Rudersdal Kommune udbyder hermed økonomisystem med tilhørende debitordel samt løn- og personalesystem, inklusiv vagtplanlægning og lønsumsstyring. Det er målet med dette udbud at lægge grundstenen til et samarbejde. Et samarbejde hvor der er vilje til at finde løsninger, der skaber den bedst mulige platform for stærk kommunal ressourcestyring - samtidig med at løsningerne styrker leverandørens forretning. Vigtigst er at gå væk fra køber-sælger rollen i kontraktperioden og i stedet lykkes i en samarbejdsrelation, der ikke handler om mersalg og kontraktrytteri.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler med henblik på størst mulig konkurrence. Delaftalerne består af følgende:
- Delaftale 1: Løn- og personalesystem, inklusiv vagtplan og lønsumsstyring,
- Delaftale 2: Økonomi og debitor.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-21.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Systemunderstøttelse til økonomistyring inkl. debitor samt løn- og personalestyring inkl. vagtplan
Samlesagsnr. 18/92”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Rudersdal Kommune udbyder hermed økonomisystem med tilhørende debitordel samt løn- og personalesystem, inklusiv vagtplanlægning og lønsumsstyring. Det er...”
Kort beskrivelse
Rudersdal Kommune udbyder hermed økonomisystem med tilhørende debitordel samt løn- og personalesystem, inklusiv vagtplanlægning og lønsumsstyring. Det er målet med dette udbud at lægge grundstenen til et samarbejde. Et samarbejde hvor der er vilje til at finde løsninger, der skaber den bedst mulige platform for stærk kommunal ressourcestyring - samtidig med at løsningerne styrker leverandørens forretning. Vigtigst er at gå væk fra køber-sælger rollen i kontraktperioden og i stedet lykkes i en samarbejdsrelation, der ikke handler om mersalg og kontraktrytteri.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler med henblik på størst mulig konkurrence. Delaftalerne består af følgende:
- Delaftale 1: Løn- og personalesystem, inklusiv vagtplan og lønsumsstyring,
- Delaftale 2: Økonomi og debitor.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Løn, personale og vagtplanssystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1: Løn, personale og vagtplanssystem
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Der udbydes et løn og personalesystem indeholdende vagtplansadministration. Det indebærer et IT-system til kommunens løn- og personaleadministration –...”
Beskrivelse af udbuddet
Der udbydes et løn og personalesystem indeholdende vagtplansadministration. Det indebærer et IT-system til kommunens løn- og personaleadministration – herunder udbetaling af overenskomstmæssig korrekt løn samt håndtering af personaletilgang, -afgang samt fravær mv.
Vagtplan udarbejder vagtplaner til brug for institutioner med døgndækning mv.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 23 589 068 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontraktens varighed er 72 måneder herudover skal der være mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse, til samlet i alt 96 måneder.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere om prækvalifikation på en delaftale, vil Ordregiver foretage udvælgelse af de 5 bedst egnede ud fra nedenstående...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere om prækvalifikation på en delaftale, vil Ordregiver foretage udvælgelse af de 5 bedst egnede ud fra nedenstående kriterier, der er oplistet i prioriteret rækkefølge. Der gås kun videre til andet kriterium, såfremt første kriterium ikke fører til den nødvendige udskillelse.
1) Antallet af ansøgers kontrakter af sammenlignelig karakter, hvor kontraktperioden ikke er udløbet;
2) Kontraktsummen på ansøgers kontrakter af sammenlignelig karakter. Her udvælges på de igangværende kontrakters samlede kontraktsum.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: - Uddannelse af brugere,
- Konvertering af data
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der kan afgives tilbud på en enkelt delaftale eller begge delaftaler. Gives der bud på begge delaftaler, har tilbudsgiver mulighed for at give en rabat, jf....”
Yderligere oplysninger
Der kan afgives tilbud på en enkelt delaftale eller begge delaftaler. Gives der bud på begge delaftaler, har tilbudsgiver mulighed for at give en rabat, jf. Udbudsbilag A, punkt 2.4 ”Adgang for afgivelse af rabat”.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Økonomi- og Debitorsystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2: Økonomi- og Debitorsystem
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Der udbydes et Økonomi- og debitorsystem. Det indebærer et IT-system til administration af kommunens økonomistyring – herunder udarbejdelse af budget og...”
