Syddjurs Kommune - Udbud af rengøring 2018 - Prækvalifikation

Servicemægleren A/S

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Syddjurs Kommune.
Opgaven omfatter rengøring af flere enheder som er nærmere oplyst i Bilag B og F.
Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Tryk her https://permalink.mercell.com/91072452.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Servicemægleren A/S

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Syddjurs Kommune. Opgaven omfatter rengøring af flere enheder som er nærmere oplyst i Bilag B og F. Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Tryk her https://permalink.mercell.com/91072452.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postadresse: Hovedgaden 54
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/91072452.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 22914199 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/91072452.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/91072452.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 187-422578
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger
For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Syddjurs Kommune.

Opgaven omfatter rengøring af flere enheder som er nærmere oplyst i Bilag B og F.

Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Tryk her https://permalink.mercell.com/91072452.aspx

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 36 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller krav om, at leverandørens samlede omsætningstal for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses.

Ordregiver stiller krav til at leverandør har en minimumsomsætning på 5 000 000 DKK per delaftale, der bydes på, i det senest afsluttede regnskabsår.

Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses.

Ordregiver tillader ikke negativ egenkapital i senest afsluttet regnskabsår.

Indsættelse af op til 5 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år. Referencer sammenlignes ud fra antal, størrelse og geografisk placering. Der må maksimalt indtastes 750-1 000 tegn (inklusive mellemrum) i feltet "Beskrivelse" under hver reference.

Ved sammenlignelige referencer forstås opgaver med lignende geografisk spredning, antal enheder og størrelse (kvadratmeter), der har været omfattet af referencen. Ordregiver vil vægte det positivt, hvis omfanget af rengøringsopgaven for den pågældende reference har været omfattende i forhold til antal enheder og størrelse af disse. Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med Ordregivers opgave eller ej.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 5 virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Ordregiver vil lægge vægt på opgavens geografiske placering, kontraktværdien og antallet af kvadratmeter, der har været omfattet af referencen, når Ordregiver foretager sin vurdering. Ordregiver vil vægte det positivt, hvis omfanget af rengøringsopgaven for den pågældende reference har været omfattende. Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med Ordregivers opgave eller ej.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 55 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18619385
Kontakt
Enhed: Pia Sejr på vegne af Ordregiver
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/91072452.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 187-422578 (2018-09-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Syddjurs Kommune. Opgaven omfatter rengøring af flere enheder som er nærmere oplyst i Bilag B og F. Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Da opfordrings- og afslagsbreve er udsendt 2 dage tidligere, er dette rettet i udbudsbetingelserne, hvorfor version 3 er uploadet.

Den samlede værdi af udbuddet: 53 410 956 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 023-051187
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 187-422578
EUT-S-nummer: 23

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Da opfordrings- og afslagsbreve er udsendt 2 dage tidligere, er dette rettet i udbudsbetingelserne, hvorfor version 3 er uploadet.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-29 📅
Navn: RengøringsCompagniet A/S
Postadresse: Industrivej 13
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 22791179 📞
E-mail: dan@rc-as.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Navn: Danren Bogdol A/S
Postadresse: Lumbyvej 19B
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66162201 📞
Navn: Jydsk Miljø Rengøring A/S
Postadresse: Frederik Winters vej 5
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Telefon: +45 75676511 📞
E-mail: kp@j-m-r.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 53 410 956 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2019/S 023-051187 (2019-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)