Servere og Storage

SKI har modtaget 2 spørgsmål som medfører ændringer i kravene til minimum antal producentmærker for produktgrupperne "Blade servere" og "Network Attached Storage (NAS)" samt antal producentmærker for produktgrupperne "Service- og supportaftaler Blade servere" og "Service- og supportaftaler NAS storage". Derudover ændrer SKI kravene til minimum antal producentmærker for produktgrupperne "Service- og supportaftaler Block storage" og "Service- og supportaftaler Backup og arkivering".
Det nærmere indhold af ændringerne fremgår af spørgsmål/svar under udbudsmateriale-siden i Ethics.
SKI vil sikre, at ændringerne indarbejdes i en ny version af bilag B Kravspecifikation samt bilag 1 til Udbudsbetingelserne forud for tilbudsfasen.
Den vejledende frist for at stille spørgsmål er 14 dage før den ændrede ansøgningsfrist.

Beskrivelse af udbuddet

Rammeaftalen vedrører indkøb af servere og storage samt løsninger relateret hertil. Ydermere giver rammeaftalen mulighed for at indkøbe relateret tilbehør, software samt service- og supportaftaler og øvrige tilknyttede ydelser.
Det er hensigten med aftalen at sikre et bredt udvalg af producentmærker og et både bredt og dybt sortiment inden for servere og storage og tilbehør hertil. De prækvalificerede tilbudsgivere skal således tilbyde et udvalg af flere forskellige producentmærker, herunder tilhørende service- og supportaftaler.

Ansøger/tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.
En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.5): Det anførte beløb er et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.
Ad II.1.6): Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se herom i udbudsbetingelsernes punkt 3.
Ad) III.1.3) Af hensyn til overskueligheden for ansøgerne er der oprettet et særskilt dokument til angivelse af referencer kaldet ”Skema til oplysninger om referencer”. I dette dokument bedes ansøger angive oplysninger om sine referencer.
Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):
— Ansøger skal vedlægge en udfyldt elektroniske version af ESPD. ESPD tjener som foreløbig dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Bemærk at ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens § 151,
— For information om udfyldelse og indsendelse af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.4 og særligt om endelige dokumentation i punkt 16.
Udbudssystemet Ethics:
— Ansøgning om prækvalifikation og afgivelse at tilbud kan kun ske via Ethics,
— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3,
— Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Login for at få adgang til tilmelding« og logge ind. Herefter kan der klikkes på »Tilmelding« for at tilmelde sig udbuddet.
Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login,
— Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på »Opret ny bruger«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og der kan logges ind ved at klikke på »Login og gå på din side« Herefter kan man tilmelde sig udbuddet.
Efter succesfuld aktivering, får man tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter),
— Såfremt ansøger/tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende ansøgningen/tilbuddet og de til ansøgningen/tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen,
— SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget ansøgning/tilbud. Når ansøger/tilbudsgiver uploader ansøgning/tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter eller afslutte ansøgningen/tilbuddet i Ethics efter ansøgningsfristens/tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i Ethics.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over ikke at være tildelt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4.