Beskrivelse af udbuddet
Der udbydes et Økonomi- og debitorsystem. Det indebærer et IT-system til administration af kommunens økonomistyring – herunder udarbejdelse af budget og regnskab inkl. bogføring og betaling mv. Debitor håndterer kommunens tilgodehavender og sikrer opkrævning heraf.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 21 410 932 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal ikke fremsende oplysninger om økonomisk og finansiel formåen.
Betingelser for deltagelse
Ansøger skal ikke fremsende oplysninger om økonomisk og finansiel formåen.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over de 5 (fem) betydeligste leverancer af sammenlignelig karakter – Systemunderstøttelse til økonomistyring inkl. debitor samt løn- og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over de 5 (fem) betydeligste leverancer af sammenlignelig karakter – Systemunderstøttelse til økonomistyring inkl. debitor samt løn- og personalestyring inkl. vagtplan til kommuner - der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
- en overordnet karakteristik af kontrakten,
- angivelse af kontraktlængde (beskrivelse),
- årlig omsætning for kontrakten (beløb),
- kontraktforholdets starttidspunkt (datoer),
- navnet på kunden (modtagere) jf. ESPD, del IV.C,1.b.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at ansøger har / har haft 5 kommunale kunder, hvortil de har leveret enten løn- og personaleadministration inklusiv vagtplanlægning...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at ansøger har / har haft 5 kommunale kunder, hvortil de har leveret enten løn- og personaleadministration inklusiv vagtplanlægning og lønsumsstyring (Delaftale 1) eller økonomisystem inklusiv debitor (Delaftale 2) – inden for de seneste 3 år – afhængig af hvilken delaftale der søges om prækvalifikation til.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget dialog
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-21
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-01-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“I kontrakten er der indbygget muligheden for agilitet – altså løbende tilpasning og udvikling af systemunderstøttelsen. De agile tilpasninger skal ligge...”
I kontrakten er der indbygget muligheden for agilitet – altså løbende tilpasning og udvikling af systemunderstøttelsen. De agile tilpasninger skal ligge inden for rammerne af leverancens omfang, hvor udgangspunktet er et brugervenligt standardsystem baseret på velafprøvet, tilgængelige teknologi på det danske kommunale marked.
Leverandøren kan vælge at give tilbud på én eller begge delaftaler. Der indgås aftale med [1] leverandør pr. delaftale.
Leverandøren er forpligtet til at overholde den i kontrakten angivne arbejdsklausul i hele aftaleperioden.
Leverandøren er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder at Leverandøren ikke forskelsbehandler som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold.
Leverandøren skal overholde alle de ILO-konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder:
— Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105),
— Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111),
— Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182),
— Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt,
— Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 248-573741 (2018-12-21)
Supplerende oplysninger (2019-01-16)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 248-573741
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-01-21 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-01-28 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3
Gammel værdi
Dato: 2019-01-24 📅
Ny værdi
Dato: 2019-01-30 📅
Andre supplerende oplysninger
“På baggrund af indkomne spørgsmål som medfører nødvendige ændringer i materialet udskyder Ordregiver fristen for ansøgning om deltagelse.”
Kilde: OJS 2019/S 014-029561 (2019-01-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-04) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Mikkel Karklinat
Telefon: +45 72682036📞
E-mail: mikka@rudersdal.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: ERP
Samlesagsnr. 18/92
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦 Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: - Uddannelse af brugere,
- Konvertering af data.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 248-573741
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: Løn, personale og vagtplanssystem
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1: Løn, personale og vagtplanssystem
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Kontraktnummer: Økonomi- og Debitorsystem
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2: Økonomi- og Debitorsystem
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“I kontrakten er der indbygget muligheden for agilitet – altså løbende tilpasning og udvikling af systemunderstøttelsen. De agile tilpasninger skal ligge...”
I kontrakten er der indbygget muligheden for agilitet – altså løbende tilpasning og udvikling af systemunderstøttelsen. De agile tilpasninger skal ligge inden for rammerne af leverancens omfang, hvor udgangspunktet er et brugervenligt standardsystem baseret på velafprøvet, tilgængelige teknologi på det danske kommunale marked.
Leverandøren kan vælge at give tilbud på én eller begge delaftaler. Der indgås aftale med [1] leverandør pr. delaftale.
Leverandøren er forpligtet til at overholde den i kontrakten angivne arbejdsklausul i hele aftaleperioden.
Leverandøren er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder at Leverandøren ikke forskelsbehandler som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold.
Leverandøren skal overholde alle de ILO-konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder:
— Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105),
— Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111),
— Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182),
— Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155), samt
— Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.