Tilbudsgiver skal ved underskrift på udbudsbilag 2 bekræfte, at han/hun/selskabet forud for afgivelse af tilbud er gjort bekendt med og vil overholde Udbuds- og indkøbspolitik for Sorø Kommune,

- Udbudsbilag 3: Erklæring om Aktindsigt:

- - I dette bilag bedes ansøger angive såfremt tilbud på den udbudte opgave indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

- Udbudsbilag 4: Tro- og loveerklæring om miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø:

- - Til opfyldelse af Ordregivers oplysningspligt om forpligtelser vedrørende miljøbeskyttelse samt forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold, skal ansøger underskrive tro- og loveerklæring.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund og opfylder de fastsatte krav til egnethed, vil Ordregiver udvælge de virksomheder, der har de bedste og mest relevante referencer og kompetencer. I vurderingen lægges der vægt på, at referencerne er sammenlignelige med den udbudte opgave, og at der demonstreres kompetencer inden for de udbudte kerneopgaver.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-01-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Kontakt
Enhed: Khalid Babrakzai-Zadran
Køberprofilens adresse: http://www.soroe.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/95365964.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har udfyldt og offentliggjort en elektronisk version af ESPD, del I, integreret i Mercells udbudsplatform. Ansøgere om prækvalifikation skal udfylde de resterende dele II-VI. Der henvises til udbuddets dokument "Bestemmelser og Udbud og Tilbud", BUT. For generel vejledning om, hvordan ESPD'et anvendes og udfyldes, henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Ansøgning om prækvalifikation skal ske elektronisk via Mercells platform.

Tilbudsfasen:

Medmindre Sorø Kommune vælger at tildele kontrakten med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb.

Ordregiver afgør hvilke temaer, der forhandles om. Forhandlingerne vil være koncentreret om styrker og svagheder ved tilbudsgivers tilbud og vil tage udgangspunkt i tildelingskriterierne.

Formålet med forhandlingerne er at:

- Sorø Kommune gennem forhandlingerne kan opnå bedre og mere målrettede tilbud,

- Sorø Kommune opnår større kendskab til tilbudsgivers tanker og ideer,

- Sorø Kommune på baggrund af møderne får mulighed for at tilpasse og optimere sit udbudsmateriale,

- Sorø Kommune vil endvidere anvende forhandlingerne til at imødegå eventuelle udfordringer mht. forbeholdog fejl i tilbuddene,

- Sorø Kommune kan give feedback på stærke og svage sider ved tilbuddene, således at tilbudsgiverne motiveres til at optimere og forbedre deres tilbud for i sidste ende at få tildelt kontrakten,

- Sorø Kommune ønsker ved forhandling at tilbudsgiver sætter ord på deres tilbud, således at der skabes en fælles forståelse mellem alle parter.

Tilbudsgiverne vil derfor blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder og blive bedt om at levere materiale til brug for forhandlingerne på samme vilkår. Tilbudsgiverne vil også få tilbagemeldinger fra Sorø Kommune samtidigt. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om tilbudsgivernes konkrete løsningsforslag, vil hver tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding,

- Sorø Kommune forbeholder sig ret til undervejs i proceduren at ændre forhandlingsforløbet, herunder antallet af møder. I tilfælde af behov for ændringer i forløbet vil de relevante parter blive informeret.

Efter forhandlingsmødet med hver tilbudsgiver vil de blive opfordret samtidigt til at afgive endeligt tilbud. Det endelige tilbud skal indeholde det samme som det indledende tilbud og skal som udgangspunkt ikke overstige detaljeringsniveauet i det indledende tilbud. Tilbudsgiveren skal i de enkelte dele af deres tilbud angive, hvorved det endelige tilbud adskiller sig fra det indledende tilbud. Tilbudsgiverne skal generelt bestræbe sig på at forbedre de dele af deres indledende tilbud, som Sorø Kommune har peget på under forhandlingsmøderne. Sorø Kommune forbeholder sig ret til eventuelt at gennemføre yderligere forhandlinger og opfordre til yderligere tilbud.

Når vurdering af tilbud er afsluttet, vil alle tilbudsgivere blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Udbudslovens ? 171. Udbuddet er ikke afsluttet, før aftalen er underskrevet af begge parter efter standstill periodens udløb.

Standstill perioden påbegyndes samtidig med ovenstående orientering til tilbudsgiverne. Efter udløb af standstill perioden kan der indgås kontrakt med den vindende rådgiver.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagen?vnet for Udbud
Postadresse: N?vnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens ? 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens ? 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens ? 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 232-530219 (2018-11-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 760 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 113-277934
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 232-530219
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger

Opgaven udbydes i EU-udbud og gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61-66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

'- Projektering af vej og cykelsti,

- Teknisk rådgivning ifm. flytning af én vandboring,

Yderligere oplysninger:

Opgaven udbydes i EU-udbud og gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61-66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sorø Kommune, Tersløse/ Dianalund

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-03 📅
Navn: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44 62 35 28
Postadresse: Nørretorv 14
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 760 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 113-277934 (2019-06-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Ingeniørmæssig projektering (4)

Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder