Systemunderstøttelse til økonomistyring inkl. debitor samt løn- og personalestyring inkl. vagtplan

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune udbyder hermed økonomisystem med tilhørende debitordel samt løn- og personalesystem, inklusiv vagtplanlægning og lønsumsstyring. Det er målet med dette udbud at lægge grundstenen til et samarbejde. Et samarbejde hvor der er vilje til at finde løsninger, der skaber den bedst mulige platform for stærk kommunal ressourcestyring - samtidig med at løsningerne styrker leverandørens forretning. Vigtigst er at gå væk fra køber-sælger rollen i kontraktperioden og i stedet lykkes i en samarbejdsrelation, der ikke handler om mersalg og kontraktrytteri.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler med henblik på størst mulig konkurrence. Delaftalerne består af følgende:
- Delaftale 1: Løn- og personalesystem, inklusiv vagtplan og lønsumsstyring,
- Delaftale 2: Økonomi og debitor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-21.

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-16	Supplerende oplysninger
2019-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: Samlesagsnr. 18/92
Kort beskrivelse:

Rudersdal Kommune udbyder hermed økonomisystem med tilhørende debitordel samt løn- og personalesystem, inklusiv vagtplanlægning og lønsumsstyring. Det er målet med dette udbud at lægge grundstenen til et samarbejde. Et samarbejde hvor der er vilje til at finde løsninger, der skaber den bedst mulige platform for stærk kommunal ressourcestyring - samtidig med at løsningerne styrker leverandørens forretning. Vigtigst er at gå væk fra køber-sælger rollen i kontraktperioden og i stedet lykkes i en samarbejdsrelation, der ikke handler om mersalg og kontraktrytteri. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler med henblik på størst mulig konkurrence. Delaftalerne består af følgende: - Delaftale 1: Løn- og personalesystem, inklusiv vagtplan og lønsumsstyring, - Delaftale 2: Økonomi og debitor.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/35ab8016-a4b4-4a03-a92d-7581198d5ead/homepage 🌏
E-mail: lewl@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682032 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/35ab8016-a4b4-4a03-a92d-7581198d5ead/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/35ab8016-a4b4-4a03-a92d-7581198d5ead/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 248-573741
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Der kan afgives tilbud på en enkelt delaftale eller begge delaftaler. Gives der bud på begge delaftaler, har tilbudsgiver mulighed for at give en rabat, jf. Udbudsbilag A, punkt 2.4 ”Adgang for afgivelse af rabat”.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler med henblik på størst mulig konkurrence. Delaftalerne består af følgende:

- Delaftale 1: Løn- og personalesystem, inklusiv vagtplan og lønsumsstyring,

- Delaftale 2: Økonomi og debitor.

Anslået samlet værdi: 45 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Løn, personale og vagtplanssystem
Delkontraktnummer: Delaftale 1: Løn, personale og vagtplanssystem
Kort beskrivelse:

Der udbydes et løn og personalesystem indeholdende vagtplansadministration. Det indebærer et IT-system til kommunens løn- og personaleadministration – herunder udbetaling af overenskomstmæssig korrekt løn samt håndtering af personaletilgang, -afgang samt fravær mv.

Vagtplan udarbejder vagtplaner til brug for institutioner med døgndækning mv.

Anslået værdi uden moms: 23 589 068 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens varighed er 72 måneder herudover skal der være mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse, til samlet i alt 96 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

- Uddannelse af brugere,

- Konvertering af data

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Økonomi- og Debitorsystem
Delkontraktnummer: Delaftale 2: Økonomi- og Debitorsystem
Kort beskrivelse:

Der udbydes et Økonomi- og debitorsystem. Det indebærer et IT-system til administration af kommunens økonomistyring – herunder udarbejdelse af budget og regnskab inkl. bogføring og betaling mv. Debitor håndterer kommunens tilgodehavender og sikrer opkrævning heraf.

Anslået værdi uden moms: 21 410 932 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger skal ikke fremsende oplysninger om økonomisk og finansiel formåen.
Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal ikke fremsende oplysninger om økonomisk og finansiel formåen.
Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de 5 (fem) betydeligste leverancer af sammenlignelig karakter – Systemunderstøttelse til økonomistyring inkl. debitor samt løn- og personalestyring inkl. vagtplan til kommuner - der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:

- en overordnet karakteristik af kontrakten,

- angivelse af kontraktlængde (beskrivelse),

- årlig omsætning for kontrakten (beløb),

- kontraktforholdets starttidspunkt (datoer),

- navnet på kunden (modtagere) jf. ESPD, del IV.C,1.b.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har / har haft 5 kommunale kunder, hvortil de har leveret enten løn- og personaleadministration inklusiv vagtplanlægning og lønsumsstyring (Delaftale 1) eller økonomisystem inklusiv debitor (Delaftale 2) – inden for de seneste 3 år – afhængig af hvilken delaftale der søges om prækvalifikation til.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere om prækvalifikation på en delaftale, vil Ordregiver foretage udvælgelse af de 5 bedst egnede ud fra nedenstående kriterier, der er oplistet i prioriteret rækkefølge. Der gås kun videre til andet kriterium, såfremt første kriterium ikke fører til den nødvendige udskillelse.

1) Antallet af ansøgers kontrakter af sammenlignelig karakter, hvor kontraktperioden ikke er udløbet;

2) Kontraktsummen på ansøgers kontrakter af sammenlignelig karakter. Her udvælges på de igangværende kontrakters samlede kontraktsum.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-01-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Kontakt
Enhed: Lene West Larsen
Køberprofilens adresse: www.rudersdal.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/35ab8016-a4b4-4a03-a92d-7581198d5ead/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I kontrakten er der indbygget muligheden for agilitet – altså løbende tilpasning og udvikling af systemunderstøttelsen. De agile tilpasninger skal ligge inden for rammerne af leverancens omfang, hvor udgangspunktet er et brugervenligt standardsystem baseret på velafprøvet, tilgængelige teknologi på det danske kommunale marked.

Leverandøren kan vælge at give tilbud på én eller begge delaftaler. Der indgås aftale med [1] leverandør pr. delaftale.

Leverandøren er forpligtet til at overholde den i kontrakten angivne arbejdsklausul i hele aftaleperioden.

Leverandøren er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder at Leverandøren ikke forskelsbehandler som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold.

Leverandøren skal overholde alle de ILO-konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder:

— Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105),

— Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111),

— Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182),

— Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt,

— Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 248-573741 (2018-12-21)

Supplerende oplysninger (2019-01-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP) 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 014-029561
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 248-573741
EUT-S-nummer: 14
Yderligere oplysninger

På baggrund af indkomne spørgsmål som medfører nødvendige ændringer i materialet udskyder Ordregiver fristen for ansøgning om deltagelse.

Kilde: OJS 2019/S 014-029561 (2019-01-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: mikka@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682036 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 047-108161
EUT-S-nummer: 47

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: - Konvertering af data.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mikkel Karklinat

Reference
Yderligere oplysninger
— Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155), samt

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 047-108161 (2019-03-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)